ip版權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司IP版權(quán)管理，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，規(guī)范IP版權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行工作職責(zé)過程中涉及的IP版權(quán)相關(guān)活動(dòng)。（三）定義1.IP版權(quán)：指公司員工在工作中創(chuàng)作的作品（包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、音樂作品、軟件作品等）所享有的著作權(quán)，以及與IP相關(guān)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.職務(wù)作品：?jiǎn)T工為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品。二、IP版權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品的版權(quán)歸屬1.員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的作品，除法律法規(guī)另有規(guī)定或合同另有約定外，其版權(quán)歸公司所有。2.對(duì)于主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品，以及法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定版權(quán)由公司享有的職務(wù)作品，公司享有完整的版權(quán)。3.員工享有在作品上署名的權(quán)利，公司有權(quán)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用該作品。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司同意，員工不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品。（二）特殊情況的版權(quán)歸屬1.員工與公司在入職前或工作期間就特定作品的版權(quán)歸屬另有書面約定的，從其約定。2.若員工在完成本職工作的基礎(chǔ)上，利用個(gè)人時(shí)間、非公司資源創(chuàng)作的作品，且與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的，其版權(quán)歸員工個(gè)人所有，但該作品不得侵犯公司的商業(yè)秘密和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也不得影響公司的正常業(yè)務(wù)開展。三、IP版權(quán)創(chuàng)造（一）鼓勵(lì)創(chuàng)新公司鼓勵(lì)員工積極開展與工作相關(guān)的創(chuàng)新活動(dòng)，創(chuàng)造具有價(jià)值的IP版權(quán)。對(duì)于在IP版權(quán)創(chuàng)造方面表現(xiàn)突出的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）立項(xiàng)管理1.員工如有創(chuàng)作IP版權(quán)的計(jì)劃，應(yīng)填寫《IP版權(quán)創(chuàng)作立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明創(chuàng)作的目的、內(nèi)容、預(yù)期成果、時(shí)間安排、所需資源等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估其可行性和對(duì)公司業(yè)務(wù)的價(jià)值，簽署意見后報(bào)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果決定是否立項(xiàng)。對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目，下達(dá)《IP版權(quán)創(chuàng)作立項(xiàng)通知書》，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目要求、預(yù)算等。（三）過程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照立項(xiàng)通知書的要求，組織實(shí)施IP版權(quán)創(chuàng)作工作。在創(chuàng)作過程中，應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門匯報(bào)進(jìn)展情況。2.公司為IP版權(quán)創(chuàng)作項(xiàng)目提供必要的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)合理使用資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)IP版權(quán)創(chuàng)作項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。四、IP版權(quán)運(yùn)用（一）內(nèi)部使用1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用IP版權(quán)作品的，應(yīng)填寫《IP版權(quán)使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門申請(qǐng)使用。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，并出具《IP版權(quán)使用許可通知書》。3.使用部門應(yīng)按照許可通知書的要求使用IP版權(quán)作品，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長(zhǎng)使用期限。（二）外部授權(quán)1.若公司擬將IP版權(quán)作品授權(quán)給外部第三方使用，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和審批。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)授權(quán)的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析。2.填寫《IP版權(quán)外部授權(quán)申請(qǐng)表》，提交授權(quán)方案、授權(quán)合同草案等資料，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與第三方簽訂書面授權(quán)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。授權(quán)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（三）合作開發(fā)1.公司與外部合作伙伴開展IP版權(quán)合作開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方在項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù)、IP版權(quán)歸屬、利益分配等事項(xiàng)。2.在合作過程中，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與合作項(xiàng)目的管理，對(duì)IP版權(quán)相關(guān)事宜進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.合作項(xiàng)目完成后，按照合作協(xié)議的約定處理IP版權(quán)相關(guān)事宜。五、IP版權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及IP版權(quán)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。在工作中接觸到相關(guān)信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于IP版權(quán)作品的創(chuàng)作過程、內(nèi)容、使用情況等信息，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露。3.在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，需要披露IP版權(quán)相關(guān)信息的，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。（二）監(jiān)控與預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立IP版權(quán)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上與公司IP版權(quán)相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，對(duì)可能影響公司IP版權(quán)的情況進(jìn)行預(yù)警分析，提前采取應(yīng)對(duì)措施。3.鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)侵權(quán)行為，對(duì)提供有效線索的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)IP版權(quán)侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，評(píng)估侵權(quán)的影響和損失。2.制定侵權(quán)處理方案，視情況采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、司法訴訟等措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過程中，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)需要調(diào)整處理策略。侵權(quán)處理結(jié)束后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司的IP版權(quán)保護(hù)措施。六、IP版權(quán)管理流程（一）創(chuàng)作流程1.創(chuàng)意提出：?jiǎn)T工基于工作需求或個(gè)人創(chuàng)意，提出IP版權(quán)創(chuàng)作的初步想法。2.立項(xiàng)申請(qǐng)：填寫《IP版權(quán)創(chuàng)作立項(xiàng)申請(qǐng)表》，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.立項(xiàng)評(píng)審：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織專家對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，決定是否立項(xiàng)。4.創(chuàng)作實(shí)施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照立項(xiàng)要求組織創(chuàng)作，定期匯報(bào)進(jìn)展。5.成果驗(yàn)收：創(chuàng)作完成后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行成果驗(yàn)收，評(píng)估是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（二）使用流程1.內(nèi)部使用申請(qǐng)：部門填寫《IP版權(quán)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門申請(qǐng)。2.審核批準(zhǔn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核申請(qǐng)表，批準(zhǔn)后出具使用許可通知書。3.使用執(zhí)行：使用部門按照許可要求使用IP版權(quán)作品。（三）授權(quán)流程1.外部授權(quán)申請(qǐng)：填寫《IP版權(quán)外部授權(quán)申請(qǐng)表》，提交相關(guān)資料報(bào)公司管理層審批。2.合同簽訂：經(jīng)批準(zhǔn)后，與第三方簽訂授權(quán)合同。3.備案管理：授權(quán)合同簽訂后報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（四）保護(hù)流程1.保密管理：?jiǎn)T工簽訂保密協(xié)議，遵守保密制度，對(duì)IP版權(quán)相關(guān)信息保密。2.監(jiān)控預(yù)警：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期監(jiān)測(cè)市場(chǎng)，進(jìn)行預(yù)警分析。3.侵權(quán)處理：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后，收集證據(jù)，制定處理方案，采取相應(yīng)措施維權(quán)。七、IP版權(quán)考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.IP版權(quán)創(chuàng)造：包括立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量、創(chuàng)作成果質(zhì)量、對(duì)公司業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)等。2.IP版權(quán)運(yùn)用：如內(nèi)部使用效率、外部授權(quán)收益等。3.IP版權(quán)保護(hù)：是否發(fā)生侵權(quán)事件、侵權(quán)處理效果等。（二）考核周期考核周期為年度，每年年底進(jìn)行一次全面考核。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在IP版權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.在職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整等方面，優(yōu)先考慮IP版權(quán)工作成績(jī)突出的員工。八、IP版權(quán)培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門制定年度IP版權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括IP版權(quán)法律法規(guī)、公司IP版權(quán)管理制度、創(chuàng)作技巧、保護(hù)方法等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，可以邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，也可以由公司內(nèi)部人員進(jìn)行講解。2.鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)，提高IP版權(quán)意識(shí)和相關(guān)技能。（三）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳IP版權(quán)知識(shí)和公司的I