生產(chǎn)原料用量管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)原料用量管理，規(guī)范原料使用流程，提高原料使用效率，降低生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)原料使用的部門和崗位，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫、采購(gòu)部門等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求，科學(xué)合理地規(guī)劃原料用量，避免浪費(fèi)和積壓。2.準(zhǔn)確計(jì)量原則：采用準(zhǔn)確的計(jì)量工具和方法，確保原料用量的精確統(tǒng)計(jì)和核算。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工在生產(chǎn)過程中節(jié)約使用原料，降低損耗，提高資源利用率。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因違規(guī)操作或管理不善導(dǎo)致原料浪費(fèi)或損失的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)的原料使用計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門和倉(cāng)庫。2.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程使用原料，確保生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行。3.對(duì)生產(chǎn)過程中的原料用量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用量異常問題。4.定期對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行原料節(jié)約使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和操作技能。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提交的原料使用計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需原料，確保原料的供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。2.與供應(yīng)商協(xié)商原料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。3.對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保原料符合公司的生產(chǎn)要求。4.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。（三）倉(cāng)庫部門1.負(fù)責(zé)原料的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保原料的安全和完好。2.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放原料，并做好發(fā)放記錄。3.定期對(duì)倉(cāng)庫原料進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。4.對(duì)庫存原料進(jìn)行分類管理，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，防止原料過期變質(zhì)。（四）質(zhì)量控制部門1.制定原料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)生產(chǎn)過程中的原料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.分析原料質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行整改。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)原料采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，審核原料采購(gòu)合同和發(fā)票，確保采購(gòu)成本的合理性。2.對(duì)生產(chǎn)過程中的原料用量進(jìn)行成本核算，分析成本變動(dòng)情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.定期對(duì)公司的原料成本進(jìn)行分析和評(píng)估，提出降低成本的建議和措施。（六）人事部門1.將原料用量管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在原料節(jié)約使用方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因違規(guī)操作導(dǎo)致原料浪費(fèi)或損失的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職等。3.協(xié)助相關(guān)部門開展原料節(jié)約使用培訓(xùn)工作，提高員工的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任感。三、原料用量計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)和庫存情況，制定詳細(xì)的原料用量計(jì)劃。原料用量計(jì)劃應(yīng)明確原料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.原料用量計(jì)劃應(yīng)提前提交給采購(gòu)部門和倉(cāng)庫部門，采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)原料，倉(cāng)庫部門根據(jù)計(jì)劃做好原料的儲(chǔ)備工作。3.在制定原料用量計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)充分考慮生產(chǎn)過程中的損耗因素，合理確定原料的采購(gòu)量和儲(chǔ)備量，避免因原料短缺或過剩而影響生產(chǎn)進(jìn)度或增加成本。（二）計(jì)劃調(diào)整1.如因市場(chǎng)需求變化、生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備故障等原因需要調(diào)整原料用量計(jì)劃，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)填寫《原料用量計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和時(shí)間，并提交給相關(guān)部門審批。2.《原料用量計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可生效。3.采購(gòu)部門和倉(cāng)庫部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的原料用量計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫存管理，確保原料的供應(yīng)和儲(chǔ)備滿足生產(chǎn)需求。四、原料采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和質(zhì)量管理體系，確保供應(yīng)商能夠穩(wěn)定提供符合公司要求的原料。3.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的原料用量計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)原料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明原料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。3.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將原料送達(dá)公司倉(cāng)庫。4.倉(cāng)庫部門在收到供應(yīng)商送來的原料后，應(yīng)按照采購(gòu)訂單和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的原料辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的原料應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)貨款，按照采購(gòu)合同的約定支付貨款。支付貨款時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)審核發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。（三）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)部門應(yīng)合理控制采購(gòu)批量和采購(gòu)頻率，避免因采購(gòu)過多或過少而增加成本。3.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理和監(jiān)督，防止采購(gòu)過程中的腐敗行為，確保采購(gòu)成本的合理性和透明度。五、原料庫存管理（一）入庫管理1.倉(cāng)庫部門在收到采購(gòu)的原料后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括原料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。2.驗(yàn)收合格的原料，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)填寫《原料入庫單》，詳細(xì)記錄原料的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。3.《原料入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫部門應(yīng)根據(jù)原料的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途，對(duì)原料進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.倉(cāng)庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔的環(huán)境，確保原料的質(zhì)量不受影響。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊原料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防火、防爆等。3.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存原料進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《原料盤點(diǎn)表》，并上報(bào)相關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《原料領(lǐng)料單》，詳細(xì)注明原料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫部門。2.倉(cāng)庫管理人員根據(jù)《原料領(lǐng)料單》，按照先進(jìn)先出的原則，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放原料，并在《原料領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。3.《原料領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交生產(chǎn)部門作為領(lǐng)料憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。4.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)原料的發(fā)放情況，分析原料的使用趨勢(shì)，為生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門提供參考依據(jù)。（四）庫存預(yù)警1.倉(cāng)庫部門應(yīng)根據(jù)原料的庫存數(shù)量、消耗速度、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。2.采購(gòu)部門接到庫存預(yù)警通知后，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排采購(gòu)事宜，確保原料的供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。3.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)庫存情況，合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，避免因原料短缺而影響生產(chǎn)進(jìn)度。六、生產(chǎn)過程中的原料用量控制（一）標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程1.生產(chǎn)部門應(yīng)制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP），明確原料的使用方法、用量標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等內(nèi)容，確保生產(chǎn)人員按照規(guī)定的要求使用原料。2.標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的要求。3.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改原料用量和操作流程。如因特殊原因需要更改，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并做好記錄。（二）用量監(jiān)控1.生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人對(duì)生產(chǎn)過程中的原料用量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用量異常問題。2.用量監(jiān)控人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)原料的實(shí)際用量，并與標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際用量超出標(biāo)準(zhǔn)用量，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于用量異常的情況，用量監(jiān)控人員應(yīng)填寫《原料用量異常報(bào)告》，詳細(xì)說明異常情況的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、涉及的產(chǎn)品和原料等信息，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）損耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)采取有效的措施，降低生產(chǎn)過程中的原料損耗。如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)、提高員工操作技能等。2.對(duì)于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等，應(yīng)進(jìn)行分類收集和處理，盡量減少浪費(fèi)。3.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)原料損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出損耗的原因和規(guī)律，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，降低原料損耗率。七、原料用量核算與分析（一）核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法，對(duì)生產(chǎn)過程中的原料用量進(jìn)行核算。原料用量核算應(yīng)包括原料的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等方面。2.原料用量核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄原料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并按照不同的產(chǎn)品和生產(chǎn)批次進(jìn)行分類核算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制原料用量成本報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)原料用量成本的情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）分析與報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)原料用量成本進(jìn)行分析，分析原料用量成本的變動(dòng)趨勢(shì)、影響因素等，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)撰寫原料用量成本分析報(bào)告，詳細(xì)說明原料用量成本的分析情況、存在的問題和改進(jìn)建議，并提交給公司管理層。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)原料用量成本分析報(bào)告，組織相關(guān)部門召開會(huì)議，研究制定成本控制措施，確保原料用量成本得到有效控制。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.將原料用量管理納入員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括原料用量節(jié)約率、原料損耗率、庫存周轉(zhuǎn)率等。2.原料用量節(jié)約率=（標(biāo)準(zhǔn)用量實(shí)際用量）/標(biāo)準(zhǔn)用量×100%3.原料損耗率=損耗量/投入量×100%4.庫存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均庫存余額（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在原料節(jié)約使用方面表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)提出合理化建議并被采納，有效降低原料用量或節(jié)約成本的員工，公司