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文檔簡介

甘肅省紅黃牌管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)甘肅省企業(yè)規(guī)范化管理,確保各項工作有序、高效開展,維護(hù)正常的工作秩序和企業(yè)形象,特制定本紅黃牌管理制度。通過明確對各類違規(guī)行為的警示與約束措施,促進(jìn)員工遵守規(guī)章制度,提升工作質(zhì)量和效率,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于甘肅省境內(nèi)所有納入本管理體系的企業(yè)及其員工,包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司等。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正,確保違規(guī)行為得到客觀、準(zhǔn)確的認(rèn)定和處理。2.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對違規(guī)行為的教育引導(dǎo),通過黃牌警告促使員工認(rèn)識錯誤、改正行為;對于屢教不改或嚴(yán)重違規(guī)行為給予紅牌處罰,同時將教育貫穿于整個管理過程,幫助員工提升合規(guī)意識。3.及時有效原則:對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行調(diào)查處理,確保制度的嚴(yán)肅性和有效性,避免違規(guī)行為造成更大的損失或不良影響。二、紅黃牌定義及標(biāo)準(zhǔn)(一)黃牌定義及標(biāo)準(zhǔn)黃牌是對員工較輕違規(guī)行為的一種警示措施,旨在提醒員工及時糾正錯誤,避免問題進(jìn)一步惡化。出現(xiàn)以下情況之一的,給予黃牌警告:1.工作紀(jì)律方面一個月內(nèi)遲到或早退累計達(dá)3次(含3次)以上,但未達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)。在工作時間內(nèi)擅自離崗、串崗累計達(dá)2小時以上,但未造成嚴(yán)重后果。違反公司考勤制度,未按規(guī)定辦理請假手續(xù),無故缺勤半天以內(nèi)。2.工作態(tài)度方面對上級安排的工作任務(wù)敷衍塞責(zé),消極怠工,經(jīng)上級指出后仍未及時改進(jìn),影響工作進(jìn)度但未造成重大延誤。在工作中與同事發(fā)生輕微沖突,影響團(tuán)隊氛圍,經(jīng)調(diào)解后仍未妥善解決。3.工作質(zhì)量方面提交的工作成果存在一般性錯誤或瑕疵,經(jīng)返工后能夠達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),但對工作產(chǎn)生一定影響。在工作中未按照規(guī)定的流程或標(biāo)準(zhǔn)操作,導(dǎo)致工作效率略有降低,但未引發(fā)嚴(yán)重問題。4.工作協(xié)作方面拒絕配合其他部門或同事的合理工作協(xié)作請求,影響工作正常開展,但情節(jié)較輕。在團(tuán)隊項目中,未能按時完成自己負(fù)責(zé)的部分工作,對整體項目進(jìn)度造成一定影響,但未導(dǎo)致項目失敗。(二)紅牌定義及標(biāo)準(zhǔn)紅牌是對員工嚴(yán)重違規(guī)行為的嚴(yán)厲處罰措施,將對員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。出現(xiàn)以下情況之一的,給予紅牌處罰:1.工作紀(jì)律方面曠工1天以上(含1天)。一年內(nèi)累計遲到或早退達(dá)10次以上(含10次)。在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、炒股等,經(jīng)多次勸阻仍不改正,嚴(yán)重影響工作秩序。2.工作態(tài)度方面對工作任務(wù)拒不執(zhí)行,或故意拖延、推諉,給公司造成重大損失或惡劣影響。在公司內(nèi)部散布謠言、惡意中傷他人,嚴(yán)重破壞公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)和工作氛圍。3.工作質(zhì)量方面提交的工作成果存在重大錯誤或嚴(yán)重失誤,給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失或業(yè)務(wù)障礙,且無法通過返工彌補(bǔ)。因工作失誤導(dǎo)致公司重要文件、資料丟失或損壞,造成無法挽回的損失。4.工作協(xié)作方面故意破壞團(tuán)隊協(xié)作,阻礙項目推進(jìn),導(dǎo)致項目失敗或嚴(yán)重延誤,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。在跨部門協(xié)作中,故意設(shè)置障礙,拒絕提供關(guān)鍵信息或支持,影響公司整體運營效率。5.廉潔自律方面利用職務(wù)之便,接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等,謀取私利。違反公司財務(wù)制度,私自挪用公款、虛報費用等,涉及金額較大。三、紅黃牌管理流程(一)黃牌警告流程1.發(fā)現(xiàn)與記錄各級管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在符合黃牌警告標(biāo)準(zhǔn)的違規(guī)行為后,應(yīng)及時填寫《黃牌警告通知單》,詳細(xì)記錄違規(guī)行為的時間、地點、經(jīng)過及相關(guān)證據(jù)?!饵S牌警告通知單》一式兩份,一份由發(fā)現(xiàn)人留存,一份交予違規(guī)員工所在部門負(fù)責(zé)人。2.調(diào)查核實違規(guī)員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《黃牌警告通知單》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實。通過與當(dāng)事人談話、查閱相關(guān)資料、詢問證人等方式,確認(rèn)違規(guī)行為的真實性和準(zhǔn)確性。如違規(guī)員工對調(diào)查結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人。3.警告與溝通經(jīng)調(diào)查核實后,如違規(guī)行為屬實,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與違規(guī)員工進(jìn)行談話,送達(dá)《黃牌警告通知單》,向其說明違規(guī)行為的性質(zhì)、后果及給予黃牌警告的原因,并要求員工在通知單上簽字確認(rèn)。同時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與違規(guī)員工進(jìn)行溝通,幫助其分析問題產(chǎn)生的原因,制定整改措施,明確整改期限。整改期限一般為[X]個工作日。4.記錄與跟蹤部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將《黃牌警告通知單》及相關(guān)調(diào)查材料復(fù)印件報送公司人力資源部門備案,人力資源部門負(fù)責(zé)將黃牌警告記錄在員工個人檔案中。在整改期限內(nèi),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對違規(guī)員工的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實。如員工在整改期限內(nèi)完成整改,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報人力資源部門銷號。(二)紅牌處罰流程1.發(fā)現(xiàn)與報告各級管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在符合紅牌處罰標(biāo)準(zhǔn)的違規(guī)行為后,應(yīng)立即向公司人力資源部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為的詳細(xì)情況、相關(guān)證據(jù)及初步判斷。人力資源部門接到報告后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)啟動調(diào)查程序。2.深入調(diào)查人力資源部門組織相關(guān)人員成立調(diào)查小組,對違規(guī)行為進(jìn)行全面、深入的調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、調(diào)查證人、實地走訪等方式,收集充分的證據(jù),確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。在調(diào)查過程中,應(yīng)保障違規(guī)員工的知情權(quán)和申辯權(quán),允許其對調(diào)查過程和結(jié)果發(fā)表意見。如違規(guī)員工對調(diào)查結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司管理層提出申訴。公司管理層應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,并將復(fù)審結(jié)果反饋給申訴人。3.處罰決定經(jīng)調(diào)查核實后,如違規(guī)行為屬實,調(diào)查小組應(yīng)撰寫詳細(xì)的調(diào)查報告,提交公司管理層審議。公司管理層根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,做出紅牌處罰決定。紅牌處罰決定應(yīng)以書面形式送達(dá)違規(guī)員工,明確處罰的原因、內(nèi)容及生效日期。處罰決定應(yīng)包括解除勞動合同、扣發(fā)工資獎金、限制職業(yè)發(fā)展等具體措施。同時,公司應(yīng)將紅牌處罰決定在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,以起到警示作用。4.執(zhí)行與后續(xù)處理人力資源部門負(fù)責(zé)按照紅牌處罰決定執(zhí)行相關(guān)措施,如辦理勞動合同解除手續(xù)、核算工資獎金扣發(fā)金額等。對于因紅牌處罰涉及的經(jīng)濟(jì)賠償、法律責(zé)任等問題,公司應(yīng)依法處理,維護(hù)公司合法權(quán)益。公司應(yīng)關(guān)注紅牌處罰對員工的影響,對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失的,可依法追究其法律責(zé)任。同時,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善公司管理制度,防止類似問題再次發(fā)生。四、紅黃牌的影響及解除(一)黃牌警告的影響1.績效影響:在黃牌警告期間,員工當(dāng)月績效獎金根據(jù)公司績效管理制度進(jìn)行相應(yīng)扣減,扣減比例一般為[X]%[X]%。具體扣減比例根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和對工作的影響程度確定。2.晉升影響:黃牌警告記錄將作為員工晉升的重要參考因素。在黃牌警告期間,員工原則上不得晉升職務(wù)或職級。如在規(guī)定的整改期限內(nèi)完成整改且表現(xiàn)良好,可在一定程度上減輕對晉升的影響,但仍需綜合評估其他因素。3.培訓(xùn)機(jī)會:公司將根據(jù)黃牌警告情況,對員工的培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)整。對于因工作態(tài)度或工作紀(jì)律問題受到黃牌警告的員工,可能會減少其參加外部培訓(xùn)或內(nèi)部高級培訓(xùn)課程的機(jī)會,優(yōu)先安排與整改相關(guān)的培訓(xùn)課程,幫助員工提升自身素質(zhì),避免再次出現(xiàn)違規(guī)行為。(二)紅牌處罰的影響1.勞動合同解除:被給予紅牌處罰的員工,公司將依法解除與其簽訂的勞動合同。解除勞動合同的時間自紅牌處罰決定生效之日起計算。2.經(jīng)濟(jì)賠償:根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī),員工因嚴(yán)重違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。經(jīng)濟(jì)賠償金額根據(jù)實際損失情況確定,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因違約行為導(dǎo)致的賠償費用等。3.職業(yè)聲譽(yù)受損:紅牌處罰記錄將在行業(yè)內(nèi)及相關(guān)人才市場進(jìn)行公示,對員工的職業(yè)聲譽(yù)造成嚴(yán)重負(fù)面影響。這將極大地限制員工未來的職業(yè)發(fā)展,使其在求職過程中面臨較大困難,難以獲得其他企業(yè)的認(rèn)可和錄用。(三)紅黃牌的解除1.黃牌警告解除:員工在接到黃牌警告通知后,按照規(guī)定的整改期限完成整改,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人驗收合格后,可向公司人力資源部門提出解除黃牌警告申請。人力資源部門審核通過后,在員工個人檔案中解除黃牌警告記錄。2.紅牌處罰解除:紅牌處罰一旦生效,原則上不予解除。但在特殊情況下,如員工對違規(guī)行為有深刻認(rèn)識,積極采取措施挽回?fù)p失,并在離職后一定期限內(nèi)(如[X]年)未再出現(xiàn)類似違規(guī)行為,且通過自身努力取得顯著成績或為行業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的,經(jīng)公司管理層研究決定,可考慮對其紅牌處罰記錄進(jìn)行適當(dāng)處理,但不改變已解除勞動合同的事實。五、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由人力資源部門、審計部門及各部門代表組成,負(fù)責(zé)對紅黃牌管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查紅黃牌管理流程是否規(guī)范、公正,處罰決定是否合理、合規(guī),員工申訴渠道是否暢通等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.公司鼓勵全體員工對紅黃牌管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作、不公平對待等情況,可向監(jiān)督小組或公司管理層舉報。對于經(jīng)查實的舉報行為,公司將給予舉報人適當(dāng)獎勵,并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)申訴機(jī)制1.員工如對紅黃牌警告或紅牌處罰決定有異議,可在接到通知后的規(guī)定時間內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù)。2.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查過程應(yīng)充分聽取申訴人的意見,對相關(guān)證據(jù)進(jìn)行重新核實。3.復(fù)查結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)將復(fù)查結(jié)果以書面形式通知申訴人。如申訴人對復(fù)查結(jié)果仍不滿意,可在接到通知后的規(guī)定時間內(nèi),向公司管理層提出再次申訴。公司管理層應(yīng)在接到再次申訴后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行終審,并將終審結(jié)果反饋給申訴人。終審結(jié)果為最終決定,申訴人應(yīng)接受并執(zhí)行。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由甘肅省[公司名稱]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中,如

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