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文檔簡介
理解公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的本公司財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。5.效益性原則:合理配置資源,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保財(cái)務(wù)合規(guī)。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年第四季度,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和審核,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,因市場環(huán)境、政策變化等原因?qū)е骂A(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核和公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算分解與下達(dá)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,并下達(dá)預(yù)算執(zhí)行通知書。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解到具體崗位和個(gè)人,確保預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到人。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和督促,采取有效措施加以糾正。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo)設(shè)定公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,明確預(yù)算考核指標(biāo)和考核方法。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本費(fèi)用控制率等。2.考核周期與方式預(yù)算考核周期為年度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果提交公司管理層。公司根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.籌資渠道公司可通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。股權(quán)融資包括吸收直接投資、發(fā)行股票等;債權(quán)融資包括銀行借款、發(fā)行債券等。2.籌資決策公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的籌資方案?;I資方案應(yīng)包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容,并經(jīng)公司管理層審核和董事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.籌資風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理,合理控制籌資規(guī)模和籌資成本,降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,及時(shí)采取措施防范和化解籌資風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金使用1.資金審批流程公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。資金審批流程一般包括經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。2.資金支付方式公司資金支付應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付、支票支付等。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的支付方式。3.資金使用范圍公司資金應(yīng)主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、償還債務(wù)等方面,嚴(yán)禁挪用資金用于非公司經(jīng)營活動(dòng)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的資金使用范圍使用資金,不得擅自擴(kuò)大資金使用范圍。(三)資金內(nèi)部控制1.不相容崗位分離公司應(yīng)建立資金內(nèi)部控制制度,明確資金業(yè)務(wù)的不相容崗位,實(shí)行不相容崗位分離。資金業(yè)務(wù)的不相容崗位包括資金收付與審批、資金保管與會(huì)計(jì)記錄、資金核算與審計(jì)監(jiān)督等。2.授權(quán)審批制度公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度,明確各崗位和人員的資金審批權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自審批資金支出,嚴(yán)禁越權(quán)審批。3.資金安全保障公司應(yīng)加強(qiáng)資金安全管理,采取必要的安全防范措施,確保資金安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司資金進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)采取措施防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。倉庫部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)存貨盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整存貨賬面價(jià)值。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理安排固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保購置資產(chǎn)符合公司實(shí)際需求。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)處置制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保處置資產(chǎn)合法、合規(guī)、合理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)取得管理,確保取得的無形資產(chǎn)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保取得資產(chǎn)的合法性和有效性。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)處置制度,加強(qiáng)無形資產(chǎn)處置管理。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保處置資產(chǎn)合法、合規(guī)、合理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.成本費(fèi)用分類公司成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等;銷售費(fèi)用包括廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.成本費(fèi)用核算方法公司應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本費(fèi)用核算方法。成本費(fèi)用核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。(二)成本費(fèi)用控制1.成本費(fèi)用預(yù)算控制公司應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算控制,將成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,并下達(dá)成本費(fèi)用控制目標(biāo)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本費(fèi)用控制目標(biāo)進(jìn)行成本費(fèi)用管理,確保成本費(fèi)用支出不超過預(yù)算。2.成本費(fèi)用分析與考核財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用管理中存在的問題和原因,并提出改進(jìn)措施。公司應(yīng)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.依法分配原則:公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:公司利潤分配應(yīng)兼顧股東、員工、債權(quán)人等各方利益。3.可持續(xù)發(fā)展原則:公司利潤分配應(yīng)充分考慮公司的可持續(xù)發(fā)展,合理留存利潤,用于公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新等。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損:公司應(yīng)首先彌補(bǔ)以前年度虧損,確保公司財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。2.提取法定盈余公積:公司應(yīng)按照凈利潤的一定比例提取法定盈余公積,用于彌補(bǔ)公司虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或轉(zhuǎn)增公司資本。3.提取任意盈余公積:公司可根據(jù)自身情況,在提取法定盈余公積后,提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤:公司在彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積后,可向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定與審批1.利潤分配方案制定:公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)包括利潤分配的原則、順序、比例、金額等內(nèi)容。2.利潤分配方案審批:公司利潤分配方案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。董事會(huì)審議通過后,提交股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告審核與披露財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和審核工作,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。董事會(huì)審議通過后,按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進(jìn)行披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)分析指標(biāo)公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)等。償債能力指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等;營運(yùn)能力指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;盈利能力指標(biāo)包括毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等;發(fā)展能力指標(biāo)包括營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率、總資產(chǎn)增長率等。2.財(cái)務(wù)分析方法公司應(yīng)采用多種財(cái)務(wù)分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面、深入的分析。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)分析的目的、方法、結(jié)果、建議等內(nèi)容。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、資產(chǎn)管理情況、成本費(fèi)用控制情況等。2.內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作,并出具審計(jì)報(bào)告。(二)外部審計(jì)1.年度審計(jì)公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)
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