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文檔簡介

班組工具標準管理制度一、總則(一)目的為加強班組工具管理,規(guī)范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程,確保工具的正常使用,提高工具使用壽命,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各班組的工具管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對班組工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配。2.合理使用原則:班組應(yīng)根據(jù)工作需要,合理使用工具,確保工具發(fā)揮最大效能。3.定期維護原則:定期對工具進行維護保養(yǎng),延長工具使用壽命。4.責(zé)任到人原則:明確工具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確保工具管理責(zé)任落實。二、工具采購管理(一)需求申報1.班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護等工作需要,填寫《工具需求申請表》,詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息。2.《工具需求申請表》經(jīng)班組長簽字確認后,提交至車間主管審核。(二)審核與審批1.車間主管對班組提交的《工具需求申請表》進行審核,重點審核工具需求的合理性、必要性及現(xiàn)有工具能否滿足工作需要等。2.審核通過后,車間主管將申請表提交至公司采購部門。采購部門根據(jù)公司庫存情況、采購預(yù)算等進行綜合評估,確定是否采購。如需采購,填寫采購審批單,按公司采購審批流程進行審批。(三)采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購需求,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,應(yīng)遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保采購工具符合公司要求。(四)驗收與入庫1.工具到貨后,采購部門通知質(zhì)量檢驗部門、使用班組等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。驗收合格后,填寫《工具驗收單》,相關(guān)人員簽字確認。3.驗收合格的工具由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),按照工具類別、規(guī)格型號等進行分類存放,并建立工具臺賬。三、工具使用管理(一)領(lǐng)用1.班組根據(jù)工作需要,填寫《工具領(lǐng)用申請表》,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)班組長簽字確認后,到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。(二)使用規(guī)范1.工具使用人員應(yīng)嚴格按照工具操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告班組長。3.對于精密、貴重工具,應(yīng)指定專人負責(zé)使用,并進行必要的培訓(xùn)。(三)歸還1.工作完成后,工具使用人員應(yīng)及時將工具歸還倉庫。倉庫管理人員對歸還的工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失,應(yīng)查明原因,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.工具歸還后,倉庫管理人員應(yīng)在工具臺賬上記錄歸還情況。四、工具維護管理(一)維護計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素,制定年度工具維護計劃。2.工具維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。(二)日常維護1.工具使用人員在每次使用工具后,應(yīng)進行清潔、擦拭等日常維護工作,確保工具表面干凈、無油污。2.定期對工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具存在松動、磨損等情況,應(yīng)及時進行緊固、更換等處理。(三)定期維護1.按照工具維護計劃,由專業(yè)維修人員對工具進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括工具的拆卸、清洗、潤滑、調(diào)試、校準等。2.在定期維護過程中,維修人員應(yīng)做好維護記錄,詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換零部件等信息。(四)故障維修1.工具出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告班組長,并填寫《工具故障維修申請表》。2.班組長根據(jù)故障情況,安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)盡快查明故障原因,采取有效的維修措施,確保工具盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《工具故障維修記錄》,注明故障原因、維修方法、更換零部件等信息。五、工具保管管理(一)倉庫管理1.公司設(shè)立專門的工具倉庫,配備必要的貨架、貨柜等存儲設(shè)備。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合工具保管要求。3.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進行盤點,確保賬物相符。2.每月末,倉庫管理人員應(yīng)編制《工具庫存盤點表》,詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整,并填寫《工具盤盈盤虧報告表》,報相關(guān)部門審批。(三)庫存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等,確保工具存儲安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫安全管理制度,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。3.對易燃易爆、有毒有害等危險工具,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。六、工具報廢管理(一)報廢鑒定1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具存在嚴重損壞、無法修復(fù)或已超過使用壽命等情況時,應(yīng)填寫《工具報廢申請表》,提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的工具進行鑒定,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具,由設(shè)備管理部門填寫《工具報廢審批表》,按公司報廢審批流程進行審批。2.審批通過后,工具使用部門或倉庫管理人員將報廢工具交至指定地點進行處理。(三)報廢處理1.對于可回收利用的報廢工具,由公司物資回收部門進行回收處理。2.對于不可回收利用的報廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對班組工具管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工具采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。(二)考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對班組工具管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括工具完好率、工具利用率、工具采購成本控制、工具維護保養(yǎng)執(zhí)行情況

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