現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)材料管理，確保材料質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)場(chǎng)管理工作。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保進(jìn)場(chǎng)材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購(gòu)成本，避免浪費(fèi)和不必要的損耗。3.規(guī)范管理原則：明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)范材料進(jìn)場(chǎng)流程，確保管理工作有序進(jìn)行。二、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前制定詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。如遇工程變更等特殊情況，需及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并重新履行審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，從名錄中選擇合適的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。必要時(shí)，可實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。（三）采購(gòu)合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同合法有效。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的履約情況。三、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅亍?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收方法，制定驗(yàn)收方案。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.材料到貨后，由項(xiàng)目材料管理人員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管人員、供應(yīng)商代表等共同進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。2.按照送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)數(shù)量不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的質(zhì)量要求進(jìn)行。2.對(duì)于重要材料或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢，合格后方可使用。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查材料的外觀質(zhì)量，如是否有損壞、變形、銹蝕等情況。對(duì)質(zhì)量不合格的材料，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，并要求供應(yīng)商及時(shí)處理。（四）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、質(zhì)量情況等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。四、材料儲(chǔ)存與保管管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和用量，合理規(guī)劃儲(chǔ)存場(chǎng)地，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)等。2.儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件，確保材料質(zhì)量不受影響。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。3.材料堆放應(yīng)整齊有序，便于搬運(yùn)和盤(pán)點(diǎn)。不同材料之間應(yīng)保持一定的安全距離，防止相互擠壓、碰撞。（三）保管措施1.定期對(duì)儲(chǔ)存的材料進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理材料變質(zhì)、損壞等問(wèn)題。2.做好防潮、防雨、防曬等措施，對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取覆蓋、墊高、密封等防護(hù)措施。3.建立材料保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。五、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，合理控制材料發(fā)放數(shù)量。2.材料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保材料質(zhì)量。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)工程進(jìn)度需要，填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表交項(xiàng)目材料管理人員審核，審核通過(guò)后開(kāi)具材料發(fā)放單。3.倉(cāng)庫(kù)保管人員憑材料發(fā)放單發(fā)放材料，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。發(fā)放單一式三聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)保管人員、施工班組和項(xiàng)目材料管理人員留存。（三）發(fā)放監(jiān)督1.項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)對(duì)材料發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止超發(fā)、挪用等現(xiàn)象發(fā)生。2.定期對(duì)材料發(fā)放數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施加以解決。六、材料盤(pán)點(diǎn)與清查管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)制定定期盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般為月度、季度或年度。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，找出存在的問(wèn)題及原因。2.對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）清查管理1.不定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料管理中存在的問(wèn)題。2.清查內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存狀況、使用情況等。清查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為改進(jìn)材料管理工作的依據(jù)。七、材料成本控制管理（一）預(yù)算控制1.根據(jù)工程預(yù)算，合理確定材料采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格，嚴(yán)格控制材料成本。2.定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)施工過(guò)程中的材料管理，避免浪費(fèi)和損耗。鼓勵(lì)施工人員合理使用材料，提高材料利用率。2.對(duì)廢舊材料進(jìn)行回收再利用，降低材料成本。（三）成本分析與考核1.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。2.將材料成本控制情況納入項(xiàng)目績(jī)效考核體系，對(duì)成本控制效果好的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本超支的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。八、材料管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立材料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目材料管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包