現(xiàn)場(chǎng)班組材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)班組材料管理，規(guī)范材料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，降低材料損耗，提高材料利用率，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)班組的材料管理工作。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。2.限額領(lǐng)料原則：實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料消耗，確保材料使用在規(guī)定范圍內(nèi)。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)班組節(jié)約使用材料，提高材料利用率，降低工程成本。4.責(zé)任追究原則：對(duì)材料管理不善導(dǎo)致?lián)p失的行為，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）物資部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需材料。2.建立材料采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)時(shí)間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作，確保材料質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。4.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理積壓物資，上報(bào)物資盤(pán)盈盤(pán)虧情況。（二）現(xiàn)場(chǎng)班組1.根據(jù)施工任務(wù)，提前向物資部門(mén)提報(bào)材料需求計(jì)劃，明確材料品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放材料，避免丟失和損壞。3.按照施工工藝和操作規(guī)程使用材料，嚴(yán)格控制材料消耗，做到工完料清。4.配合物資部門(mén)做好材料盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)提供材料使用情況。（三）項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)班組材料管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.對(duì)項(xiàng)目材料成本進(jìn)行核算和分析，提出降低成本的措施和建議。3.參與材料采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)材料質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款進(jìn)行審核。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核材料采購(gòu)資金計(jì)劃，確保資金合理使用。2.對(duì)材料采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.配合物資部門(mén)做好材料盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)根據(jù)月度施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向物資部門(mén)提報(bào)材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.物資部門(mén)接到材料需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存能夠滿足需求，則不再安排采購(gòu)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。項(xiàng)目管理部門(mén)重點(diǎn)審核采購(gòu)計(jì)劃是否與施工進(jìn)度相符，財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核采購(gòu)資金是否落實(shí)。審核通過(guò)后，由物資部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和考核。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)定期更新，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。2.采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商。如因特殊原因需從名錄外采購(gòu)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.對(duì)于重要材料或批量采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資部門(mén)與供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)意向后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由物資部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂合同，并將合同副本分送項(xiàng)目管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和現(xiàn)場(chǎng)班組。3.采購(gòu)合同簽訂后，物資部門(mén)應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.材料到貨后，物資部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。如因特殊原因需讓步接收，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好記錄。四、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工總平面布置圖，合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)滿足材料存放安全、方便取用的要求。2.材料存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等分類堆放，做到整齊有序。2.對(duì)于管材、型材等長(zhǎng)型材料，應(yīng)采用分層堆放或架空堆放的方式，避免變形。3.對(duì)于易碎材料，應(yīng)采取防護(hù)措施，避免碰撞損壞。4.對(duì)于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)和記錄，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，如實(shí)反映庫(kù)存材料的實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單。3.物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由物資部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、材料領(lǐng)用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際需求，為每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)班組核定材料消耗限額。限額領(lǐng)料單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位、領(lǐng)料時(shí)間等信息。2.現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)按照限額領(lǐng)料單的要求領(lǐng)用材料，不得超限額領(lǐng)料。如因特殊原因需超限額領(lǐng)料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.限額領(lǐng)料單應(yīng)一式多份，物資部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)班組、項(xiàng)目管理部門(mén)各留存一份。物資部門(mén)根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在限額領(lǐng)料單上記錄實(shí)際發(fā)放數(shù)量。（二）領(lǐng)料流程1.現(xiàn)場(chǎng)班組需領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，并提交給物資部門(mén)。領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。2.物資部門(mén)接到領(lǐng)料單后，應(yīng)審核領(lǐng)料單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否符合限額領(lǐng)料要求。審核通過(guò)后，按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章。3.物資部門(mén)發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)核對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)班組溝通協(xié)調(diào)。4.現(xiàn)場(chǎng)班組領(lǐng)取材料后，應(yīng)及時(shí)將材料運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，并按照規(guī)定進(jìn)行堆放和使用。（三）退料管理1.工程竣工或施工任務(wù)結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)及時(shí)清理剩余材料，并辦理退料手續(xù)。退料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)退料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息。2.物資部門(mén)接到退料單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)班組負(fù)責(zé)清理或修復(fù)。3.對(duì)于因工程變更等原因產(chǎn)生的剩余材料，現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)，物資部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、材料使用管理（一）施工人員培訓(xùn)1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行材料使用培訓(xùn)，提高施工人員的材料節(jié)約意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括材料的性能、用途、使用方法、節(jié)約措施等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保施工人員掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）施工過(guò)程控制1.現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)按照施工工藝和操作規(guī)程使用材料，嚴(yán)禁浪費(fèi)和違規(guī)使用。2.施工過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)于浪費(fèi)材料的行為，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并按照規(guī)定進(jìn)行處罰。3.如因設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整材料用量，現(xiàn)場(chǎng)班組應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照新的用量執(zhí)行。（三）廢舊材料回收利用1.項(xiàng)目應(yīng)建立廢舊材料回收制度，對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊材料進(jìn)行回收和分類存放。2.廢舊材料應(yīng)及時(shí)清理出施工現(xiàn)場(chǎng)，交由物資部門(mén)統(tǒng)一處理。物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)廢舊材料的種類、數(shù)量等情況，進(jìn)行回收利用或變賣處理。3.對(duì)于可回收利用的廢舊材料，應(yīng)優(yōu)先考慮在本項(xiàng)目或其他項(xiàng)目中繼續(xù)使用，以降低工程成本。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.材料采購(gòu)成本的控制情況。3.材料存儲(chǔ)的安全性和規(guī)范性。4.限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行情況。5.材料使用的節(jié)約情況和合理性。6.廢舊材料回收利用情況。（二）考核方式1.物資部門(mén)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組的材料管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并填寫(xiě)考核表。2.項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)物資部門(mén)的考核結(jié)果，結(jié)合日常工作表現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組進(jìn)行綜合考核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于材料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)班組，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)在材料節(jié)約、廢舊材料回收利用等方面做