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文檔簡介
現(xiàn)場環(huán)境制度管理制度一、總則(一)目的為加強公司現(xiàn)場環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等現(xiàn)場環(huán)境的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確?,F(xiàn)場環(huán)境不存在安全隱患,保障員工生命財產(chǎn)安全。2.整潔有序原則:保持現(xiàn)場環(huán)境干凈整潔、物品擺放整齊,通道暢通無阻。3.全員參與原則:現(xiàn)場環(huán)境管理是全體員工的共同責任,鼓勵員工積極參與。4.持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化現(xiàn)場環(huán)境管理措施,提高管理水平。二、現(xiàn)場環(huán)境管理職責(一)總經(jīng)理全面負責公司現(xiàn)場環(huán)境管理工作,提供必要的資源支持,對現(xiàn)場環(huán)境管理工作進行監(jiān)督和指導。(二)各部門負責人1.負責本部門現(xiàn)場環(huán)境管理工作的組織實施,確保各項管理要求落實到位。2.安排專人負責本部門現(xiàn)場環(huán)境的日常巡查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.對本部門員工進行現(xiàn)場環(huán)境管理培訓,提高員工的環(huán)境意識和責任意識。(三)環(huán)境管理員1.協(xié)助各部門開展現(xiàn)場環(huán)境管理工作,對現(xiàn)場環(huán)境進行定期檢查和不定期抽查。2.負責收集、整理現(xiàn)場環(huán)境管理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,及時向上級匯報現(xiàn)場環(huán)境狀況。3.對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題及時發(fā)出整改通知,并跟蹤整改落實情況。(四)全體員工1.遵守現(xiàn)場環(huán)境管理制度,自覺維護工作現(xiàn)場的環(huán)境整潔。2.積極參與現(xiàn)場環(huán)境管理活動,配合相關(guān)人員開展環(huán)境整治工作。3.發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時報告,有權(quán)提出改善現(xiàn)場環(huán)境的合理化建議。三、辦公區(qū)域環(huán)境管理(一)辦公室布局1.辦公室應(yīng)根據(jù)工作需要進行合理布局,確保辦公設(shè)施擺放整齊,通道暢通。2.辦公桌椅應(yīng)保持整齊擺放,不得隨意移動,桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品等應(yīng)分類擺放有序。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.每日上班前,員工應(yīng)打掃各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周應(yīng)進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的門窗、墻壁、天花板等進行清潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴禁在辦公桌上堆放與工作無關(guān)的物品。(三)文件與資料管理1.文件應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,并建立清晰的文件索引,便于查找和使用。2.重要文件和資料應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。過期文件和資料應(yīng)及時清理銷毀,并做好記錄。3.電子文件應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名和存儲,定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(四)辦公用品管理1.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取,不得浪費。領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管,如有損壞或丟失應(yīng)及時報告并賠償。2.辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用后應(yīng)及時歸位。一次性辦公用品使用后應(yīng)按規(guī)定放置在指定地點。3.定期對辦公用品進行盤點,確保賬實相符。(五)設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進行清潔和維護,保持良好的運行狀態(tài)。2.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修,并做好記錄。維修期間如有必要,應(yīng)采取臨時替代措施,確保工作不受影響。3.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備設(shè)施。四、生產(chǎn)車間環(huán)境管理(一)生產(chǎn)布局與定置管理1.生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝流程進行合理布局,確保物料、設(shè)備、工具等擺放有序,便于生產(chǎn)操作和管理。2.對生產(chǎn)車間內(nèi)的設(shè)備、工具、物料等進行定置管理,繪制定置圖,明確各物品的存放位置,并設(shè)置明顯的標識。3.嚴禁在生產(chǎn)車間內(nèi)亂堆亂放物料和設(shè)備,通道應(yīng)保持暢通無阻。(二)環(huán)境衛(wèi)生與清潔1.生產(chǎn)車間應(yīng)每日進行清掃,保持地面干凈、無雜物,設(shè)備表面清潔無油污。2.定期對車間內(nèi)的墻壁、天花板、門窗等進行清潔,防止積塵和蜘蛛網(wǎng)。3.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等應(yīng)及時清理,分類存放于指定地點,定期進行回收處理。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。3.設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時停機報修,維修人員應(yīng)盡快排除故障,恢復(fù)設(shè)備正常運行。(四)物料管理1.物料應(yīng)分類存放于指定的倉庫或區(qū)域,并有明顯的標識。2.物料的搬運和存儲應(yīng)遵循安全操作規(guī)程,防止物料損壞或泄漏。3.對庫存物料應(yīng)定期進行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物料短缺或損壞應(yīng)及時查明原因并處理。(五)安全生產(chǎn)與防護1.生產(chǎn)車間應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施和用品,如消防器材、防護手套、安全帽等,并確保其處于良好狀態(tài)。2.員工應(yīng)正確佩戴和使用安全防護用品,遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。3.對生產(chǎn)過程中的危險因素進行識別和評估,采取相應(yīng)的防范措施,確保生產(chǎn)安全。五、倉庫環(huán)境管理(一)倉庫布局與規(guī)劃1.倉庫應(yīng)根據(jù)存儲物品的性質(zhì)、特點和出入庫頻率進行合理布局,劃分不同的存儲區(qū)域。2.對倉庫內(nèi)的貨架、貨柜等存儲設(shè)備進行合理安排,確保物品存放整齊、穩(wěn)固,便于查找和搬運。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明存儲區(qū)域、物品類別、出入庫通道等信息。(二)環(huán)境衛(wèi)生與通風1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每日進行清掃,清除地面灰塵和雜物。2.定期對倉庫內(nèi)的貨架、貨柜等進行清潔,防止灰塵積聚影響物品質(zhì)量。3.倉庫應(yīng)具備良好的通風條件,確??諝饬魍?,防止物品受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。(三)物品存儲管理1.物品應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和要求進行存放,嚴禁混存、亂放。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.定期對庫存物品進行盤點,檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量和存儲狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。(四)出入庫管理1.嚴格執(zhí)行物品出入庫制度,憑有效憑證辦理出入庫手續(xù)。2.物品出入庫時應(yīng)進行仔細核對,確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格。3.做好物品出入庫記錄,包括出入庫時間、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。(五)倉庫安全管理1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.加強倉庫的防盜措施,確保倉庫安全。對倉庫門窗、門鎖等設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。六、公共活動區(qū)域環(huán)境管理(一)樓梯與走廊1.保持樓梯和走廊的清潔衛(wèi)生,每日進行清掃,清除地面污漬和雜物。2.定期對樓梯扶手、墻壁等進行擦拭,保持干凈整潔。3.嚴禁在樓梯和走廊堆放雜物,確保通道暢通無阻。(二)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間應(yīng)每日進行清潔消毒,包括便器、洗手池、地面、墻壁等,確保無異味。2.配備足夠的衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,并及時補充。3.定期檢查衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,如水龍頭、沖水閥等,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。(三)電梯間1.保持電梯間的清潔衛(wèi)生,每日對電梯轎廂和廳門進行擦拭,清除污漬和灰塵。2.定期對電梯進行維護保養(yǎng),確保電梯運行正常、安全。3.在電梯間內(nèi)設(shè)置文明乘梯提示牌,引導員工文明乘梯。(四)會議室與活動中心1.會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)及時清理桌面和地面,保持會議室整潔。2.活動中心使用后,應(yīng)進行全面清潔,整理活動設(shè)備和物品。3.定期對會議室和活動中心的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。七、環(huán)境檢查與考核(一)檢查方式1.環(huán)境管理員定期對公司現(xiàn)場環(huán)境進行全面檢查,填寫檢查記錄。2.各部門負責人負責組織本部門的日常自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改環(huán)境問題。3.公司不定期進行現(xiàn)場環(huán)境抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行通報批評。(二)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等的環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.設(shè)備設(shè)施的運行和維護情況。3.物料的存放和管理情況。4.安全防護設(shè)施的配備和使用情況。5.定置管理的執(zhí)行情況。(三)考核標準1.環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門或區(qū)域,每次扣[X]分。2.設(shè)備設(shè)施故障未及時報修,影響正常工作的,每次扣[X]分。3.物料管理混亂,賬物不符的,每次扣[X]分。4.安全防護設(shè)施未按規(guī)定配備或使用的,每次扣[X]分。5.定置管理執(zhí)行不到位的,每次扣[X]分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對各部門的現(xiàn)場環(huán)境管理考核結(jié)果進行匯總通報。2.考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門和個人進行督促整改。3.連續(xù)三個月考核結(jié)果排名靠后的部門,部門負責人應(yīng)向公司領(lǐng)導作出書面檢討,并制定整改措施。八、整改與持續(xù)改進(一)整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題,責任部門應(yīng)立即制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。2.整改措施應(yīng)具有可操作性,確保能夠有效解決環(huán)境問題。3.整改責任人應(yīng)按照整改措施認真組織實施整改工作,確保整改工作按時完成。(二)整改跟蹤1.環(huán)境管理員對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。2.整改完成后,責任部門應(yīng)向環(huán)境管理員提交整改報告,申請復(fù)查。3.環(huán)境管理員對整改情況進行復(fù)查
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