現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理，規(guī)范材料采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的工作流程，確保材料質(zhì)量符合要求，滿足工程施工進(jìn)度需要，降低工程成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理。3.基本原則質(zhì)量第一原則：確保進(jìn)場(chǎng)材料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及工程設(shè)計(jì)要求。計(jì)劃管理原則：依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量和規(guī)格，避免積壓或短缺。責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在材料進(jìn)場(chǎng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，降低材料成本。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料采購計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料的運(yùn)輸事宜，確保材料按時(shí)、安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。2.工程部門根據(jù)施工圖紙和實(shí)際需求，提出材料需求計(jì)劃，并及時(shí)反饋工程進(jìn)度變化導(dǎo)致的材料需求變更。組織對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收工作，參與不合格材料的評(píng)審和處理。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的合理堆放和使用管理，監(jiān)督施工人員正確使用材料，避免浪費(fèi)。3.質(zhì)量部門制定材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方案，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對(duì)不合格材料進(jìn)行判定，并監(jiān)督處理措施的執(zhí)行情況。定期對(duì)材料質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)建立材料倉庫管理制度，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行妥善存儲(chǔ)保管。做好材料的出入庫登記工作，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。對(duì)庫存材料的質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。5.財(cái)務(wù)部門參與材料采購合同的評(píng)審，審核采購資金的支付申請(qǐng)。負(fù)責(zé)對(duì)材料采購成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制的財(cái)務(wù)建議。三、材料采購管理1.采購計(jì)劃編制采購部門應(yīng)在工程開工前，根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的年度、季度和月度材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。工程部門應(yīng)及時(shí)向采購部門提供工程進(jìn)度變化信息，采購部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審查。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好、服務(wù)周到的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同簽訂采購合同應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給工程、質(zhì)量、倉庫管理等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.采購過程跟蹤采購部門應(yīng)定期跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧瞎?yīng)延遲或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商限期整改或更換材料，并追究其違約責(zé)任。四、材料運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸方式選擇根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離、交貨時(shí)間等因素，合理選擇運(yùn)輸方式，如汽車運(yùn)輸、火車運(yùn)輸、船運(yùn)等。對(duì)于易燃易爆、易腐蝕、易損壞等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊運(yùn)輸措施，確保材料安全運(yùn)輸。2.運(yùn)輸安全保障負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸?shù)膯挝换騻€(gè)人應(yīng)采取必要的安全措施，確保材料在運(yùn)輸過程中的安全。如對(duì)材料進(jìn)行包裝、固定、防護(hù)等，避免材料在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況。運(yùn)輸過程中應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)，避免對(duì)周邊環(huán)境造成污染。3.運(yùn)輸過程跟蹤采購部門應(yīng)及時(shí)掌握材料運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，與運(yùn)輸單位或個(gè)人保持聯(lián)系，確保材料按時(shí)、安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。如因不可抗力等原因?qū)е虏牧线\(yùn)輸延遲，采購部門應(yīng)及時(shí)通知工程部門，并采取相應(yīng)的措施，確保工程施工不受影響。五、材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程部門在材料進(jìn)場(chǎng)前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)材料的特點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和設(shè)備。倉庫管理部門應(yīng)清理出合適的存放場(chǎng)地，準(zhǔn)備好驗(yàn)收記錄表格等。2.驗(yàn)收程序材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資料。驗(yàn)收人員首先對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購合同一致。質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽檢或全檢的方式。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學(xué)性能等。對(duì)于重要材料或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的材料，必要時(shí)可委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因和處理建議。采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商限期整改或更換材料，并跟蹤處理情況。對(duì)不合格材料的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。六、材料存儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃與布局倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料的類別、特性、存儲(chǔ)要求等，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃和布局。劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。2.材料入庫驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，并做好入庫記錄。入庫記錄應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間、存放位置等信息。3.材料存儲(chǔ)保管倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料的質(zhì)量狀況良好。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。對(duì)易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。4.材料出庫工程部門根據(jù)施工需要填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取材料。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放材料，并做好出庫記錄。出庫記錄應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。倉庫管理人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)材料的出入庫情況，及時(shí)向采購部門反饋庫存信息，以便采購部門合理安排采購計(jì)劃。七、材料盤點(diǎn)與核算管理1.材料盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期組織材料盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬物差異原因及處理結(jié)果等。2.材料核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)材料采購成本、庫存成本等進(jìn)行核算和分析。采購成本核算應(yīng)包括材料的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。庫存成本核算應(yīng)包括材料的采購成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等。通過材料核算，分析成本變動(dòng)原因，為成本控制提供依據(jù)，提出降低成本的措施和建議。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立材料進(jìn)場(chǎng)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的材料進(jìn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、材料存儲(chǔ)管理情況、成本控制情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)制定材料進(jìn)場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)各部門及相關(guān)人員的材料進(jìn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。