環(huán)衛(wèi)物業(yè)掃帚管理制度一、總則（一）目的為加強公司掃帚管理，確保掃帚的合理采購、有效使用、妥善保管以及規(guī)范廢棄處理，提高環(huán)衛(wèi)作業(yè)效率與質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及掃帚使用的部門及人員，包括但不限于各環(huán)衛(wèi)作業(yè)班組、倉庫管理人員等。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)環(huán)衛(wèi)作業(yè)的實際需求，科學(xué)合理地配備掃帚數(shù)量與規(guī)格。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵員工正確使用掃帚，延長其使用壽命。3.規(guī)范管理原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的掃帚采購、發(fā)放、使用、保管及廢棄處理流程。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司掃帚需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.確保所采購掃帚的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.與供應(yīng)商協(xié)商采購價格、交貨期等條款，簽訂采購合同。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)掃帚的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。2.建立掃帚庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的存儲條件妥善保管掃帚，防止損壞、丟失。（三）使用部門1.提出掃帚需求計劃，明確所需掃帚的規(guī)格、數(shù)量等。2.合理使用掃帚，按照操作規(guī)程進(jìn)行清掃作業(yè)，避免浪費和損壞。3.負(fù)責(zé)本部門掃帚的日常維護(hù)與管理，及時反饋掃帚使用情況。（四）質(zhì)量管理部門1.定期對采購的掃帚進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保符合質(zhì)量要求。2.對使用部門反饋的掃帚質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)掃帚管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間在掃帚管理方面的工作。三、采購管理（一）需求計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)環(huán)衛(wèi)作業(yè)任務(wù)量、掃帚損耗情況等，每月[具體時間]前向倉庫管理部門提交下月掃帚需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)注明掃帚的規(guī)格（如長度、刷毛材質(zhì)等）、數(shù)量。2.倉庫管理部門對各部門提交的需求計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，編制公司月度掃帚采購計劃，報采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商名單。2.對擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確掃帚的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交倉庫管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.掃帚到貨前，倉庫管理部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括確定驗收人員、準(zhǔn)備驗收工具等。2.掃帚到貨時，倉庫管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、規(guī)格不符或質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗收合格的掃帚辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的掃帚，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。四、庫存管理（一）入庫管理1.驗收合格的掃帚，倉庫管理人員按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并在庫存臺賬上詳細(xì)記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.設(shè)立專門的掃帚存放區(qū)域，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免掃帚受潮、發(fā)霉或損壞。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門每月末應(yīng)對掃帚庫存進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，報行政部門。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，屬于盤盈或盤虧的，填寫盤盈盤虧報告單，報行政部門審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對掃帚進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。2.對于長期存放可能影響質(zhì)量的掃帚，應(yīng)定期進(jìn)行翻動、晾曬等維護(hù)工作。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要填寫掃帚領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用掃帚的規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放掃帚，同時在庫存臺賬上登記出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.如遇特殊情況急需掃帚，使用部門可先口頭申請，倉庫管理部門核實情況后先行發(fā)放，但需在[具體時間]內(nèi)補辦領(lǐng)用手續(xù)。五、使用管理（一）操作規(guī)范1.員工使用掃帚時，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行清掃作業(yè)。例如，使用大掃帚清掃大面積區(qū)域時，應(yīng)雙手握住掃帚柄，用力均勻，按照一定的順序進(jìn)行清掃。2.禁止用掃帚敲打、投擲或做其他不規(guī)范動作，避免損壞掃帚。（二）使用培訓(xùn)1.新入職員工或新使用某種規(guī)格掃帚的員工，所在部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉掃帚的正確使用方法和注意事項。2.定期對員工進(jìn)行掃帚使用技能培訓(xùn)，提高清掃效率和質(zhì)量，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的掃帚損壞。（三）借用管理1.因工作需要，部門之間借用掃帚時，需填寫掃帚借用單，注明借用掃帚的規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用部門、借用人等信息，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的掃帚，倉庫管理部門負(fù)責(zé)對歸還的掃帚進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，借用部門應(yīng)照價賠償。（四）損壞賠償1.員工因個人原因損壞掃帚的，應(yīng)按照掃帚的購置價格進(jìn)行賠償。賠償款從員工工資中扣除。2.因工作失誤導(dǎo)致掃帚損壞的，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定賠償比例，責(zé)任員工承擔(dān)相應(yīng)賠償金額。六、報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.掃帚出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：刷毛嚴(yán)重磨損，掃地效果明顯下降；掃帚柄折斷或嚴(yán)重變形，無法正常使用；整體損壞且維修成本過高。2.倉庫管理部門定期對庫存掃帚進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的掃帚，填寫掃帚報廢申請單。（二）報廢審批1.掃帚報廢申請單經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部門審核。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地查看和評估，確認(rèn)符合報廢條件的，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的掃帚，倉庫管理部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷庫存。（三）處理方式1.對于報廢的掃帚，由行政部門統(tǒng)一安排處理?？梢赃x擇賣給廢品回收站等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等。2.嚴(yán)禁私自處理報廢掃帚，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司掃帚管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、庫存管理、使用管理、報廢管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核指標(biāo)1.掃帚采購計劃準(zhǔn)確率：考核采購部門提交的采購計劃與實際需求的符合程度。計算公式為：（實際采購數(shù)量與需求數(shù)量相符的品種數(shù)/應(yīng)采購品種總數(shù)）×100%。2.掃帚庫存賬物相符率：考核倉庫管理部門庫存記錄與實際庫存的一致情況。計算公式為：（賬實相符的掃帚數(shù)量/庫存掃帚總數(shù)量）×100%。3.掃帚損壞率：考核使用部門掃帚的損壞情況。計算公式為：（損壞的掃帚數(shù)量/領(lǐng)用的掃帚總數(shù)量）×100%。（三）考核獎懲1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和考核指標(biāo)完成情況，對各部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核評價。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予