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文檔簡介

特殊工時審批管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司特殊工時制度的審批管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保特殊工時制度的實(shí)施符合法律要求。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,公平公正地審批特殊工時申請。3.必要性原則:特殊工時制度的實(shí)施應(yīng)基于工作需要,確保工作任務(wù)的完成和員工權(quán)益的保障。4.審批從嚴(yán)原則:嚴(yán)格控制特殊工時制度的適用范圍和審批程序,防止濫用。二、特殊工時種類及適用崗位(一)不定時工作制1.定義:不定時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或需要機(jī)動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。2.適用崗位:公司高級管理人員,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。銷售人員,因工作性質(zhì)需要經(jīng)常外出拜訪客戶、開展業(yè)務(wù)活動,工作時間和工作地點(diǎn)不固定。外勤人員,如售后服務(wù)工程師、物流配送人員等,工作時間和工作地點(diǎn)難以按照標(biāo)準(zhǔn)工時執(zhí)行。其他因工作性質(zhì)特殊,需要機(jī)動作業(yè)的崗位。(二)綜合計(jì)算工時工作制1.定義:綜合計(jì)算工時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,需分別以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時間的一種工時制度。2.適用崗位:生產(chǎn)一線員工,因生產(chǎn)任務(wù)不均衡,需要集中工作、集中休息。客服人員,根據(jù)業(yè)務(wù)量的波動,需要靈活安排工作時間。其他適合綜合計(jì)算工時的崗位。三、特殊工時申請與審批程序(一)申請1.符合特殊工時制度適用條件的崗位員工,由本人填寫《特殊工時申請表》,詳細(xì)說明申請?zhí)厥夤r制度的原因、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時間等情況。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)工作內(nèi)容和申請理由屬實(shí),并簽署意見。(二)審批1.《特殊工時申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進(jìn)行初步審查,核實(shí)申請崗位是否符合特殊工時制度適用范圍,申請材料是否齊全。3.對于符合條件的申請,人力資源部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會審,包括但不限于生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等。會審人員根據(jù)工作實(shí)際情況,對申請進(jìn)行評估,提出審批意見。4.人力資源部門將會審意見匯總后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和工作需要,做出最終審批決定。(三)公示1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的特殊工時申請,人力資源部門在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間,員工如有異議,可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(四)備案1.人力資源部門將公示無異議的特殊工時申請材料整理歸檔,并按照當(dāng)?shù)貏趧有姓块T的要求,及時辦理特殊工時制度的備案手續(xù)。2.備案材料應(yīng)包括《特殊工時申請表》、部門負(fù)責(zé)人審核意見、會審記錄、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見、公示情況說明等。四、特殊工時工作時間及休息休假規(guī)定(一)不定時工作制1.實(shí)行不定時工作制的員工,不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度規(guī)定的工作時間和休息休假制度。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排工作時間和休息時間,但平均每周工作時間應(yīng)不超過法定工作時間。3.公司在保障員工身體健康并充分聽取員工意見的基礎(chǔ)上,可采取集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作等適當(dāng)方式,確保員工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。(二)綜合計(jì)算工時工作制1.實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的員工,其工作時間以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算。2.計(jì)算周期內(nèi)的總工作時間應(yīng)不超過法定工作時間,超過部分應(yīng)按照加班處理。3.在計(jì)算周期內(nèi),員工平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。4.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在綜合計(jì)算工時周期期滿時,確保員工得到相應(yīng)的休息休假。如員工在計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時間超過法定工作時間,公司應(yīng)按照加班規(guī)定支付加班工資。(三)休息休假1.特殊工時制度下的員工,享有國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權(quán)利,具體按照公司相關(guān)休假制度執(zhí)行。2.公司鼓勵員工在工作之余合理安排休息時間,保障身心健康。如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班,公司將按照國家法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。五、特殊工時工資計(jì)算與支付(一)不定時工作制1.實(shí)行不定時工作制的員工,不執(zhí)行加班工資的規(guī)定。2.員工的工資待遇按照勞動合同約定執(zhí)行,公司根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等情況,發(fā)放相應(yīng)的薪酬福利。(二)綜合計(jì)算工時工作制1.實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的員工,在計(jì)算周期內(nèi)的總工作時間不超過法定工作時間的部分,按照正常工作時間支付工資。2.超過法定工作時間的部分,按照加班工資的規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,如勞動合同未約定,則按照正常出勤月工資的70%計(jì)算,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.加班工資的支付標(biāo)準(zhǔn)為:延長工作時間的,按照不低于工資的150%支付加班工資。在休息日工作又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于工資的200%支付加班工資。在法定節(jié)假日工作的,按照不低于工資的300%支付加班工資。(三)工資支付1.公司按照勞動合同約定的工資支付周期和支付日期,按時足額支付員工工資。2.如遇節(jié)假日或休息日,工資支付日期提前至最近的工作日。3.公司應(yīng)向員工提供工資清單,工資清單應(yīng)包括員工姓名、工資組成、加班工資、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等內(nèi)容。員工有權(quán)查詢本人的工資支付記錄,公司應(yīng)予以配合。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理(一)監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對公司特殊工時制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對特殊工時崗位的工作時間、工資支付等情況進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.勞動行政部門有權(quán)對公司特殊工時制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合,按照要求提供相關(guān)材料和數(shù)據(jù)。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工未經(jīng)審批擅自實(shí)行特殊工時制度,公司將責(zé)令其立即改正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于違反特殊工時制度規(guī)定,超時加班且未按照規(guī)定支付加班工資的行為,公司將依法予以糾正,并按照法律法規(guī)的要求支付加班工資。同時,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.

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