文件存儲(chǔ)柜使用表格序號(hào)文件類型存儲(chǔ)位置存儲(chǔ)柜編號(hào)使用部門使用人使用日期備注1人員檔案1層A01人事部202201012財(cái)務(wù)報(bào)表2層B02財(cái)務(wù)部202201023合同文件3層C03合同部202201034項(xiàng)目資料4層D04項(xiàng)目部趙六202201045技術(shù)文檔5層E05技術(shù)部錢七20220105表格說明：表格用于記錄文件存儲(chǔ)柜的使用情況。序號(hào)：表示文件存儲(chǔ)柜的編號(hào)。文件類型：表示存儲(chǔ)在文件存儲(chǔ)柜中的文件類型。存儲(chǔ)位置：表示文件存儲(chǔ)柜的層數(shù)。存儲(chǔ)柜編號(hào)：表示文件存儲(chǔ)柜的具體編號(hào)。使用部門：表示使用文件存儲(chǔ)柜的部門。使用人：表示使用文件存儲(chǔ)柜的人員。使用日期：表示使用文件存儲(chǔ)柜的日期。備注：用于記錄其他相關(guān)信息或說明。序號(hào)文檔類別存儲(chǔ)區(qū)域柜體編號(hào)部門名稱負(fù)責(zé)人存檔日期更新說明1人力資源一層C1人力資源張經(jīng)理20230401新增員工檔案2財(cái)務(wù)報(bào)表二層C2財(cái)務(wù)部劉會(huì)計(jì)20230402更新季度報(bào)表3合同文件三層C3合同管理王法務(wù)20230403修訂合同文本4項(xiàng)目文件四層C4項(xiàng)目部李項(xiàng)目經(jīng)理20230404添加項(xiàng)目進(jìn)度5技術(shù)手冊(cè)五層C5技術(shù)支持吳工程師20230405更新軟件版本表格說明：序號(hào)：記錄每份文檔的編號(hào)，便于管理。文檔類別：分類記錄文檔的類型，便于檢索。存儲(chǔ)區(qū)域：文檔所在的存儲(chǔ)柜層號(hào)。柜體編號(hào)：具體文檔所在存儲(chǔ)柜的編號(hào)。部門名稱：文檔所屬部門。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)管理該份文檔的部門人員。存檔日期：文檔存入存儲(chǔ)柜的日期。更新說明：記錄文檔更新或變更的詳細(xì)信息。文件編號(hào)文件名稱存儲(chǔ)柜位置部門負(fù)責(zé)人創(chuàng)建日期最后修改日期備注0001客戶合同1柜/2層銷售部李明20230110202302202022版合同0002項(xiàng)目提案2柜/3層項(xiàng)目部王麗2023021520230305初步提案0003年度報(bào)告3柜/4層財(cái)務(wù)部張強(qiáng)20230325202304012022年度0004產(chǎn)品手冊(cè)4柜/5層生產(chǎn)部劉洋20230410202304152023版0005員工手冊(cè)5柜/1層人事部陳靜20230505202305102023修訂表格說明：文件編號(hào)：唯一的文件識(shí)別碼。文件名稱：文件的具體名稱。存儲(chǔ)柜位置：文件存儲(chǔ)的具體柜體和層號(hào)。部門：文件所屬的部門。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)管理該文件的人員姓名。創(chuàng)建日期：文