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文檔簡介

文件存儲柜使用表格序號文件類型存儲位置存儲柜編號使用部門使用人使用日期備注1人員檔案1層A01人事部202201012財務報表2層B02財務部202201023合同文件3層C03合同部202201034項目資料4層D04項目部趙六202201045技術文檔5層E05技術部錢七20220105表格說明：表格用于記錄文件存儲柜的使用情況。序號：表示文件存儲柜的編號。文件類型：表示存儲在文件存儲柜中的文件類型。存儲位置：表示文件存儲柜的層數。存儲柜編號：表示文件存儲柜的具體編號。使用部門：表示使用文件存儲柜的部門。使用人：表示使用文件存儲柜的人員。使用日期：表示使用文件存儲柜的日期。備注：用于記錄其他相關信息或說明。序號文檔類別存儲區(qū)域柜體編號部門名稱負責人存檔日期更新說明1人力資源一層C1人力資源張經理20230401新增員工檔案2財務報表二層C2財務部劉會計20230402更新季度報表3合同文件三層C3合同管理王法務20230403修訂合同文本4項目文件四層C4項目部李項目經理20230404添加項目進度5技術手冊五層C5技術支持吳工程師20230405更新軟件版本表格說明：序號：記錄每份文檔的編號，便于管理。文檔類別：分類記錄文檔的類型，便于檢索。存儲區(qū)域：文檔所在的存儲柜層號。柜體編號：具體文檔所在存儲柜的編號。部門名稱：文檔所屬部門。負責人：負責管理該份文檔的部門人員。存檔日期：文檔存入存儲柜的日期。更新說明：記錄文檔更新或變更的詳細信息。文件編號文件名稱存儲柜位置部門負責人創(chuàng)建日期最后修改日期備注0001客戶合同1柜/2層銷售部李明20230110202302202022版合同0002項目提案2柜/3層項目部王麗2023021520230305初步提案0003年度報告3柜/4層財務部張強20230325202304012022年度0004產品手冊4柜/5層生產部劉洋20230410202304152023版0005員工手冊5柜/1層人事部陳靜20230505202305102023修訂表格說明：文件編號：唯一的文件識別碼。文件名稱：文件的具體名稱。存儲柜位置：文件存儲的具體柜體和層號。部門：文件所屬的部門。負責人：負責管理該文件的人員姓名。創(chuàng)建日期：文

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