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醫(yī)院車輛調(diào)度使用管理制度?
醫(yī)院車輛調(diào)度使用管理制度一、總則1.為加強(qiáng)醫(yī)院車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛資源,提高車輛使用效率,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.本制度適用于醫(yī)院所有公務(wù)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)及相關(guān)管理工作。二、車輛管理部門及職責(zé)1.車輛管理部門:醫(yī)院辦公室為車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)全院車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)及安全監(jiān)督等工作。2.具體職責(zé)-制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理分配車輛資源。-建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。-定期組織對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全運(yùn)行。-負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、安全教育和培訓(xùn)工作。-協(xié)調(diào)處理車輛使用過(guò)程中的各類問(wèn)題和突發(fā)事件。三、車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障緊急任務(wù):在醫(yī)院遇到急救、疫情防控、重大醫(yī)療任務(wù)等緊急情況時(shí),優(yōu)先調(diào)度車輛,確保任務(wù)的及時(shí)完成。2.工作需要優(yōu)先:根據(jù)工作的輕重緩急和實(shí)際需要,合理安排車輛,保障醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。3.統(tǒng)籌兼顧:在滿足緊急任務(wù)和重點(diǎn)工作的前提下,兼顧其他一般性工作用車需求,提高車輛的整體使用效率。4.厲行節(jié)約:盡量減少車輛的空駛里程,合理拼車,降低車輛使用成本。四、車輛使用申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)-各科室因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《醫(yī)院車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。-對(duì)于緊急用車情況,可先電話向醫(yī)院辦公室報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.審批流程-《醫(yī)院車輛使用申請(qǐng)表》由科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)醫(yī)院辦公室審核。-醫(yī)院辦公室根據(jù)車輛調(diào)度原則和實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于重要任務(wù)或特殊情況,需報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。-經(jīng)審批同意后,醫(yī)院辦公室根據(jù)申請(qǐng)安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。五、車輛使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)-駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。-出車前,駕駛員要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛性能、安全設(shè)備、衛(wèi)生狀況等,確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。-按照指定的時(shí)間、路線和任務(wù)完成出車任務(wù),不得擅自改變行程或搭載無(wú)關(guān)人員。如有特殊情況需要變更行程,應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室報(bào)告。-車輛使用完畢后,駕駛員要及時(shí)將車輛返回醫(yī)院,并將車輛停放在指定地點(diǎn)。認(rèn)真填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》,記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程等信息。-定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,定期檢查車輛的油、水、電等情況,確保車輛正常運(yùn)行。2.乘車人員要求-乘車人員應(yīng)遵守車內(nèi)秩序,不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等,保持車內(nèi)整潔。-乘車人員要系好安全帶,不得干擾駕駛員正常駕駛,確保行車安全。-如因工作需要攜帶貴重物品或機(jī)密文件乘車,乘車人員應(yīng)自行妥善保管。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃:醫(yī)院辦公室應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程和實(shí)際狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施。2.日常檢查與報(bào)修-駕駛員在日常使用中要注意車輛的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)故障或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院辦公室。-醫(yī)院辦公室接到報(bào)修申請(qǐng)后,應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用預(yù)算。3.維修保養(yǎng)審批-對(duì)于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目,經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人審批后,可安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。-對(duì)于較大維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用較高的情況,需報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行維修。4.維修保養(yǎng)記錄:每次車輛維修保養(yǎng)后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等資料交醫(yī)院辦公室存檔,以便建立車輛維修保養(yǎng)檔案。七、車輛油耗管理1.加油卡管理制度:醫(yī)院統(tǒng)一辦理加油卡,實(shí)行一車一卡制度。加油卡由醫(yī)院辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、充值和登記。2.加油記錄:駕駛員在每次加油時(shí),應(yīng)在加油卡登記表上記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、車輛里程數(shù)等信息。3.油耗統(tǒng)計(jì)與分析:醫(yī)院辦公室定期對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)比同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn),查找油耗異常原因,采取相應(yīng)措施降低油耗。八、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)-醫(yī)院辦公室定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全知識(shí)和應(yīng)急處置技能,提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。-定期開(kāi)展全院性的車輛安全宣傳教育活動(dòng),提高全體職工對(duì)車輛安全重要性的認(rèn)識(shí)。2.安全檢查-醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。-駕駛員每天出車前、收車后要對(duì)車輛進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理-如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警和報(bào)告醫(yī)院辦公室。如有人員傷亡,應(yīng)積極采取急救措施。-醫(yī)院辦公室接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理,并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理相關(guān)理賠手續(xù)。-事故處理完畢后,駕駛員要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。醫(yī)院將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任認(rèn)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制-醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、安全管理等工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。-設(shè)立投訴舉報(bào)電話,接受全院職工和患者對(duì)車輛使用過(guò)程中違規(guī)行為的監(jiān)督舉報(bào)。2.考核評(píng)價(jià)-建立車輛使用考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各科室和駕駛員的車輛使用情況進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括車輛使用申請(qǐng)的規(guī)范性、任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、安全行駛情況等。-將考核結(jié)果與科室績(jī)效和駕駛員的薪酬、獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和駕駛員給予表
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