物資出門(mén)保衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資出門(mén)管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，防止物資流失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資出門(mén)的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、辦公用品等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：物資出門(mén)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出門(mén)。2.安全保障原則：確保物資出門(mén)過(guò)程中的安全，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、物資出門(mén)審批流程（一）申請(qǐng)1.物資使用部門(mén)或個(gè)人如需將物資出門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)《物資出門(mén)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門(mén)原因、出門(mén)時(shí)間、接收單位等信息。2.申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）審批1.根據(jù)物資的性質(zhì)和出門(mén)原因，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：價(jià)值較低的一般性物資（如辦公用品等），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可。價(jià)值較高的物資（如原材料、設(shè)備等），需經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司核心機(jī)密或重要資產(chǎn)的物資出門(mén)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)定或存在疑問(wèn)的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通核實(shí)。（三）放行1.經(jīng)審批通過(guò)的《物資出門(mén)申請(qǐng)表》交至保衛(wèi)部門(mén)。2.保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)出門(mén)物資進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.對(duì)于出門(mén)物資數(shù)量較大或有特殊要求的情況，保衛(wèi)部門(mén)可要求申請(qǐng)部門(mén)安排專人陪同出門(mén)，確保物資安全。三、物資出門(mén)查驗(yàn)（一）查驗(yàn)人員保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資出門(mén)進(jìn)行查驗(yàn)工作。（二）查驗(yàn)內(nèi)容1.核對(duì)《物資出門(mén)申請(qǐng)表》與實(shí)際出門(mén)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致。2.檢查物資外觀是否完好，有無(wú)損壞、缺失等情況。3.對(duì)于特殊物資（如易燃易爆物品、有毒有害物品等），需檢查其運(yùn)輸包裝是否符合安全要求，相關(guān)標(biāo)識(shí)是否齊全。4.核實(shí)出門(mén)物資的接收單位信息，確保接收單位與申請(qǐng)表一致。（三）查驗(yàn)記錄保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)對(duì)物資出門(mén)查驗(yàn)情況進(jìn)行記錄，包括查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、查驗(yàn)結(jié)果等信息。查驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物資出門(mén)運(yùn)輸安全（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量和運(yùn)輸距離等因素，合理選擇運(yùn)輸方式，確保物資安全運(yùn)輸。2.對(duì)于貴重、易碎、易損物資，應(yīng)優(yōu)先選擇安全可靠的運(yùn)輸方式，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）運(yùn)輸車輛要求1.如使用公司自有車輛運(yùn)輸物資，車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車況良好，具備安全運(yùn)輸條件。2.如委托外部運(yùn)輸公司運(yùn)輸物資，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的運(yùn)輸公司，并與其簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（三）運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)管1.對(duì)于重要物資的運(yùn)輸，公司可安排專人隨車押運(yùn)，負(fù)責(zé)物資的安全監(jiān)管。2.押運(yùn)人員應(yīng)密切關(guān)注運(yùn)輸過(guò)程中的物資狀況，確保物資安全無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并向公司報(bào)告。3.運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)向公司報(bào)告。五、特殊物資出門(mén)管理（一）易燃易爆物品1.易燃易爆物品出門(mén)前，必須經(jīng)過(guò)安全部門(mén)的審批，并確保其包裝、標(biāo)識(shí)符合安全要求。2.運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，采取必要的防火、防爆、防靜電等措施。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備專業(yè)的押運(yùn)人員和滅火設(shè)備，確保運(yùn)輸安全。（二）有毒有害物品1.有毒有害物品出門(mén)前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的包裝和標(biāo)識(shí)，確保其在運(yùn)輸過(guò)程中不會(huì)泄漏、擴(kuò)散。2.運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取密封、隔離等措施，防止有毒有害物品對(duì)環(huán)境和人員造成危害。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)具備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急處理能力，押運(yùn)人員應(yīng)熟悉有毒有害物品的特性和應(yīng)急處理方法。（三）貴重物資1.貴重物資出門(mén)前，應(yīng)制定詳細(xì)的運(yùn)輸方案，明確運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、安全保障措施等。2.運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)管，確保物資始終處于可控狀態(tài)。3.對(duì)于價(jià)值特別高的物資，可考慮采用武裝押運(yùn)等特殊方式進(jìn)行運(yùn)輸。六、違規(guī)處理（一）未經(jīng)審批擅自出門(mén)1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自將物資出門(mén)的行為，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)予以制止，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；如造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）虛報(bào)出門(mén)信息1.發(fā)現(xiàn)虛報(bào)物資出門(mén)信息（如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門(mén)原因等）的情況，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)不予放行，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查。2.對(duì)責(zé)任人給予警告、罰款等處罰；如情節(jié)嚴(yán)重的，可解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。（三）物資出門(mén)過(guò)程中違規(guī)行為1.在物資出門(mén)運(yùn)輸過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)違反運(yùn)輸安全規(guī)定、造成物資損壞或丟失等情況，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、賠償損失等處罰；如因違規(guī)行為導(dǎo)致重大安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究責(zé)任人的刑事責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資出門(mén)保衛(wèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)物資出門(mén)情況的自查自糾，確保制度執(zhí)行到位。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門(mén)的工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)物資出門(mén)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織物資出門(mén)保衛(wèi)管理制度的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、審批流程、查驗(yàn)要求、運(yùn)輸安全等方面，確保員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳物資出門(mén)保衛(wèi)管理制度，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。2.定期發(fā)布物資出門(mén)管理的相關(guān)案例，對(duì)員