物資保養(yǎng)檢修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資的保養(yǎng)與檢修管理，確保物資的正常使用，提高物資使用壽命，降低物資損耗，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的保養(yǎng)與檢修管理。（三）職責(zé)分工1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定物資保養(yǎng)檢修計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立物資保養(yǎng)檢修檔案，記錄物資保養(yǎng)檢修情況。定期對(duì)物資保養(yǎng)檢修工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物資的日常保養(yǎng)，及時(shí)反饋物資故障信息。配合物資管理部門實(shí)施物資檢修工作，提供必要的協(xié)助。3.維修部門負(fù)責(zé)物資的專業(yè)檢修工作，按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修。對(duì)維修后的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物資保養(yǎng)檢修費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。對(duì)物資報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。二、物資保養(yǎng)管理（一）日常保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的日常保養(yǎng)工作，明確保養(yǎng)職責(zé)和要求。2.日常保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保物資處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.使用人員應(yīng)按照物資使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。（二）定期保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、使用頻率等因素，制定物資定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)的周期一般分為月度、季度、半年度和年度，具體根據(jù)物資情況確定。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括全面檢查、調(diào)整、維護(hù)、更換易損件等內(nèi)容，確保物資性能穩(wěn)定。4.物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照定期保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施保養(yǎng)工作，并做好記錄。（三）換季保養(yǎng)1.對(duì)于受季節(jié)影響較大的物資，如空調(diào)、消防設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行換季保養(yǎng)。2.換季保養(yǎng)工作應(yīng)在季節(jié)交替前進(jìn)行，主要包括對(duì)物資的適應(yīng)性檢查、調(diào)整和維護(hù)等。3.使用部門應(yīng)配合物資管理部門做好換季保養(yǎng)工作，確保物資在不同季節(jié)正常使用。三、物資檢修管理（一）檢修申請(qǐng)1.當(dāng)物資出現(xiàn)故障或性能下降時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《物資檢修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、影響程度等。2.《物資檢修申請(qǐng)表》應(yīng)提交給物資管理部門，由物資管理部門審核后安排檢修。（二）檢修計(jì)劃制定1.物資管理部門根據(jù)檢修申請(qǐng)，組織維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，評(píng)估檢修難度和工作量。2.維修部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定具體的檢修計(jì)劃，明確檢修內(nèi)容、方法、時(shí)間、人員等。3.檢修計(jì)劃應(yīng)報(bào)物資管理部門審批，審批通過后組織實(shí)施。（三）檢修實(shí)施1.維修部門按照檢修計(jì)劃組織檢修人員進(jìn)行檢修工作，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定。2.在檢修過程中，如發(fā)現(xiàn)原檢修計(jì)劃需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.檢修人員應(yīng)做好檢修記錄，詳細(xì)記錄檢修過程、更換的零部件等信息。（四）檢修驗(yàn)收1.檢修完成后，維修部門應(yīng)進(jìn)行自檢，確保檢修質(zhì)量符合要求。2.物資管理部門組織使用部門等相關(guān)人員對(duì)檢修物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的性能指標(biāo)、外觀質(zhì)量、運(yùn)行狀況等，驗(yàn)收合格后填寫《物資檢修驗(yàn)收單》。（五）檢修費(fèi)用結(jié)算1.檢修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)檢修驗(yàn)收單和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。2.對(duì)于維修過程中更換的零部件等費(fèi)用，應(yīng)提供詳細(xì)的清單和發(fā)票，經(jīng)審核后支付。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)檢修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制檢修成本。四、物資保養(yǎng)檢修檔案管理（一）檔案建立1.物資管理部門應(yīng)為每一項(xiàng)重要物資建立保養(yǎng)檢修檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括物資基本信息、保養(yǎng)檢修計(jì)劃、記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、故障處理情況等。（二）檔案更新1.物資管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資保養(yǎng)檢修檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次保養(yǎng)檢修工作完成后，相關(guān)人員應(yīng)將記錄等資料整理歸檔。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱物資保養(yǎng)檢修檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借等。五、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)物資出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限等情況時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.物資管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，由物資管理部門填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，物資管理部門負(fù)責(zé)辦理物資報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.物資管理部門對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用變賣、回收等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。2.報(bào)廢物資處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、方式、收入等信息。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢物資的處理收入進(jìn)行核算，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對(duì)物資保養(yǎng)檢修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)檢修計(jì)劃執(zhí)行情況、檔案管理情況、費(fèi)用控制情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立物資保養(yǎng)檢修工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括物資完好率、故障率、維修及時(shí)率、費(fèi)