物料成本銷售管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物料成本管理，規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及物料采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售及相關(guān)成本核算的所有部門和人員。（三）基本原則1.成本效益原則在物料采購(gòu)、銷售等活動(dòng)中，充分考慮成本與效益的關(guān)系，確保以最小的投入獲取最大的收益。2.準(zhǔn)確性原則物料成本核算和銷售數(shù)據(jù)記錄應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。3.及時(shí)性原則各項(xiàng)物料成本管理和銷售業(yè)務(wù)操作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免延誤導(dǎo)致成本增加或銷售機(jī)會(huì)喪失。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在物料成本銷售管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、物料采購(gòu)成本管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，提前制定物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)部門匯總。采購(gòu)部門應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作或更換供應(yīng)商等。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。（三）采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，分析物料價(jià)格走勢(shì)，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。2.對(duì)于常用物料，可建立價(jià)格檔案，記錄不同時(shí)期的采購(gòu)價(jià)格，以便進(jìn)行價(jià)格比較和分析。同時(shí)，可通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇物料價(jià)格大幅波動(dòng)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，共同商討應(yīng)對(duì)措施，確保公司利益不受損失。（四）采購(gòu)成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)成本核算制度，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，包括物料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等。2.采購(gòu)成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，確保成本費(fèi)用的合理分?jǐn)偤蜏?zhǔn)確記錄。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的折扣、返利等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因，提出降低成本的措施和建議，為公司決策提供依據(jù)。三、物料存儲(chǔ)成本管理（一）庫(kù)存規(guī)劃與控制1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃，合理規(guī)劃庫(kù)存水平，確定各類物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存和最低庫(kù)存。2.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存水平接近最低庫(kù)存時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。同時(shí)，避免庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存占用資金和存儲(chǔ)成本。3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.根據(jù)物料的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。物料應(yīng)分類存放，便于管理和查找。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（三）存儲(chǔ)成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將庫(kù)存存儲(chǔ)成本納入成本核算范圍，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保管費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。2.倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用主要包括倉(cāng)庫(kù)租金、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等；保管費(fèi)用包括物料的搬運(yùn)、裝卸、整理等費(fèi)用；損耗費(fèi)用指因物料損壞、變質(zhì)等原因造成的損失。3.定期對(duì)存儲(chǔ)成本進(jìn)行分析，優(yōu)化庫(kù)存管理，降低存儲(chǔ)成本。例如，通過(guò)合理安排倉(cāng)庫(kù)空間、優(yōu)化物料擺放方式等措施，提高倉(cāng)庫(kù)利用率，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。四、銷售業(yè)務(wù)流程管理（一）銷售訂單管理1.銷售部門接到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，審核訂單的有效性、客戶信用狀況、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.對(duì)于符合要求的訂單，銷售部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單給生產(chǎn)部門，并將訂單信息傳遞給采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，確保各部門協(xié)同工作，按時(shí)完成訂單任務(wù)。3.建立銷售訂單跟蹤機(jī)制，銷售部門應(yīng)定期跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如生產(chǎn)進(jìn)度延遲、物料短缺等，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（二）銷售定價(jià)管理1.銷售部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、產(chǎn)品成本、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格等因素，制定合理的銷售價(jià)格策略。銷售價(jià)格應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)保證公司的利潤(rùn)空間。2.對(duì)于新產(chǎn)品或特殊訂單，銷售部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門等進(jìn)行成本核算和利潤(rùn)分析，制定個(gè)性化的銷售價(jià)格。3.在銷售過(guò)程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或客戶特殊要求需要調(diào)整銷售價(jià)格，銷售部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行操作。（三）銷售發(fā)貨管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)銷售部門下達(dá)的發(fā)貨通知，及時(shí)組織物料發(fā)貨。發(fā)貨前應(yīng)對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)，確保發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與訂單要求一致。2.發(fā)貨過(guò)程中，應(yīng)做好物料的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保物料安全運(yùn)輸。對(duì)于貴重物品或特殊要求的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存記錄，并將發(fā)貨信息反饋給銷售部門和財(cái)務(wù)部門。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，確認(rèn)收貨情況。（四）銷售收款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全銷售收款管理制度，明確收款流程和責(zé)任。銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通收款事宜，及時(shí)跟蹤客戶付款情況。2.對(duì)于信用銷售的客戶，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行信用評(píng)估，確定信用額度和信用期限。在信用期限內(nèi)，銷售部門應(yīng)及時(shí)提醒客戶付款；超過(guò)信用期限未付款的，應(yīng)采取相應(yīng)的催款措施。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，對(duì)于逾期賬款，應(yīng)查明原因，采取有效的催收措施，如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等，確保公司資金及時(shí)回籠。五、物料成本銷售分析與考核（一）成本銷售分析1.定期對(duì)物料成本和銷售情況進(jìn)行分析，包括采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、銷售價(jià)格、銷售量、銷售利潤(rùn)等指標(biāo)的分析。2.通過(guò)成本銷售分析，找出成本控制和銷售管理中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，為公司決策提供依據(jù)。3.分析方法可采用比較分析法、趨勢(shì)分析法、因素分析法等，對(duì)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，找出影響成本和銷售的關(guān)鍵因素。（二）考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.建立物料成本銷售考核指標(biāo)體系，明確各部門和人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理、銷售業(yè)績(jī)、收款情況等方面。2.采購(gòu)成本控制指標(biāo)可設(shè)定為采購(gòu)成本降低率，即（上期采購(gòu)成本本期采購(gòu)成本）/上期采購(gòu)成本×100%；庫(kù)存管理指標(biāo)可設(shè)定為庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，即銷售成本/平均庫(kù)存余額；銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)可設(shè)定為銷售額、銷售利潤(rùn)等；收款情況指標(biāo)可設(shè)定為應(yīng)收賬款回收率等。3.根據(jù)考核指標(biāo)的完成情況，對(duì)各部門和人員進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。（三）考核方式與頻率1.考核方式可采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，全面評(píng)估各部門和人員的物料成本銷售管理工作；不定期考核根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，對(duì)出現(xiàn)的重大問(wèn)題或突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)考核。2.考核過(guò)程中，應(yīng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，