物品藥品器械管理制度總則1.目的為加強公司物品、藥品及器械的管理，規(guī)范采購、使用、存儲等流程，確保公司運營的正常開展，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有物品、藥品及器械的管理，包括但不限于辦公用品、生產物資、醫(yī)療藥品及器械等。3.管理原則遵循合法合規(guī)、節(jié)約高效、責任明確的原則，確保物品、藥品及器械的管理有序、安全、合理。物品管理采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《物品采購申請表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核通過后，將申請表提交至采購部門。采購部門匯總后，報分管領導審批。金額較大的采購項目，需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.采購實施采購部門根據(jù)審批后的申請表，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則，確保采購物品的質量和價格合理。4.采購驗收物品到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。驗收內容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質量等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。使用管理1.領用登記員工領用物品時，需填寫《物品領用登記表》，注明領用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認。2.使用規(guī)范員工應按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改或損壞。如因使用不當造成物品損壞或丟失，應照價賠償。3.定期盤點公司定期對物品進行盤點，確保賬物相符。盤點工作由財務部門牽頭，各部門配合進行。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。存儲管理1.倉庫規(guī)劃公司應設置專門的倉庫用于存放物品，并根據(jù)物品的性質、用途等進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物品的安全存儲。2.庫存管理倉庫管理人員應建立物品庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況。定期對庫存物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質等情況，應及時處理。3.安全防護倉庫應配備必要的安全防護設施，如消防器材、防盜設備等。倉庫管理人員應加強安全意識，確保倉庫的安全。藥品管理采購管理1.需求申請公司醫(yī)務室或相關部門根據(jù)員工的醫(yī)療需求，填寫《藥品采購申請表》，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核通過后，將申請表提交至采購部門。采購部門匯總后，報分管領導審批。金額較大的采購項目，需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.采購實施采購部門應選擇具有合法資質的藥品供應商進行采購。采購藥品時，應確保藥品的質量符合國家相關標準，并索取發(fā)票和質量檢驗報告等相關資料。4.采購驗收藥品到貨后，采購部門應及時通知醫(yī)務室或相關部門進行驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、有效期等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。使用管理1.領用登記員工領取藥品時，需填寫《藥品領用登記表》，注明領用日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認。2.使用規(guī)范醫(yī)務室工作人員應按照藥品的使用說明和操作規(guī)程正確使用藥品，不得擅自更改或濫用。如因使用不當造成員工身體不適或其他后果，應承擔相應責任。3.藥品保管醫(yī)務室應設置專門的藥品儲存柜，按照藥品的性質、用途等進行分類存放。藥品應保持干燥、通風、陰涼，避免陽光直射和潮濕。定期對藥品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)藥品有過期、變質等情況，應及時處理。廢棄處理1.過期藥品對于過期藥品，醫(yī)務室應按照國家相關規(guī)定進行集中銷毀處理。銷毀過程應做好記錄，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等。2.廢棄包裝藥品廢棄包裝應分類收集，交由有資質的單位進行處理，不得隨意丟棄。器械管理采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《器械采購申請表》，詳細注明器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.審批流程部門負責人審核通過后，將申請表提交至采購部門。采購部門匯總后，報分管領導審批。金額較大的采購項目，需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.采購實施采購部門應選擇具有合法資質的器械供應商進行采購。采購器械時，應確保器械的質量符合國家相關標準，并索取發(fā)票和質量檢驗報告等相關資料。4.采購驗收器械到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。驗收內容包括器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、性能等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。使用管理1.領用登記員工領用器械時，需填寫《器械領用登記表》，注明領用日期、器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認。2.使用規(guī)范員工應按照器械的使用說明和操作規(guī)程正確使用器械，不得擅自更改或損壞。如因使用不當造成器械損壞或人員傷亡等后果，應承擔相應責任。3.定期維護使用部門應定期對器械進行維護保養(yǎng)，確保器械的性能良好。維護保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維護日期、維護內容、維護人員等。存儲管理1.倉庫規(guī)劃公司應設置專門的器械倉庫用于存放器械，并根據(jù)器械的性質、用途等進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保器械的安全存儲。2.庫存管理倉庫管理人員應建立器械庫存臺賬，詳細記錄器械的出入庫情況。定期對庫存器械進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器械有損壞、過期等情況，應及時處理。3.安全防護器械倉庫應配備必要的安全防護設施，如消防器材、防盜設備等。倉庫管理人員應加強安全意識，確保倉庫的安全。廢棄處理1.報廢器械對于已損壞或無法使用的器械，使用部門應填寫《器械報廢申請表》，注明器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。審核通過后，報財務部門進行資產核銷。2.廢棄處理報廢器械應按照國家相關規(guī)定進行集中處理，不得隨意丟棄。處理過程應做好記錄，包括器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理日期、處理方式等。監(jiān)督與檢查1.內部審計公司財務部門定期對物品、藥品及器械的采購、使用、存儲等情況進行內部審計，檢查相關制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.日常檢查各部門負責人應定期對本部門物品、藥品及器械的管理情況進行檢查，確保管理工作規(guī)范、有序。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。如