物品易損賠償管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品使用行為，明確物品易損賠償責(zé)任，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司場所的外部人員。（三）基本原則1.誰使用，誰負(fù)責(zé)：使用公司物品的人員對物品的安全使用和保管負(fù)有直接責(zé)任。2.及時賠償：物品發(fā)生損壞后，責(zé)任人應(yīng)及時按照規(guī)定進行賠償，不得拖延。3.公平公正：賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、合理、公平，確保制度執(zhí)行的公正性。二、物品管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善物品易損賠償管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對公司各類物品進行盤點清查，建立物品臺賬，記錄物品的購置、使用、維修、報廢等情況。3.負(fù)責(zé)對損壞物品進行鑒定，確定損壞原因和賠償責(zé)任。4.負(fù)責(zé)收取物品損壞賠償款，并進行統(tǒng)一管理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門物品的日常管理和維護，指定專人負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)用、發(fā)放和保管。2.對本部門員工進行物品使用安全教育，督促員工正確使用和愛護公司物品。3.發(fā)現(xiàn)物品損壞時，及時報告行政部門，并協(xié)助調(diào)查損壞原因。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工按照制度規(guī)定進行物品損壞賠償。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對物品損壞賠償款的收取、核算和入賬工作。2.定期與行政部門核對物品損壞賠償款的收支情況，確保賬目清晰。三、物品分類及賠償標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公設(shè)備類1.電腦因正常使用導(dǎo)致硬件損壞，如硬盤故障、內(nèi)存損壞等，根據(jù)維修成本進行賠償。因人為故意損壞，如惡意拆卸、進水等，需按照電腦購置價格的一定比例進行賠償，具體比例根據(jù)損壞程度確定，一般為50%100%。因使用不當(dāng)造成軟件損壞或丟失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)重新安裝或購買正版軟件，費用由責(zé)任人承擔(dān)。2.打印機、復(fù)印機硒鼓、墨盒等耗材正常損耗，由公司統(tǒng)一采購更換，費用由公司承擔(dān)。因人為原因造成打印機、復(fù)印機卡紙、損壞等故障，根據(jù)維修成本進行賠償。如因故意損壞，需按照設(shè)備購置價格的一定比例進行賠償，比例為30%80%。3.辦公桌椅因正常使用導(dǎo)致輕微磨損，如掉漆、劃傷等，由公司安排維修，費用由公司承擔(dān)。因人為故意損壞，如損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，需按照購置價格的一定比例進行賠償，比例為20%50%。（二）辦公用品類1.文具筆、筆記本、文件夾等文具正常使用消耗，由公司定期統(tǒng)一發(fā)放。因個人原因丟失或故意損壞，需照價賠償。2.文件柜、保險柜因正常使用導(dǎo)致柜門、抽屜損壞，由公司安排維修，費用由公司承擔(dān)。因人為故意損壞，如撬壞、砸壞等，需按照購置價格的一定比例進行賠償，比例為30%60%。（三）通訊設(shè)備類1.手機因正常使用導(dǎo)致手機損壞，如屏幕破裂、電池老化等，根據(jù)維修成本進行賠償。因人為故意損壞，如摔落、進水等，需按照手機購置價格的一定比例進行賠償，比例為40%80%。因個人原因丟失手機，需按照手機購置價格扣除折舊后的金額進行賠償。折舊計算方式為：購置價格×（1已使用月數(shù)÷預(yù)計使用月數(shù)），預(yù)計使用月數(shù)一般為24個月。（四）其他物品類1.飲水機因正常使用導(dǎo)致飲水機故障，如漏水、加熱故障等，由公司安排維修，費用由公司承擔(dān)。因人為故意損壞，如拆卸、碰撞等，需按照購置價格的一定比例進行賠償，比例為30%50%。2.綠植因正常養(yǎng)護導(dǎo)致綠植枯萎、死亡，由公司統(tǒng)一更換，費用由公司承擔(dān)。因人為故意損壞，如澆水過多、故意折斷等，需按照綠植購置價格進行賠償。四、物品損壞賠償流程（一）發(fā)現(xiàn)損壞1.使用部門員工在發(fā)現(xiàn)物品損壞后，應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對損壞情況進行初步了解，并填寫《物品損壞報告表》，詳細記錄物品名稱、規(guī)格型號、損壞部位、損壞原因、發(fā)現(xiàn)時間等信息。（二）鑒定責(zé)任1.行政部門接到《物品損壞報告表》后，應(yīng)及時安排人員對損壞物品進行鑒定，確定損壞原因和賠償責(zé)任。2.如因不可抗力、產(chǎn)品質(zhì)量問題等非人為因素導(dǎo)致物品損壞，由行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，費用由公司承擔(dān)。3.如因人為因素導(dǎo)致物品損壞，行政部門應(yīng)明確責(zé)任人，并向責(zé)任人發(fā)出《物品損壞賠償通知單》，告知其應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任和賠償金額。（三）賠償辦理1.責(zé)任人在收到《物品損壞賠償通知單》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理賠償手續(xù)。2.賠償方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。責(zé)任人應(yīng)將賠償款交至財務(wù)部門，財務(wù)部門在收到賠償款后出具收款憑證。3.行政部門在收到賠償款后，應(yīng)將收款憑證復(fù)印件交至責(zé)任人，并在《物品損壞報告表》上注明賠償情況。（四）物品維修或更換1.對于可維修的損壞物品，行政部門應(yīng)安排維修人員進行維修。維修費用由責(zé)任人承擔(dān)的，在收取賠償款后進行維修；維修費用由公司承擔(dān)的，直接安排維修。2.對于無法維修或維修成本過高的損壞物品，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行更換。更換后的物品所有權(quán)歸公司所有。五、特殊情況處理（一）多人共同使用物品損壞多人共同使用的物品發(fā)生損壞，無法確定具體責(zé)任人的，由共同使用人員平均分?jǐn)傎r償費用。（二）離職員工物品損壞賠償員工離職時，如存在物品損壞未賠償?shù)那闆r，行政部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，督促其完成賠償。如員工拒不賠償，公司有權(quán)從其工資、獎金或其他應(yīng)付款項中扣除相應(yīng)賠償金額。（三）借用物品損壞賠償員工借用公司外部單位或個人的物品，如發(fā)生損壞，由借用員工按照本制度規(guī)定進行賠償。如借用物品屬于貴重物品或有特殊規(guī)定的，按照借用協(xié)議執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司物品進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物品損壞情況。檢查頻率為每月至少一次。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對物品管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）責(zé)任追究對于違反本制度