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物業(yè)重點區(qū)域管理制度一、總則(一)目的為加強物業(yè)重點區(qū)域的管理,確保小區(qū)安全、整潔、有序,提升業(yè)主滿意度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)的重點區(qū)域,包括但不限于小區(qū)出入口、停車場、電梯間、樓梯通道、公共活動區(qū)域、設(shè)備機房等。(三)基本原則1.安全第一原則:保障重點區(qū)域內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對重點區(qū)域進行規(guī)范化管理。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員在重點區(qū)域管理中的職責(zé),確保管理工作落實到位。二、小區(qū)出入口管理(一)人員出入管理1.業(yè)主及住戶憑有效證件出入小區(qū),保安人員應(yīng)禮貌詢問并核實身份后予以放行。2.訪客進入小區(qū)需在門崗處登記,聯(lián)系被訪人確認后,經(jīng)保安人員登記相關(guān)信息并發(fā)放臨時出入證后方可進入。3.嚴(yán)禁外來無關(guān)人員隨意進入小區(qū),對形跡可疑人員要進行盤查,必要時通知公安機關(guān)。(二)車輛出入管理1.小區(qū)內(nèi)車輛憑有效停車證或藍牙卡出入,保安人員應(yīng)檢查車輛外觀及停車證(卡),確認無誤后予以放行。2.外來車輛進入小區(qū)需進行登記,說明來訪事由,經(jīng)聯(lián)系被訪人同意后,發(fā)放臨時停車證,并按規(guī)定收取停車費用。3.對無停車證(卡)或未按規(guī)定停放的車輛,保安人員應(yīng)及時制止,并引導(dǎo)其規(guī)范停車。(三)物品出入管理1.業(yè)主及住戶攜帶大件物品或貴重物品出門時,應(yīng)主動向門崗保安人員出示相關(guān)證明,經(jīng)核實后予以放行。2.搬運裝修材料、家具等物品進入小區(qū),需提前到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后在門崗處登記備案,并按指定路線和時間搬運。三、停車場管理(一)車輛停放管理1.引導(dǎo)車輛按照規(guī)定的車位停放,確保車輛停放整齊有序。2.嚴(yán)禁車輛在消防通道、人行通道等禁止停車區(qū)域停放。3.定期巡查停車場,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛亂停亂放、占用他人車位等問題。(二)安全管理1.安裝監(jiān)控設(shè)備,確保停車場24小時監(jiān)控?zé)o死角,保障車輛和人員安全。2.加強停車場巡邏,防止車輛被盜、被劃等事件發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。3.配備必要的消防器材,確保停車場消防安全。(三)收費管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取停車費用,不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)。2.對停車費用的收取進行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。3.定期對停車費用進行結(jié)算和統(tǒng)計,確保賬目清晰。四、電梯間管理(一)運行管理1.定期對電梯進行維護保養(yǎng),確保電梯正常運行,運行時間符合規(guī)定要求。2.電梯發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并在電梯口設(shè)置警示標(biāo)識,告知業(yè)主暫停使用。3.做好電梯運行記錄,包括運行時間、故障情況等。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日對電梯轎廂進行清潔,擦拭電梯內(nèi)壁、按鈕、扶手等部位,保持轎廂整潔衛(wèi)生。2.定期清理電梯轎廂底部的垃圾和雜物,防止堵塞排水口。3.保持電梯門及門套的清潔,無污漬、灰塵。(三)安全管理1.在電梯轎廂內(nèi)張貼安全注意事項和警示標(biāo)識,提醒業(yè)主正確使用電梯。2.嚴(yán)禁在電梯轎廂內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.加強對電梯乘梯人員的管理,防止超載、打鬧等行為發(fā)生。五、樓梯通道管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日清掃樓梯通道,保持通道地面干凈整潔,無雜物、灰塵。2.定期擦拭樓梯扶手、欄桿等部位,保持清潔光亮。3.清理樓梯通道內(nèi)的垃圾和雜物,確保通道暢通無阻。(二)安全管理1.確保樓梯通道內(nèi)的照明設(shè)施完好,亮度符合要求,便于人員通行。2.檢查樓梯通道內(nèi)的消防設(shè)施是否完好有效,嚴(yán)禁占用消防通道。3.對樓梯通道內(nèi)的門窗進行檢查,確保關(guān)閉完好,防止雨水滲漏和無關(guān)人員進入。(三)秩序維護1.加強對樓梯通道的巡邏,防止出現(xiàn)亂堆亂放、張貼小廣告等現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)樓梯通道內(nèi)有異常情況及時報告,并采取相應(yīng)措施。六、公共活動區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日對公共活動區(qū)域進行清掃,包括廣場、花園、健身設(shè)施等部位,保持環(huán)境整潔。2.定期清理公共活動區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,及時清運垃圾桶內(nèi)的垃圾。3.對公共活動區(qū)域內(nèi)的綠化進行養(yǎng)護,修剪花草樹木,保持綠化美觀。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.定期檢查公共活動區(qū)域內(nèi)的健身設(shè)施、游樂設(shè)施等設(shè)備,確保設(shè)備完好無損,運行正常。2.對損壞的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,保障業(yè)主正常使用。3.在公共活動區(qū)域設(shè)置必要的標(biāo)識和指示牌,方便業(yè)主使用。(三)秩序維護1.加強對公共活動區(qū)域的巡邏,維護公共秩序,防止出現(xiàn)打架斗毆、大聲喧嘩等現(xiàn)象。2.對在公共活動區(qū)域內(nèi)進行的各類活動進行管理,確保活動安全有序進行。3.協(xié)助相關(guān)部門做好公共活動區(qū)域內(nèi)的治安防范工作。七、設(shè)備機房管理(一)機房環(huán)境管理1.保持設(shè)備機房內(nèi)環(huán)境整潔,地面無灰塵、雜物,墻面無污漬。2.控制機房內(nèi)溫度、濕度在規(guī)定范圍內(nèi),確保設(shè)備正常運行。3.機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火,禁止堆放易燃易爆物品。(二)設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、運行狀況等信息。2.定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行參數(shù)、性能指標(biāo)等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。3.按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備完好率。(三)安全管理1.機房內(nèi)配備必要的消防器材,定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.機房內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入機房。3.對機房內(nèi)的電氣設(shè)備、線路等進行定期檢查,防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。八、保潔管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.重點區(qū)域的地面、墻面、門窗等部位應(yīng)保持干凈整潔,無污漬、灰塵、雜物。2.公共設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持清潔光亮,無損壞。3.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾日產(chǎn)日清,周圍無垃圾散落。(二)作業(yè)流程1.制定詳細的保潔作業(yè)流程,明確各重點區(qū)域的清潔時間、頻率和方法。2.保潔人員應(yīng)按照作業(yè)流程進行操作,確保清潔工作質(zhì)量。3.在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。(三)監(jiān)督考核1.建立保潔工作監(jiān)督考核機制,定期對保潔人員的工作質(zhì)量進行檢查和評估。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員進行表彰和獎勵,對工作不認真、未達到清潔標(biāo)準(zhǔn)的保潔人員進行批評教育和處罰。九、綠化管理(一)養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)1.重點區(qū)域內(nèi)的花草樹木應(yīng)生長良好,無病蟲害,綠化覆蓋率符合規(guī)定要求。2.定期對花草樹木進行修剪、澆水、施肥、除草等養(yǎng)護工作,保持綠化美觀。3.及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的枯枝敗葉、垃圾等雜物。(二)作業(yè)流程1.制定綠化養(yǎng)護作業(yè)流程,明確各重點區(qū)域的養(yǎng)護時間、頻率和方法。2.綠化養(yǎng)護人員應(yīng)按照作業(yè)流程進行操作,確保養(yǎng)護工作質(zhì)量。3.在養(yǎng)護過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。(三)監(jiān)督考核1.建立綠化養(yǎng)護工作監(jiān)督考核機制,定期對綠化養(yǎng)護人員的工作質(zhì)量進行檢查和評估。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的綠化養(yǎng)護人員進行表彰和獎勵,對工作不認真、未達到養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)的綠化養(yǎng)護人員進行批評教育和處罰。十、秩序維護管理(一)巡邏制度1.制定詳細的巡邏路線和時間,保安人員應(yīng)按照規(guī)定進行巡邏。2.巡邏過程中,要注意觀察重點區(qū)域內(nèi)的人員、車輛、設(shè)施設(shè)備等情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。3.做好巡邏記錄,包括巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(二)門禁制度1.嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)出入口門禁制度,對人員和車輛進行嚴(yán)格管理。2.加強對門禁設(shè)備的維護和管理,確保設(shè)備正常運行。3.對違反門禁制度的行為要及時制止,并按照規(guī)定進行處理。(三)突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.保安人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng),采取有效措施進行處理。3.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告突發(fā)事件情況,并配合做好后續(xù)處理工作。十一、維修管理(一)維修流程1.業(yè)主或住戶發(fā)現(xiàn)重點區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向物業(yè)管理處報修。2.物業(yè)管理處接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并告知業(yè)主預(yù)計維修時間。3.維修人員在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后,維修人員應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場,并向業(yè)主反饋維修情況,經(jīng)業(yè)主驗收合格后簽字確認。(二)維修質(zhì)量監(jiān)督1.建立維修質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對維修工作質(zhì)量進行檢查和評估。2.對維修質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時要求維修人員進行返工,直至達到維修標(biāo)準(zhǔn)。3.收集業(yè)
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