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文檔簡介
物業(yè)公司罰款管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,維護公司正常運營秩序,規(guī)范員工行為,保障公司和業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本罰款管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、客服人員、維修人員、安保人員、保潔人員等。(三)基本原則1.合法性原則:罰款行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公正性原則:對違規(guī)行為的認定和罰款標準應公平、公正,一視同仁,不偏袒任何員工。3.合理性原則:罰款金額應與違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的影響相適應,具有合理性。4.教育與處罰相結(jié)合原則:以教育為主,處罰為輔,通過罰款促使員工自覺遵守公司規(guī)章制度,同時對違規(guī)行為進行及時糾正和教育。二、罰款的適用情形(一)工作紀律方面1.遲到、早退:未經(jīng)請假或請假未批準而遲到、早退,每次罰款[X]元。遲到、早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當日工資的[X]%。2.曠工:無故曠工一天,扣除當日工資的[X]%;曠工半天,扣除當日工資的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天,公司有權(quán)解除勞動合同。3.擅自離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)上級批準擅自離崗,每次罰款[X]元;因擅自離崗造成工作延誤或損失的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。4.工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情:如玩游戲、看視頻、聊天等,每次罰款[X]元。(二)工作態(tài)度方面1.消極怠工:對工作任務敷衍塞責、拖延不辦,影響工作進度,經(jīng)批評教育仍不改正的,每次罰款[X]元。2.不服從工作安排:拒不服從上級領(lǐng)導的工作安排,情節(jié)較輕的,每次罰款[X]元;情節(jié)嚴重的,給予警告、記過等處分。3.服務態(tài)度惡劣:對待業(yè)主或客戶態(tài)度生硬、冷漠、粗暴,引起業(yè)主或客戶投訴的,每次罰款[X]元;造成嚴重影響的,給予相應的紀律處分。(三)工作質(zhì)量方面1.工作失誤:因工作疏忽、失職等原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)差錯,給公司或業(yè)主造成損失的,根據(jù)損失大小給予相應罰款,并責令其采取措施挽回損失。損失較小的,每次罰款[X]元;損失較大的,根據(jù)具體情況進行賠償,并給予相應的紀律處分。2.違反工作流程:未按照規(guī)定的工作流程操作,導致工作失誤或延誤,每次罰款[X]元。3.工作質(zhì)量不達標:工作成果不符合公司規(guī)定的質(zhì)量標準,經(jīng)整改仍未達標的,每次罰款[X]元。(四)安全管理方面1.違反安全操作規(guī)程:在工作中違反安全操作規(guī)程,未造成安全事故的,每次罰款[X]元;因違反安全操作規(guī)程導致安全事故的,根據(jù)事故嚴重程度給予相應處罰。2.安全防范措施不到位:未按要求落實安全防范措施,如未關(guān)好門窗、未做好巡邏記錄等,每次罰款[X]元;因安全防范措施不到位導致公司或業(yè)主財產(chǎn)損失的,根據(jù)損失大小給予相應罰款,并承擔相應責任。3.私自挪用或損壞安全設(shè)施設(shè)備:私自挪用或損壞安全設(shè)施設(shè)備的,照價賠償,并每次罰款[X]元。(五)廉潔自律方面1.接受供應商或客戶的賄賂、回扣、禮品等:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收非法所得,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應罰款和紀律處分。情節(jié)較輕的,罰款[X]元;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。2.利用職務之便謀取私利:如私自承接公司業(yè)務、為他人謀取不正當利益等,沒收非法所得,并處以[X]元以上[X]元以下罰款,同時給予相應的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。三、罰款程序(一)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與記錄1.各級管理人員、主管人員應加強對員工日常工作的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為,并做好記錄。記錄內(nèi)容應包括違規(guī)時間、地點、人員、違規(guī)行為描述等。2.業(yè)主或客戶的投訴、舉報也是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的重要途徑。對于業(yè)主或客戶的投訴、舉報,相關(guān)部門應及時受理,并進行調(diào)查核實。(二)違規(guī)行為的調(diào)查與認定1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,由所在部門負責人或相關(guān)管理人員進行初步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),如現(xiàn)場照片、視頻、書面記錄、證人證言等。2.調(diào)查結(jié)束后,應根據(jù)收集的證據(jù)和相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)行為進行認定,確定違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和責任人員。3.對于重大違規(guī)行為或涉及多個部門的違規(guī)行為,應成立專門的調(diào)查小組進行調(diào)查處理。(三)罰款通知的下達1.經(jīng)調(diào)查認定員工存在違規(guī)行為后,由所在部門負責人填寫《罰款通知單》,詳細說明違規(guī)行為的事實、依據(jù)、罰款金額等內(nèi)容。2.《罰款通知單》應經(jīng)部門負責人簽字確認后,送達違規(guī)員工本人,并要求其簽字確認。如員工對罰款通知有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。3.人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行調(diào)查核實,并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。如申訴成立,應撤銷原罰款通知;如申訴不成立,應維持原罰款通知。(四)罰款的執(zhí)行與繳納1.員工應在接到《罰款通知單》后的[X]個工作日內(nèi),將罰款金額繳納至公司指定的賬戶。逾期未繳納的,將從其工資中扣除,并按每日[X]%加收滯納金。2.罰款金額應全額上繳公司財務部門,納入公司統(tǒng)一核算,不得截留、挪用或私分。(五)罰款的公示與存檔1.公司人力資源部門應定期對罰款情況進行統(tǒng)計匯總,并在公司內(nèi)部進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。2.罰款相關(guān)資料,如《罰款通知單》、調(diào)查記錄、申訴處理結(jié)果等,應及時整理歸檔,保存期限為[X]年。四、罰款的減免與申訴(一)罰款的減免1.員工在違規(guī)行為發(fā)生后,能夠主動認識錯誤,積極采取措施糾正錯誤,并避免或減少損失的,經(jīng)所在部門負責人提出申請,公司領(lǐng)導批準后,可酌情減免罰款。2.員工在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻的,經(jīng)公司研究決定,可給予適當?shù)牧P款減免或獎勵。(二)罰款的申訴1.員工如對罰款通知有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。申訴應提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。2.人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行調(diào)查核實,并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。如申訴成立,應撤銷原罰款通知;如申訴不成立,應維持原罰款通知。3.員工對人力資源部門的申訴處理結(jié)果仍不滿意的,可在接到處理結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi),向公司領(lǐng)導提出申訴。公司領(lǐng)導應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行復查,并做出最終裁決。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。(二)修訂與更新本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司發(fā)展的需要以及實際執(zhí)行情況,適時進行修訂和更新。修訂后的制度將及時在公司內(nèi)部發(fā)布,并組織員工學習培訓。
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