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文檔簡介
燃料采樣布點管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司燃料采樣布點工作,確保燃料采樣的科學(xué)性、代表性和公正性,保障公司生產(chǎn)運營的正常進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及燃料采樣布點的工作環(huán)節(jié),包括但不限于煤炭、燃油等各類燃料的采購、驗收、儲存、使用過程中的采樣活動。(三)基本原則1.科學(xué)性原則采樣方法和布點方案應(yīng)基于科學(xué)理論和實踐經(jīng)驗,確保所采燃料樣品能夠準(zhǔn)確反映整批燃料的質(zhì)量特性。2.代表性原則采樣點的設(shè)置應(yīng)能覆蓋燃料的不同部位、不同批次,使所采樣品具有足夠的代表性,能夠真實反映整批燃料的質(zhì)量狀況。3.公正性原則采樣過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序,不受任何人為因素干擾,確保采樣結(jié)果的公正性和客觀性。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.在燃料采購合同中明確采樣布點的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)商知曉并遵守。2.參與采購燃料的到貨采樣工作,監(jiān)督采樣過程,確保采樣符合規(guī)定。(二)質(zhì)量檢驗部門1.負(fù)責(zé)制定燃料采樣布點的具體方案和操作規(guī)程,并根據(jù)實際情況進行修訂和完善。2.組織實施燃料采樣工作,確保采樣人員嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作。3.對采集的燃料樣品進行檢驗分析,出具準(zhǔn)確可靠的檢驗報告。(三)生產(chǎn)部門1.配合質(zhì)量檢驗部門進行生產(chǎn)過程中燃料的采樣工作,提供必要的協(xié)助和支持。2.根據(jù)燃料質(zhì)量檢驗結(jié)果,合理調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù),確保生產(chǎn)的穩(wěn)定運行。(四)采樣人員1.嚴(yán)格按照采樣布點方案和操作規(guī)程進行采樣工作,確保所采樣品的質(zhì)量和代表性。2.正確使用和維護采樣設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行。3.如實記錄采樣過程和相關(guān)信息,不得弄虛作假。三、燃料采樣布點方案制定(一)采樣方案設(shè)計依據(jù)1.燃料的種類、特性和來源。不同種類的燃料,其質(zhì)量特性可能存在較大差異,因此采樣方案應(yīng)根據(jù)燃料的具體情況進行設(shè)計。2.采購合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。明確規(guī)定了燃料的質(zhì)量指標(biāo)和采樣要求,采樣方案應(yīng)與之相符合。3.燃料的批量大小。批量大小不同,采樣的數(shù)量和布點方式也應(yīng)有所不同。(二)采樣單元的劃分1.對于同一批次、同一品種、同一規(guī)格的燃料,應(yīng)根據(jù)其數(shù)量和儲存方式等因素,合理劃分采樣單元。2.采樣單元的大小應(yīng)適中,既要保證所采樣品能夠代表整批燃料的質(zhì)量,又要便于采樣操作。(三)采樣點的確定1.煤炭采樣點在火車車廂內(nèi)采樣時,應(yīng)根據(jù)車廂的形狀和大小,按照一定的間距在車廂對角線上布置采樣點,采樣點應(yīng)分布均勻,覆蓋車廂的不同部位。在汽車運輸?shù)拿禾恐胁蓸訒r,應(yīng)在車廂的前、中、后部位分別設(shè)置采樣點,每個部位至少設(shè)置1個采樣點。在煤堆采樣時,應(yīng)根據(jù)煤堆的形狀和大小,采用分層采樣的方法,在煤堆的不同層面上均勻布置采樣點。2.燃油采樣點在油罐內(nèi)采樣時,應(yīng)根據(jù)油罐的結(jié)構(gòu)和油品的儲存情況,在油罐的上、中、下不同部位設(shè)置采樣點,確保所采樣品能夠代表油罐內(nèi)油品的整體質(zhì)量。在油船運輸?shù)娜加椭胁蓸訒r,應(yīng)在油船的不同艙室、不同位置設(shè)置采樣點,采樣點應(yīng)分布均勻,覆蓋油船內(nèi)燃油的各個部位。(四)采樣數(shù)量的確定1.根據(jù)燃料的批量大小和采樣單元的劃分,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范確定每個采樣單元的采樣數(shù)量。2.采樣數(shù)量應(yīng)滿足檢驗分析的需要,同時要避免過度采樣造成資源浪費。(五)采樣方案的審核與批準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門制定的采樣布點方案應(yīng)提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進行審核。2.審核通過后的采樣布點方案報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。四、燃料采樣操作流程(一)采樣前準(zhǔn)備1.采樣人員應(yīng)熟悉采樣布點方案和操作規(guī)程,了解所采燃料的特性和采樣要求。2.檢查采樣設(shè)備是否完好,確保設(shè)備能夠正常運行。3.準(zhǔn)備好采樣所需的工具和容器,如采樣探子、采樣鏟、樣品瓶等,并確保工具和容器清潔、干燥、無雜質(zhì)。(二)采樣操作1.采樣人員應(yīng)按照采樣布點方案確定的采樣點和采樣方法進行采樣。2.在采樣過程中,應(yīng)注意避免采樣部位受到污染或損壞,確保所采樣品的真實性和代表性。3.對于不同類型的燃料,應(yīng)采用相應(yīng)的采樣方法。例如,煤炭采樣時應(yīng)使用采樣探子從煤堆或車廂中采取樣品;燃油采樣時應(yīng)使用采樣器從油罐或油船中采取樣品。4.采樣過程中應(yīng)如實記錄采樣時間、地點、采樣點編號、采樣方法、采樣數(shù)量等信息。(三)樣品封裝與標(biāo)識1.將采集的燃料樣品裝入清潔、干燥、密封的樣品瓶或其他合適的容器中。2.在樣品容器上貼上標(biāo)簽,標(biāo)明樣品的名稱、編號、采樣時間、采樣地點、采樣人員等信息。3.對樣品進行妥善封裝,防止樣品在運輸和儲存過程中受到污染或損失。(四)樣品運輸與交接1.采樣人員應(yīng)及時將采集的樣品送往質(zhì)量檢驗部門進行檢驗分析。2.在樣品運輸過程中,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施,確保樣品的安全和完整。3.樣品送達質(zhì)量檢驗部門后,采樣人員應(yīng)與檢驗人員辦理樣品交接手續(xù),雙方在交接記錄上簽字確認(rèn)。五、燃料采樣質(zhì)量控制(一)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對燃料采樣工作進行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督,檢查采樣人員的操作是否符合規(guī)定,采樣設(shè)備是否正常運行,采樣記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督可采用現(xiàn)場檢查、樣品復(fù)查、數(shù)據(jù)分析等方式進行。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取糾正措施,確保采樣工作的質(zhì)量。(二)外部質(zhì)量比對1.定期將公司采集的燃料樣品送往具有資質(zhì)的第三方檢驗機構(gòu)進行比對檢驗,驗證公司采樣和檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.分析比對檢驗結(jié)果,總結(jié)存在的差異和問題,及時調(diào)整采樣布點方案和檢驗方法,提高公司燃料采樣和檢驗工作的質(zhì)量水平。(三)采樣設(shè)備校準(zhǔn)與維護1.定期對采樣設(shè)備進行校準(zhǔn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.按照設(shè)備的使用說明書和維護要求,對采樣設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),及時更換磨損或損壞的部件。3.對校準(zhǔn)和維護情況進行記錄,建立設(shè)備檔案,以便追溯和查詢。(四)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織采樣人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟悉燃料采樣的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作規(guī)程,掌握采樣技術(shù)和質(zhì)量控制要求。2.對采樣人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識、操作技能、工作態(tài)度等方面。3.對于考核合格的采樣人員,頒發(fā)相應(yīng)的資格證書;對于考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。六、異常情況處理(一)采樣過程中發(fā)現(xiàn)異常情況1.如采樣設(shè)備出現(xiàn)故障、采樣環(huán)境發(fā)生變化等,采樣人員應(yīng)立即停止采樣工作,并及時報告質(zhì)量檢驗部門。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)組織相關(guān)人員對異常情況進行分析和評估,制定相應(yīng)的處理措施。3.根據(jù)處理措施,決定是否重新采樣或?qū)σ巡蓸悠愤M行特殊處理。(二)檢驗結(jié)果異常1.當(dāng)燃料樣品的檢驗結(jié)果出現(xiàn)異常時,質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時對檢驗過程進行復(fù)查,檢查檢驗方法、儀器設(shè)備、試劑等是否存在問題。2.如復(fù)查后仍無法確定原因,應(yīng)重新采集樣品進行檢驗,并與供應(yīng)商或相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),共同查找原因。3.根據(jù)異常情況的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整采購策略、加強質(zhì)量控制等。七、記錄與檔案管理(一)采樣記錄1.采樣人員應(yīng)如實記錄采樣過程中的各項信息,包括采樣時間、地點、采樣點編號、采樣方法、采樣數(shù)量、樣品封裝情況、采樣人員簽名等。2.采樣記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格或記錄簿進行填寫,字跡應(yīng)清晰、工整,不得隨意涂改。3.采樣記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于規(guī)定的時間。(二)檢驗報告1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求出具燃料樣品的檢驗報告,檢驗報告應(yīng)包括樣品信息、檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗結(jié)論等內(nèi)容。2.檢驗報告應(yīng)加蓋質(zhì)量檢驗部門的公章,并由檢驗人員簽字確認(rèn)。3.檢驗報告應(yīng)及時發(fā)送給相關(guān)部門和人員,如采購部門、生產(chǎn)部門等。(三)檔案管理1.建立燃料采樣
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