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文檔簡介
煤礦實名簽到管理制度一、總則(一)目的為加強煤礦企業(yè)管理,規(guī)范員工出勤記錄,確保安全生產(chǎn)秩序,特制定本實名簽到管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)全體員工,包括井下作業(yè)人員、地面工作人員及各級管理人員。(三)基本原則1.真實性原則:員工簽到信息必須真實準(zhǔn)確,如實反映本人出勤情況。2.及時性原則:員工應(yīng)按照規(guī)定時間進(jìn)行簽到,不得拖延或漏簽。3.嚴(yán)肅性原則:對違反簽到管理制度的行為,將嚴(yán)肅處理,確保制度的有效執(zhí)行。二、簽到方式及時間(一)簽到方式1.井下員工采用井下考勤系統(tǒng)進(jìn)行實名簽到,通過打卡設(shè)備記錄員工入井、升井時間及班次等信息。2.地面員工采用指紋識別或人臉識別系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到地點為各部門指定的簽到區(qū)域。(二)簽到時間1.井下員工早班:[具體早班簽到起始時間][具體早班簽到截止時間]中班:[具體中班簽到起始時間][具體中班簽到截止時間]夜班:[具體夜班簽到起始時間][具體夜班簽到截止時間]2.地面員工冬季作息時間:[具體冬季簽到起始時間][具體冬季簽到截止時間]夏季作息時間:[具體夏季簽到起始時間][具體夏季簽到截止時間]員工應(yīng)提前到達(dá)簽到地點,做好簽到準(zhǔn)備,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。三、簽到流程(一)井下員工簽到流程1.入井前,員工攜帶個人有效證件到達(dá)井下考勤打卡點。2.面對打卡設(shè)備,將個人證件放置在指定位置進(jìn)行掃描,打卡設(shè)備自動記錄員工入井時間、班次等信息。3.打卡成功后,員工領(lǐng)取井下作業(yè)所需的工具和裝備,按規(guī)定路線前往作業(yè)地點。(二)地面員工簽到流程1.指紋識別簽到員工到達(dá)簽到區(qū)域,將手指放置在指紋識別設(shè)備上,等待識別。識別成功后,設(shè)備顯示簽到時間、員工姓名等信息,員工確認(rèn)無誤后離開簽到區(qū)域。2.人臉識別簽到員工面對人臉識別設(shè)備,保持適當(dāng)距離和姿勢。設(shè)備自動識別員工面部特征,識別成功后顯示簽到信息,員工進(jìn)行確認(rèn)。四、請假與補簽規(guī)定(一)請假規(guī)定1.員工請假應(yīng)提前按照規(guī)定流程提交請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.請假申請獲得批準(zhǔn)后,請假員工無需進(jìn)行簽到,但應(yīng)在請假結(jié)束后及時到崗并進(jìn)行簽到。3.病假員工需提供醫(yī)院開具的病假證明,按照病假審批流程辦理請假手續(xù)。(二)補簽規(guī)定1.因特殊原因未能按時簽到的員工,應(yīng)在到崗后及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫補簽申請。2.補簽申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實情況屬實后,報人力資源部門備案,方可進(jìn)行補簽操作。3.一個月內(nèi)累計補簽次數(shù)不得超過[X]次,超過規(guī)定次數(shù)的將按照曠工處理。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門人力資源部門負(fù)責(zé)對實名簽到管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月至少進(jìn)行[X]次簽到記錄檢查,對各部門簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.不定期抽查:人力資源部門將不定期對各部門簽到情況進(jìn)行抽查,核實員工簽到的真實性和及時性。(三)檢查內(nèi)容1.簽到記錄的完整性和準(zhǔn)確性,包括簽到時間、員工姓名、班次等信息。2.請假手續(xù)的辦理情況,是否按照規(guī)定流程進(jìn)行申請和審批。3.補簽申請的真實性和合理性,是否符合補簽規(guī)定。(四)結(jié)果處理1.對于簽到記錄完整、準(zhǔn)確,請假手續(xù)齊全,無違規(guī)補簽情況的部門和員工,予以通報表揚。2.對于發(fā)現(xiàn)的簽到違規(guī)行為,人力資源部門將視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處理。3.連續(xù)三個月簽到違規(guī)次數(shù)較多的部門,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并責(zé)令其采取措施加強管理。六、數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用(一)簽到數(shù)據(jù)存儲簽到數(shù)據(jù)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)保存期限為[X]年,以備后續(xù)查詢和審計使用。(二)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.人力資源部門定期對簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成出勤報表,為員工考勤管理、績效考核、薪酬核算等提供依據(jù)。2.通過對簽到數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)員工出勤規(guī)律和異常情況,及時采取措施進(jìn)行處理,如對經(jīng)常遲到、早退的員工進(jìn)行提醒和教育,對曠工行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.根據(jù)簽到數(shù)據(jù),評估各部門的工作效率和人員配置合理性,為企業(yè)人力資源規(guī)劃和決策提供參考。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.連續(xù)三個月全勤的員工,給予[具體獎勵金額或獎勵形式]的獎勵。2.在簽到管理工作中表現(xiàn)突出,積極協(xié)助監(jiān)督部門工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為的員工,給予[具體獎勵金額或獎勵形式]的獎勵。(二)處罰1.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次給予警告,并罰款[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資,并罰款[X]元。遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月獎金的[X]%,并罰款[X]元。2.曠工曠工半天的,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月獎金的[X]%,并罰款[X]元。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月獎金的[X]%,給予警告處分,并罰款[X]元。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,予以辭退處理。3.代簽、漏簽、偽造簽到記錄等違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)代簽、漏簽、偽造簽到記錄等違規(guī)行為的,對代簽人、被代簽人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,給予警告處分,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,予
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