煤礦公司部室管理制度一、總則1.目的為加強煤礦公司部室管理，規(guī)范部室工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦公司各部室及部室內(nèi)全體員工。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：明確部室職責、工作流程和標準，確保工作規(guī)范有序。高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，避免推諉扯皮。監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，確保制度有效執(zhí)行。二、部室職責1.綜合管理部負責公司行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定和完善公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責人事管理工作，如招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，處理各類行政事務(wù)。2.生產(chǎn)技術(shù)部負責煤礦生產(chǎn)技術(shù)管理工作，制定生產(chǎn)計劃和技術(shù)方案。組織開展采煤、掘進、通風、安全等技術(shù)研究和創(chuàng)新。監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場，及時解決生產(chǎn)技術(shù)問題，確保安全生產(chǎn)。負責煤礦地質(zhì)勘探、儲量管理等工作。3.安全管理部貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。制定安全工作計劃和措施，組織安全培訓(xùn)和教育活動。開展安全檢查和隱患排查治理工作，督促整改安全隱患。負責事故調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施。建立健全安全管理檔案和臺賬。4.機電管理部負責煤礦機電設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收。制定機電設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織機電設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修工作。保障機電設(shè)備安全運行，提高設(shè)備完好率和利用率。負責機電技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)改造工作。5.通風管理部負責煤礦通風系統(tǒng)的設(shè)計、優(yōu)化和管理。制定通風管理制度和通風安全技術(shù)措施，確保通風系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。監(jiān)測井下通風參數(shù)，及時處理通風異常情況。組織開展通風設(shè)施檢查和維護工作，保障通風設(shè)施完好。6.物資供應(yīng)部負責煤礦物資的采購、供應(yīng)和管理工作。編制物資采購計劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。做好物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時。定期盤點物資庫存，合理控制庫存水平。7.銷售部負責煤炭產(chǎn)品的銷售工作，制定銷售計劃和營銷策略。開拓市場，尋找客戶，簽訂銷售合同，組織煤炭發(fā)運。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)處理銷售過程中的客戶投訴和糾紛。三、工作流程1.文件管理流程收文：綜合管理部負責接收外部文件，進行登記、編號、擬辦，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照批示意見進行傳閱、辦理或存檔。發(fā)文：部室起草文件，經(jīng)部門負責人審核后，交綜合管理部核稿、編號，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，綜合管理部負責印發(fā)、存檔，并將文件發(fā)送至相關(guān)部門。2.會議組織流程會議籌備：綜合管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，確定會議主題、時間、地點、參會人員等，提前通知相關(guān)部門和人員，并準備會議資料。會議召開：會議主持人負責會議的組織和主持，參會人員按照會議議程進行發(fā)言、討論，綜合管理部負責做好會議記錄。會議紀要：會議結(jié)束后，綜合管理部及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送至參會人員和相關(guān)部門，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。3.人事管理流程招聘：綜合管理部根據(jù)公司用人需求，發(fā)布招聘信息，收集簡歷，組織面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確定錄用人員，辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)：綜合管理部根據(jù)員工培訓(xùn)需求和公司發(fā)展需要，制定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)課程，評估培訓(xùn)效果?？冃Э己耍壕C合管理部制定績效考核方案，定期組織績效考核，收集考核數(shù)據(jù)，計算考核結(jié)果，反饋考核情況，與薪酬掛鉤。薪酬福利：綜合管理部根據(jù)績效考核結(jié)果和公司薪酬制度，核算員工薪酬，辦理薪酬發(fā)放手續(xù)，負責員工福利管理。4.生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)計劃制定：生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)公司年度生產(chǎn)目標和市場需求，制定月度生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量指標、質(zhì)量要求等。生產(chǎn)組織實施：各生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，生產(chǎn)技術(shù)部負責現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題。生產(chǎn)調(diào)度：生產(chǎn)調(diào)度部門負責對生產(chǎn)過程進行實時監(jiān)控和調(diào)度，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)順利進行。質(zhì)量控制：質(zhì)量檢驗部門負責對煤炭產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。5.安全管理流程安全計劃制定：安全管理部根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況，制定年度安全工作計劃和安全目標。安全培訓(xùn)教育：安全管理部組織開展安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工安全意識和操作技能。安全檢查與隱患排查：安全管理部定期組織安全檢查和隱患排查治理工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達整改通知，跟蹤整改情況。事故應(yīng)急處置：制定事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，發(fā)生事故時，及時啟動應(yīng)急預(yù)案，進行救援和處理。6.機電管理流程設(shè)備選型與采購：機電管理部根據(jù)生產(chǎn)需要，進行機電設(shè)備選型，編制采購計劃，組織招標采購。設(shè)備安裝與調(diào)試：設(shè)備到貨后，機電管理部組織安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護保養(yǎng)：制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，組織維修人員進行設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修工作，建立設(shè)備維護檔案。設(shè)備更新改造：根據(jù)設(shè)備運行狀況和生產(chǎn)發(fā)展需要，提出設(shè)備更新改造計劃，組織實施改造工作。7.通風管理流程通風系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化：通風管理部根據(jù)煤礦開拓布局和生產(chǎn)需求，設(shè)計通風系統(tǒng)，定期進行優(yōu)化調(diào)整。通風設(shè)施管理：組織通風設(shè)施的安裝、維護和檢查工作，確保通風設(shè)施完好可靠。通風參數(shù)監(jiān)測：監(jiān)測井下通風參數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)通風異常情況，采取有效措施進行處理。通風安全技術(shù)措施制定：根據(jù)不同作業(yè)地點和工況，制定通風安全技術(shù)措施，確保通風安全。8.物資管理流程物資計劃編制：物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，編制物資采購計劃，明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量等。供應(yīng)商選擇與采購：通過招標、詢價等方式選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，組織物資采購。物資驗收與入庫：物資到貨后，物資供應(yīng)部會同相關(guān)部門進行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。物資保管與發(fā)放：物資倉庫負責物資的保管，按照規(guī)定進行物資發(fā)放，建立物資臺賬。庫存盤點：定期進行庫存盤點，確保賬實相符，合理控制庫存水平。9.銷售管理流程市場調(diào)研與分析：銷售部收集市場信息，分析市場動態(tài)和客戶需求，為制定銷售策略提供依據(jù)。銷售計劃制定：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和公司生產(chǎn)能力，制定年度、月度銷售計劃，明確銷售目標、產(chǎn)品價格、銷售區(qū)域等。客戶開發(fā)與維護：積極開拓市場，尋找潛在客戶，建立客戶關(guān)系，維護客戶合作。銷售合同簽訂與執(zhí)行：與客戶簽訂銷售合同，組織煤炭發(fā)運，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。銷售統(tǒng)計與分析：定期統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，分析銷售情況，為公司決策提供支持。四、工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，自覺維護公司形象。2.按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，有事請假并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等，認真履行工作職責。4.嚴格遵守保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作機密。5.團結(jié)協(xié)作，相互支持，不得推諉扯皮、搬弄是非。6.愛護公司財物，節(jié)約辦公用品，合理使用辦公設(shè)備。五、考核與獎懲1.考核方式定期考核：每月或每季度對部室和員工進行一次定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等。不定期考核：根據(jù)工作需要，對部室和員工進行不定期考核，重點考核工作任務(wù)完成情況和突發(fā)事件處理能力。2.考核標準工作業(yè)績：根據(jù)部室和員工的工作目標完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進行考核。工作態(tài)度：考核員工的責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等。工作能力：考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.獎懲措施獎勵：對考核優(yōu)秀的部室和員