深圳公司車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于深圳公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和浪費(fèi)。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等支出。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)和年檢工作，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)審核車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用，控制車輛使用成本。6.負(fù)責(zé)處理車輛交通事故和違章事宜，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理和維護(hù)，確保車輛整潔、完好。3.負(fù)責(zé)督促本部門駕駛員遵守公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。4.負(fù)責(zé)配合行政部門做好車輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔、舒適。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.如實(shí)記錄車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛購(gòu)置與報(bào)廢車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛購(gòu)置手續(xù)。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則，選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的車型。3.新購(gòu)置的車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等手續(xù)，并將車輛相關(guān)資料交行政部門存檔。車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)交售給合法的報(bào)廢汽車回收企業(yè)，并取得報(bào)廢汽車回收證明。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢車輛的相關(guān)信息從公司車輛檔案中注銷。車輛調(diào)度與使用用車申請(qǐng)1.公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部門。2.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度和安排，并在《用車申請(qǐng)表》上注明是否批準(zhǔn)及車輛安排情況。3.緊急用車時(shí)，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量提高車輛使用效率。3.駕駛員接到行政部門的調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)出車，并按照指定的路線和時(shí)間行駛。如因特殊情況需要變更路線或時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告。車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和目的地。2.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)，并將車輛鑰匙交行政部門保管。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、故障原因等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)，選擇至少三家維修廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)，經(jīng)比較后選擇性價(jià)比高的廠家進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)將車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，按時(shí)完成維修保養(yǎng)工作，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保維修保養(yǎng)工作符合公司要求。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付，不得超支。對(duì)于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛保險(xiǎn)與年檢車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進(jìn)行年檢，確保車輛按時(shí)通過(guò)年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)將車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃上，并將年檢相關(guān)資料存檔。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交行政部門登記。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，事后憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性和合理性，對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況。車輛安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合駕駛員處理事故，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料進(jìn)行理賠。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，對(duì)每輛車的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等資料。檔案保管1.車輛檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整、安全。2.車輛檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。