涉密資料文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密資料文件的管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各崗位涉及的所有涉密資料文件的管理，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉密資料文件采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)涉密程度對(duì)資料文件進(jìn)行分級(jí)，實(shí)施不同級(jí)別的管理。3.規(guī)范操作原則：明確涉密資料文件的處理流程和操作規(guī)范，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理。二、涉密資料文件的分類(lèi)與分級(jí)（一）分類(lèi)1.商業(yè)秘密類(lèi)：包括公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、市場(chǎng)策略、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密類(lèi)：如公司的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等。3.內(nèi)部管理類(lèi)：涉及公司內(nèi)部管理的重要文件，如人事檔案、薪酬體系、規(guī)章制度等。（二）分級(jí)根據(jù)涉密資料文件的重要性和敏感程度，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害，如核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策等。2.機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損害，如重要客戶(hù)信息、關(guān)鍵技術(shù)文檔等。3.秘密級(jí)：泄露后會(huì)對(duì)公司造成一定損害，如一般性的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、內(nèi)部管理文件等。三、涉密資料文件的標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)（一）標(biāo)識(shí)1.對(duì)所有涉密資料文件，應(yīng)在文件首頁(yè)左上角加蓋相應(yīng)的密級(jí)印章，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。2.電子文檔應(yīng)在文件名前添加密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“[絕密]產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃.docx”。3.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)貼上明顯的密級(jí)標(biāo)簽，注明密級(jí)、文件名稱(chēng)、存儲(chǔ)日期等信息。（二）存儲(chǔ)1.紙質(zhì)文件：應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密文件柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。保密文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.電子文檔：應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)于重要的電子文檔，應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放。3.存儲(chǔ)介質(zhì)：應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。對(duì)于不再使用的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行格式化或銷(xiāo)毀處理。四、涉密資料文件的使用與傳遞（一）使用1.因工作需要使用涉密資料文件的人員，應(yīng)填寫(xiě)《涉密資料文件使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、文件名稱(chēng)、密級(jí)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到保密管理部門(mén)領(lǐng)取。2.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還涉密資料文件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.在使用涉密資料文件過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如不得在非保密場(chǎng)所閱讀、討論涉密文件，不得擅自復(fù)制、摘錄、拍照涉密文件內(nèi)容等。（二）傳遞1.涉密資料文件的傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)要渠道進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵件、快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密資料文件時(shí)，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并填寫(xiě)《涉密資料文件傳遞登記表》，注明傳遞日期、文件名稱(chēng)、密級(jí)、傳遞人、接收人等信息。3.接收人收到涉密資料文件后，應(yīng)在《涉密資料文件傳遞登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密管理部門(mén)。五、涉密資料文件的借閱與歸還（一）借閱1.因工作需要借閱涉密資料文件的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《涉密資料文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、文件名稱(chēng)、密級(jí)、借閱期限等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的涉密資料文件，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍或轉(zhuǎn)借他人。（二）歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還涉密資料文件，歸還時(shí)應(yīng)確保文件的完整性和保密性。2.保密管理部門(mén)在收到歸還的涉密資料文件后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失或泄密情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、涉密資料文件的復(fù)制與銷(xiāo)毀（一）復(fù)制1.因工作需要復(fù)制涉密資料文件的，應(yīng)填寫(xiě)《涉密資料文件復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制目的、文件名稱(chēng)、密級(jí)、復(fù)制份數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)審批后，方可復(fù)制。2.復(fù)制涉密資料文件應(yīng)使用公司指定的設(shè)備，并在保密管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行。復(fù)制完成后，應(yīng)對(duì)復(fù)制件進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制涉密資料文件，如需復(fù)制超過(guò)審批數(shù)量的文件，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于不再使用或已過(guò)保密期限的涉密資料文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.銷(xiāo)毀涉密資料文件應(yīng)填寫(xiě)《涉密資料文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明文件名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)審批后，方可銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀涉密資料文件應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)在保密管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)《涉密資料文件銷(xiāo)毀登記表》，注明銷(xiāo)毀日期、文件名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等信息。七、涉密人員的管理（一）涉密人員的界定公司中涉及接觸、使用、管理涉密資料文件的人員均為涉密人員，包括但不限于研發(fā)人員、市場(chǎng)銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、管理人員等。（二）保密教育與培訓(xùn)1.對(duì)涉密人員應(yīng)定期進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。2.保密教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面的知識(shí)。3.新入職的涉密人員應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)接受保密教育與培訓(xùn)，并簽訂《保密承諾書(shū)》。（三）保密考核1.建立涉密人員保密考核制度，對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密資料文件管理情況、保密意識(shí)等方面。3.對(duì)考核不合格的涉密人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、限期整改，如仍不改進(jìn)，應(yīng)調(diào)離涉密崗位。（四）離崗離職管理1.涉密人員離崗離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密提醒談話(huà)，并填寫(xiě)《涉密人員離崗離職保密承諾書(shū)》。2.涉密人員應(yīng)在離職前將所保管的涉密資料文件全部歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.公司應(yīng)對(duì)離崗離職的涉密人員進(jìn)行脫密期管理，脫密期根據(jù)涉密人員接觸、知悉的涉密信息密級(jí)和數(shù)量確定，一般為[X]年至[X]年。在脫密期內(nèi)，涉密人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得從事與原公司涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)下設(shè)保密管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)日常的保密管理工作。（二）定期檢查1.保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的涉密資料文件管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、使用、傳遞、借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等方面。2.檢查應(yīng)形成書(shū)面記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（三）不定期抽查保密管理委員會(huì)應(yīng)不定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查保密制度的執(zhí)行情況、涉密人員的保密行為等。（四）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)因違反本制度導(dǎo)致