涉密設(shè)備保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密設(shè)備的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因涉密設(shè)備管理不善導(dǎo)致信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及處理、存儲(chǔ)、傳輸公司涉密信息的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效的技術(shù)和管理措施，預(yù)防涉密設(shè)備信息泄露事件的發(fā)生。2.全程管控原則對(duì)涉密設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則涉密設(shè)備的使用人員對(duì)設(shè)備的安全保密負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。二、涉密設(shè)備的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息敏感程度，將涉密設(shè)備分為以下三類：1.絕密級(jí)設(shè)備存儲(chǔ)、處理、傳輸公司核心商業(yè)秘密、絕密級(jí)國(guó)家秘密等極其敏感信息的設(shè)備。2.機(jī)密級(jí)設(shè)備涉及公司重要商業(yè)秘密、機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密等重要信息的設(shè)備。3.秘密級(jí)設(shè)備包含公司一般商業(yè)秘密、秘密級(jí)國(guó)家秘密等信息的設(shè)備。（二）標(biāo)識(shí)1.在涉密設(shè)備顯著位置粘貼保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括密級(jí)、編號(hào)、責(zé)任人等信息。2.保密標(biāo)識(shí)應(yīng)采用不易褪色、磨損的材料制作，確保清晰、持久。3.對(duì)于移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，除粘貼保密標(biāo)識(shí)外，還應(yīng)在外包裝上標(biāo)明密級(jí)和使用范圍。三、涉密設(shè)備的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)要求1.采購(gòu)涉密設(shè)備應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和保密資質(zhì)的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的保密義務(wù)，包括對(duì)設(shè)備安全性能的承諾、信息安全防護(hù)措施等。3.采購(gòu)的涉密設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)和公司業(yè)務(wù)需求，具備必要的安全保密功能，如加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等。（二）配備原則1.根據(jù)工作需要和崗位涉密程度，合理配備涉密設(shè)備，避免過度配備導(dǎo)致資源浪費(fèi)和安全風(fēng)險(xiǎn)增加。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目的涉密設(shè)備，應(yīng)明確使用部門和使用權(quán)限，確保設(shè)備的合理使用和安全管理。（三）驗(yàn)收1.涉密設(shè)備到貨后，由公司保密管理部門、使用部門和采購(gòu)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、配置參數(shù)、安全保密功能、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求和公司規(guī)定。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到要求。四、涉密設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.涉密設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握涉密設(shè)備的安全操作技能。2.使用人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在使用涉密設(shè)備過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對(duì)于多人共用的涉密設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并明確使用人員的權(quán)限和操作規(guī)范。（二）使用環(huán)境要求1.涉密設(shè)備應(yīng)在安全可靠的環(huán)境中使用，避免在公共場(chǎng)所、不安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用。2.對(duì)于連接外部網(wǎng)絡(luò)的涉密設(shè)備，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.在使用涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防止設(shè)備受到物理損壞、電磁干擾等影響，確保設(shè)備正常運(yùn)行和信息安全。（三）操作規(guī)范1.涉密設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、登錄、注銷等操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因誤操作導(dǎo)致信息泄露。2.在處理涉密信息時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備處于安全狀態(tài)，防止他人窺視、竊取信息。3.嚴(yán)禁在涉密設(shè)備上安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，避免因軟件漏洞導(dǎo)致信息泄露。4.對(duì)于涉密設(shè)備中的數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的位置。（四）訪問控制1.根據(jù)涉密設(shè)備的密級(jí)和使用人員的權(quán)限，設(shè)置不同的訪問控制策略，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的涉密信息。2.采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種身份認(rèn)證方式，加強(qiáng)對(duì)涉密設(shè)備的訪問管理。3.定期對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、有效，防止權(quán)限濫用。（五）移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用，確因工作需要使用的，應(yīng)選擇具有加密功能的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照涉密設(shè)備的管理要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.禁止在涉密設(shè)備和非涉密設(shè)備之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，如需傳遞涉密信息，應(yīng)通過公司內(nèi)部安全的信息傳輸渠道進(jìn)行。3.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行清理和銷毀，防止信息泄露。五、涉密設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.制定涉密設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好、安全可靠。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括硬件維護(hù)、軟件升級(jí)、安全檢查等內(nèi)容，并明確維護(hù)人員的職責(zé)和工作流程。（二）維修管理1.涉密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交公司保密管理部門審批。2.維修申請(qǐng)單應(yīng)明確維修地點(diǎn)，原則上應(yīng)在公司內(nèi)部維修場(chǎng)所進(jìn)行維修。如確需送外維修，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議，明確維修單位的保密責(zé)任。3.在送外維修前，應(yīng)對(duì)涉密設(shè)備中的敏感信息進(jìn)行備份或清除，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的安全處理，防止信息泄露。4.維修過程中，維修人員應(yīng)遵守公司保密制度，不得擅自復(fù)制、留存或泄露設(shè)備中的涉密信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行且信息安全。六、涉密設(shè)備的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所要求1.涉密設(shè)備應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所，如專用的保密機(jī)房、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)于絕密級(jí)設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管，確保設(shè)備存儲(chǔ)安全。（二）保管責(zé)任1.明確涉密設(shè)備的保管責(zé)任人，保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將涉密設(shè)備帶出存儲(chǔ)場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)借用，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。七、涉密設(shè)備的銷毀（一）銷毀條件1.涉密設(shè)備不再使用或已達(dá)到報(bào)廢年限，且設(shè)備中的涉密信息無法通過技術(shù)手段清除時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.因設(shè)備故障、損壞等原因無法修復(fù)，且其中存儲(chǔ)有涉密信息的，也應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀方式1.根據(jù)涉密設(shè)備的類型和存儲(chǔ)信息的敏感程度，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等。2.對(duì)于硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除設(shè)備進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。對(duì)于其他硬件設(shè)備，可采用粉碎、焚燒等物理方式進(jìn)行銷毀。（三）銷毀流程1.填寫涉密設(shè)備銷毀申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、密級(jí)等信息，并提交公司保密管理部門審批。2.經(jīng)審批同意后，由保密管理部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。3.銷毀完成后，填寫銷毀記錄，由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、設(shè)備清單等信息，保存期限不少于規(guī)定年限。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密設(shè)備的保密管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)涉密設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）檢查內(nèi)容1.涉密設(shè)備的標(biāo)識(shí)是否清晰、完整，密級(jí)和責(zé)任人是否明確。2.涉密設(shè)備的使用人員是否經(jīng)過保密培訓(xùn)，是否熟悉保密制度和操作規(guī)程。3.涉密設(shè)備的使用環(huán)境是否安全可靠，是否采取必要的安全防護(hù)措施。4.涉密設(shè)備的操作規(guī)范是否得到嚴(yán)格執(zhí)行，訪問控制是否有效。5.涉密設(shè)備的維護(hù)、維修管理是否符合規(guī)定要求，備份數(shù)據(jù)是否安全可靠。6.涉密設(shè)備的存儲(chǔ)與保管是否符合安全保密要求，保管責(zé)任人是否認(rèn)真履行職責(zé)。7.涉密設(shè)備的銷毀是否按照規(guī)定流程進(jìn)行，銷毀記錄是否完整。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報(bào)告保密管理部門。