涉密要害部位管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密要害部位的安全管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止發(fā)生泄密事件，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的要害部位，包括但不限于辦公室、機(jī)房、檔案室、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)涉密要害部位實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，確保涉密信息的安全。2.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、涉密要害部位的確定（一）確定依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和涉密程度，確定以下部位為涉密要害部位：1.涉及國(guó)家秘密的文件、資料、檔案存放場(chǎng)所：檔案室。2.處理、存儲(chǔ)公司核心商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：機(jī)房。3.研發(fā)涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的項(xiàng)目區(qū)域：研發(fā)中心。4.生產(chǎn)涉及公司關(guān)鍵工藝和商業(yè)秘密的產(chǎn)品車間：特定生產(chǎn)車間。（二）確定程序1.由各部門根據(jù)工作實(shí)際，提出本部門可能涉及涉密要害部位的申請(qǐng)。2.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮涉密程度、人員進(jìn)出情況、安全防護(hù)條件等因素，確定涉密要害部位名單。3.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)涉密要害部位名單，并以正式文件形式公布。三、人員管理（一）人員審查1.進(jìn)入涉密要害部位工作的人員，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，確保其政治素質(zhì)可靠、品行端正、保密意識(shí)強(qiáng)。2.審查內(nèi)容包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系等。3.對(duì)不符合條件的人員，不得安排進(jìn)入涉密要害部位工作。（二）保密教育1.對(duì)進(jìn)入涉密要害部位工作的人員，必須進(jìn)行專門的保密教育，使其熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握保密技能。2.保密教育內(nèi)容包括保密基本知識(shí)、涉密要害部位管理制度、保密技術(shù)防范措施等。3.保密教育應(yīng)定期進(jìn)行，每年不少于一次。（三）簽訂保密協(xié)議1.進(jìn)入涉密要害部位工作的人員，必須與公司簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定。（四）人員考核1.建立涉密要害部位工作人員考核制度，對(duì)其保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括遵守保密制度情況、保密工作業(yè)績(jī)、保密意識(shí)等。3.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的重要依據(jù)。（五）人員離崗1.涉密要害部位工作人員離崗時(shí)，必須進(jìn)行保密提醒談話，明確其離崗后的保密義務(wù)。2.工作人員應(yīng)將所保管的涉密載體全部清退，并辦理交接手續(xù)。3.公司對(duì)離崗人員的保密情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、安全保密措施（一）物理防范1.涉密要害部位應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等。2.對(duì)重要的涉密載體存放場(chǎng)所，應(yīng)采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施。3.機(jī)房應(yīng)配備不間斷電源、消防設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行和人員安全。（二）技術(shù)防范1.對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制、身份認(rèn)證等技術(shù)措施，防止信息泄露。2.涉密載體應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保其在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全。3.定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）文件資料管理1.涉密文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定密、標(biāo)識(shí)、編號(hào)、登記、傳閱、保管、銷毀等管理。2.涉密文件資料的起草、審核、簽發(fā)、印制、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.嚴(yán)禁將涉密文件資料帶出涉密要害部位，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。（四）會(huì)議管理1.召開(kāi)涉及涉密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的場(chǎng)所，并采取必要的保密措施。2.對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議文件資料應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回或銷毀。3.對(duì)會(huì)議錄音、錄像等資料，應(yīng)按照涉密文件資料進(jìn)行管理。（五）參觀訪問(wèn)管理1.外部人員參觀訪問(wèn)涉密要害部位，必須經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)，并安排專人陪同。2.參觀訪問(wèn)人員應(yīng)遵守公司保密制度，不得擅自拍照、錄像、記錄、摘抄等。3.對(duì)涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的參觀訪問(wèn)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)涉密要害部位的安全保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門涉密要害部位的安全保密情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受國(guó)家保密行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向國(guó)家保密行政管理部門和上級(jí)主管部門報(bào)告公司保密工作情況。六、泄密事件處理（一）報(bào)告制度1.發(fā)生泄密事件后，有關(guān)人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即向上級(jí)主管部門和國(guó)家保密行政管理部門報(bào)告，并積極采取措施進(jìn)行調(diào)查處理。（二）調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過(guò)、后果等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理，嚴(yán)肅追究其責(zé)任。3.對(duì)泄密事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救，減少損失。（三）總結(jié)整改1.對(duì)泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施進(jìn)行整改。2.完善保密制度和安全保密措施，加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和防范