涉密測(cè)繪成果管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司涉密測(cè)繪成果的管理，確保涉密測(cè)繪成果的安全，防止涉密測(cè)繪成果失泄密事件的發(fā)生，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、保管、使用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)涉密測(cè)繪成果管理的法律法規(guī)，依法履行管理職責(zé)。2.安全保密原則：采取有效措施確保涉密測(cè)繪成果的安全，防止失泄密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸涉密測(cè)繪成果的人員范圍，確保接觸人員僅限于工作必需。4.全過(guò)程管理原則：對(duì)涉密測(cè)繪成果的全生命周期進(jìn)行管理，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。二、涉密測(cè)繪成果的定義與范圍（一）定義涉密測(cè)繪成果是指在測(cè)繪活動(dòng)中形成的，涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的地理信息數(shù)據(jù)、地圖、測(cè)繪報(bào)告等。（二）范圍1.國(guó)家秘密級(jí)測(cè)繪成果，包括各種比例尺的國(guó)家基本比例尺地形圖、影像圖及其數(shù)字化成果等。2.商業(yè)秘密級(jí)測(cè)繪成果，如公司為特定客戶定制的具有商業(yè)價(jià)值的地理信息數(shù)據(jù)等。3.涉及個(gè)人隱私的測(cè)繪成果，如包含個(gè)人位置信息的地圖等。三、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批涉密測(cè)繪成果管理的重大事項(xiàng)，確保公司在涉密測(cè)繪成果管理方面的資源投入。2.監(jiān)督檢查公司涉密測(cè)繪成果管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）保密管理部門職責(zé)1.制定和完善公司涉密測(cè)繪成果管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展涉密測(cè)繪成果管理的培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工的保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)涉密測(cè)繪成果的密級(jí)確定、變更和解除工作。4.對(duì)涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、保管、使用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門涉密測(cè)繪成果的日常管理工作，確保本部門員工遵守公司的保密制度。2.按照規(guī)定的程序和要求，申請(qǐng)、使用、歸還涉密測(cè)繪成果。3.對(duì)本部門產(chǎn)生的涉密測(cè)繪成果進(jìn)行整理、歸檔，并按照保密要求進(jìn)行保管。（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司的涉密測(cè)繪成果管理制度，保守公司的商業(yè)秘密和國(guó)家秘密。2.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓涉密測(cè)繪成果。3.在工作中妥善保管涉密測(cè)繪成果，防止丟失、損壞或泄露。4.發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果失泄密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門。四、涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.涉及涉密測(cè)繪成果的項(xiàng)目，在立項(xiàng)前應(yīng)進(jìn)行保密審查，明確項(xiàng)目的保密要求和安全措施。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《涉密測(cè)繪成果項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，報(bào)公司保密管理部門審批。（二）人員配備1.參與涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)的人員，應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.根據(jù)項(xiàng)目的保密要求，合理配備人員，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)保密工作。（三）生產(chǎn)環(huán)境1.涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，場(chǎng)所應(yīng)具備保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行必要的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。（四）數(shù)據(jù)處理1.對(duì)涉密測(cè)繪成果的數(shù)據(jù)處理應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，應(yīng)采取加密等技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)泄露。（五）質(zhì)量控制1.建立涉密測(cè)繪成果質(zhì)量控制體系，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保成果質(zhì)量符合要求。2.對(duì)質(zhì)量不合格的涉密測(cè)繪成果，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理，確保成果質(zhì)量。五、涉密測(cè)繪成果的保管管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果存儲(chǔ)場(chǎng)所，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）存儲(chǔ)設(shè)備1.涉密測(cè)繪成果應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。（三）存儲(chǔ)方式1.涉密測(cè)繪成果應(yīng)按照密級(jí)和類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于管理和查找。2.對(duì)重要的涉密測(cè)繪成果，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)與主存儲(chǔ)地點(diǎn)分開。（四）出入庫(kù)管理1.建立涉密測(cè)繪成果出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄成果的名稱、數(shù)量、密級(jí)、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.出入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)和檢查，確保成果的準(zhǔn)確性和完整性。（五）盤點(diǎn)清查1.定期對(duì)涉密測(cè)繪成果進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對(duì)實(shí)際存儲(chǔ)情況與登記記錄是否一致。2.對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。六、涉密測(cè)繪成果的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.需要使用涉密測(cè)繪成果的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《涉密測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。2.《涉密測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)公司保密管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用人員管理1.使用涉密測(cè)繪成果的人員，應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，熟悉保密規(guī)定和操作規(guī)程。2.使用人員應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾在使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露成果內(nèi)容。（三）使用過(guò)程控制1.使用涉密測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，使用過(guò)程中應(yīng)采取必要的安全措施，防止成果泄露。2.使用人員不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓涉密測(cè)繪成果，如需復(fù)制，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還涉密測(cè)繪成果，并辦理歸還手續(xù)。2.保密管理部門應(yīng)對(duì)歸還的涉密測(cè)繪成果進(jìn)行檢查，確保成果的完整性和保密性。七、涉密測(cè)繪成果的傳遞管理（一）傳遞方式1.涉密測(cè)繪成果的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信等。2.嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、普通郵寄等方式傳遞涉密測(cè)繪成果。（二）傳遞過(guò)程控制1.在傳遞涉密測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如對(duì)成果進(jìn)行加密包裝、專人護(hù)送等。2.傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將涉密測(cè)繪成果交予無(wú)關(guān)人員。（三）交接手續(xù)1.涉密測(cè)繪成果傳遞過(guò)程中，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括成果的名稱、數(shù)量、密級(jí)、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)等信息。八、涉密測(cè)繪成果的銷毀管理（一）銷毀申請(qǐng)1.對(duì)不再使用或已過(guò)保密期限的涉密測(cè)繪成果，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)銷毀。2.申請(qǐng)銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《涉密測(cè)繪成果銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀的原因、內(nèi)容、數(shù)量等信息。（二）銷毀審批1.《涉密測(cè)繪成果銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)公司保密管理部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。2.保密管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保銷毀的必要性和安全性。（三）銷毀方式1.涉密測(cè)繪成果的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等。2.嚴(yán)禁將涉密測(cè)繪成果出售或贈(zèng)送他人。（四）銷毀記錄1.對(duì)涉密測(cè)繪成果的銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、參與人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)涉密測(cè)繪成果的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、人員管理情況、成果存儲(chǔ)與使用情況等。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反公司涉密測(cè)繪成果管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.因失泄密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、培訓(xùn)與宣傳教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門應(yīng)制定年度涉密測(cè)繪成果管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)涉密測(cè)繪成果管理的法律法規(guī)和政策文件。2.公司涉密測(cè)繪成果管理制度和操作規(guī)程。3.保密意識(shí)和保密技能培訓(xùn)。（三）宣傳教育