涉密文電保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密文電的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密文電的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、保管和銷毀等環(huán)節(jié)，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、電子郵件、移動存儲設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密文電采取嚴格的保密措施，確保信息不被泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉涉密文電內(nèi)容的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對涉密文電的整個生命周期進行全程監(jiān)控和管理，確保信息安全。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保保密工作合法合規(guī)。二、涉密文電的定義與分級（一）定義涉密文電是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等敏感信息的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等，無論以何種形式存在。（二）分級根據(jù)涉密文電的敏感程度和影響范圍，將其分為絕密、機密、秘密三個等級：1.絕密級：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損害，如核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策、關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機密級：是公司重要的秘密信息，泄露后會對公司造成較大損害，如重要業(yè)務(wù)計劃、客戶名單、技術(shù)訣竅等。3.秘密級：是公司一般的秘密信息，泄露后可能對公司造成一定損害，如一般性業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部規(guī)章制度等。三、涉密文電的產(chǎn)生與標識（一）產(chǎn)生1.各部門在工作中產(chǎn)生的涉密文電，應(yīng)明確標識其密級，并按照本制度進行管理。2.對于涉及多個部門的涉密文電，由牽頭部門負責(zé)確定密級，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行管理。（二）標識1.紙質(zhì)涉密文電應(yīng)在文件首頁左上角加蓋密級印章，并注明保密期限。2.電子涉密文電應(yīng)在文件標題前標注密級，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的保密標識。3.對于存儲在移動存儲設(shè)備中的涉密文電，應(yīng)在設(shè)備外殼上標明密級和編號。四、涉密文電的傳遞（一）傳遞方式1.涉密文電應(yīng)通過專人傳遞、機要通信、加密電子郵件等安全可靠的方式進行傳遞，不得通過普通郵寄、傳真等方式傳遞絕密級文電。2.傳遞涉密文電時，應(yīng)確保載體的安全，避免在傳遞過程中發(fā)生丟失、被盜等情況。（二）傳遞要求1.傳遞涉密文電的人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識和技能，熟悉保密規(guī)定。2.傳遞涉密文電時，應(yīng)填寫《涉密文電傳遞登記表》，詳細記錄文電名稱、密級、數(shù)量、傳遞時間、傳遞人員等信息。3.接收涉密文電的人員應(yīng)及時在登記表上簽字確認，并按照規(guī)定進行保管和使用。五、涉密文電的使用（一）使用范圍1.涉密文電只能在公司內(nèi)部授權(quán)的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準不得擅自擴大使用范圍。2.使用涉密文電的人員應(yīng)嚴格按照批準的用途使用，不得擅自更改或傳播文電內(nèi)容。（二）使用要求1.使用涉密文電時，應(yīng)在符合保密要求的場所進行，避免在公共場所或不安全的環(huán)境中使用。2.使用涉密文電的人員應(yīng)妥善保管文電，防止丟失、被盜或損壞。3.如需復(fù)制涉密文電，應(yīng)經(jīng)原發(fā)文部門或保密管理部門批準，并按照規(guī)定進行復(fù)制和標識。4.對于不再使用的涉密文電，應(yīng)及時歸還或銷毀，不得擅自留存。六、涉密文電的存儲（一）存儲介質(zhì)1.涉密文電應(yīng)存儲在符合保密要求的存儲介質(zhì)上，如加密硬盤、光盤、磁帶等。2.存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）存儲場所1.涉密文電應(yīng)存儲在專門的保密場所，如保密室、保險柜等，并采取必要的安全防護措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.存儲場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免文電受到損壞或丟失。（三）存儲要求1.涉密文電應(yīng)按照密級分類存儲，不同密級的文電應(yīng)分開存放。2.存儲涉密文電的介質(zhì)應(yīng)標明密級、編號、存儲日期等信息，并建立相應(yīng)的存儲臺賬。3.對于存儲在電子設(shè)備中的涉密文電，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。七、涉密文電的保管（一）保管責(zé)任1.各部門負責(zé)人是本部門涉密文電保管的第一責(zé)任人，應(yīng)指定專人負責(zé)涉密文電的保管工作，并確保保管人員具備相應(yīng)的保密意識和技能。2.保管人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管涉密文電，不得擅自將文電帶出保管場所或轉(zhuǎn)借他人。（二）保管措施1.涉密文電應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保密柜、文件箱等，并加鎖保管。2.對于絕密級文電，應(yīng)實行雙人保管制度，由兩人分別保管鑰匙和密碼，確保文電的安全。3.保管人員應(yīng)定期對涉密文電進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.如發(fā)生涉密文電丟失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即報告本部門負責(zé)人和保密管理部門，并采取必要的措施進行查找和補救。八、涉密文電的銷毀（一）銷毀范圍1.對于已超過保密期限或已失去使用價值的涉密文電，應(yīng)及時進行銷毀。2.對于因工作原因不再需要的涉密文電，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀方式1.涉密文電的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，確保文電內(nèi)容無法恢復(fù)。2.對于紙質(zhì)涉密文電，應(yīng)采用碎紙機進行粉碎處理，粉碎后的紙屑應(yīng)妥善保管，定期進行清理。3.對于電子涉密文電，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行擦除處理，并進行多次覆蓋，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。4.對于存儲在移動存儲設(shè)備中的涉密文電，應(yīng)在銷毀存儲介質(zhì)后，對設(shè)備進行格式化處理，確保設(shè)備上的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀程序1.各部門如需銷毀涉密文電，應(yīng)填寫《涉密文電銷毀申請表》，詳細說明文電名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報保密管理部門審核。2.保密管理部門審核通過后，指定專人負責(zé)組織銷毀工作，并對銷毀過程進行監(jiān)督。3.銷毀工作完成后，銷毀人員應(yīng)填寫《涉密文電銷毀登記表》，詳細記錄文電名稱、密級、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。4.《涉密文電銷毀申請表》、《涉密文電銷毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司保密管理部門負責(zé)對公司涉密文電的保密管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項保密制度的有效執(zhí)行。2.各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門涉密文電的保密管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.涉密文電的產(chǎn)生、標識、傳遞、使用、存儲、保管和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.涉密文電的保密措施是否落實到位，如保密場所的安全防護、存儲介質(zhì)的管理、人員的保密教育等。3.涉密文電的使用人員是否具備相應(yīng)的保密意識和技能，是否遵守保密規(guī)定。（三）檢查方式1.保密管理部門可通過定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對公司涉密文電的保密管理情況進行檢查。2.檢查人員可通過查閱文件資料、實地查看、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查，并做好檢查記錄。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向被檢查部門反饋，并提出整改意見。2.被檢查部門應(yīng)按照整改意見及時進行整改，并將整改情況書面報告保密管理部門。3.對于違反本制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責(zé)任。十、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度的培訓(xùn)。2.涉密文電保密管理知識和技能的培訓(xùn)，如密級標識、傳遞要求、存儲管理、銷毀程序等。3.保密意識和職業(yè)道德的培訓(xùn)，提高員工的保密意識和責(zé)任感。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司實際情況，注重實用性和可操作性。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工自學(xué)。3.開展保密知識競賽、演講比賽等活動，增強員工的保密意識和參與度。（三）教育要求1.新員工入職時應(yīng)進行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和涉密文電的管理要求。2.對于涉及涉密文電工作的員工，應(yīng)定期進行保密教育，確保其始終保持高度的保密意識。十一、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在涉密文電保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.獎勵標準可根據(jù)實際情況制定，具體獎勵方式和金額由公司保密管理部門提出建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）處罰1.對于違反本制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職、辭退等。