消防材料庫(kù)存管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防材料庫(kù)存管理，確保消防材料的安全存儲(chǔ)、有效供應(yīng)，保障公司消防安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有消防材料庫(kù)存的管理，包括但不限于滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶、消防閥門(mén)等各類消防物資。（三）管理原則1.安全第一原則：確保消防材料在存儲(chǔ)和使用過(guò)程中的安全性，防止發(fā)生火災(zāi)或其他安全事故。2.分類管理原則：按照消防材料的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：建立準(zhǔn)確的庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存數(shù)量與賬目記錄一致。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先使用庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的消防材料，避免材料過(guò)期失效。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善消防材料庫(kù)存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對(duì)消防材料庫(kù)存進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存物資的完好性和有效性。3.協(xié)調(diào)處理消防材料庫(kù)存管理中的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督落實(shí)。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司消防安全需求和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需的消防材料。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的消防材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過(guò)程中的退換貨等問(wèn)題。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)消防材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，對(duì)消防材料進(jìn)行妥善保管，確保物資不受損壞、變質(zhì)。3.建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄消防材料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。4.定期對(duì)庫(kù)存消防材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用消防材料，并做好領(lǐng)用記錄。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用消防材料的日常維護(hù)和管理，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.及時(shí)將已使用或損壞的消防材料反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，以便及時(shí)補(bǔ)充和更新庫(kù)存。三、消防材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的消防安全需求和實(shí)際消耗情況，提前制定消防材料采購(gòu)計(jì)劃，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，形成公司整體的消防材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)安排采購(gòu)工作，確保消防材料的供應(yīng)滿足公司消防安全需要。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為消防材料的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，確保其能夠滿足公司的采購(gòu)要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.消防材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)消防材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的消防材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、消防材料庫(kù)存管理（一）庫(kù)存存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)消防材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.消防材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，不得與其他物資混存。不同種類、規(guī)格、型號(hào)的消防材料應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于易燃易爆的消防材料，如滅火器藥劑等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防靜電等安全措施。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防材料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存消防材料進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的消防材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，記錄材料的入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息，并在臨近保質(zhì)期時(shí)及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔，通風(fēng)良好，防止消防材料受潮、生銹、腐蝕等。五、消防材料領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用消防材料，應(yīng)填寫(xiě)《消防材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.《消防材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，予以發(fā)放；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的《消防材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放消防材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）領(lǐng)用記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立消防材料領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次領(lǐng)用情況，確保領(lǐng)用記錄完整、準(zhǔn)確。2.領(lǐng)用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和追溯。（三）歸還管理1.使用部門(mén)領(lǐng)用的消防材料如有剩余，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于已使用或損壞的消防材料，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《消防材料報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行處理。六、消防材料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.消防材料有下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)規(guī)定保質(zhì)期且無(wú)法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法修復(fù)或使用的；因技術(shù)更新、消防設(shè)施改造等原因不再適用的。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的消防材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理，并填寫(xiě)《消防材料報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)安全管理部門(mén)審批。（二）報(bào)廢審批1.安全管理部門(mén)收到《消防材料報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的消防材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢銷毀、回收利用等。（三）報(bào)廢處理記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)消防材料的報(bào)廢處理過(guò)程進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息。2.報(bào)廢處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防材料庫(kù)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)存存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《消防材料庫(kù)存管理檢查記錄表》，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)。（二）考核1.公司將消防材料庫(kù)存管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在消防材料庫(kù)存管理工作中表現(xiàn)突出