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消防公司項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,提高項(xiàng)目質(zhì)量、安全和效益,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有消防工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的策劃、實(shí)施、驗(yàn)收及售后服務(wù)等全過(guò)程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:項(xiàng)目實(shí)施必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識(shí),確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),滿足客戶需求。3.安全至上原則:強(qiáng)化安全管理,保障施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全,杜絕安全事故發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則:合理配置資源,優(yōu)化項(xiàng)目流程,降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)作配合,形成高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。二、項(xiàng)目組織與職責(zé)(一)項(xiàng)目組織架構(gòu)公司設(shè)立項(xiàng)目管理部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理。項(xiàng)目管理部下設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等崗位,各崗位明確職責(zé),分工協(xié)作。(二)職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排資源,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與客戶、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),處理項(xiàng)目中的各類關(guān)系。組織項(xiàng)目驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,審核施工方案和技術(shù)措施。解決項(xiàng)目中的技術(shù)難題,確保施工技術(shù)符合規(guī)范要求。組織技術(shù)交底,對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。參與項(xiàng)目驗(yàn)收,提供技術(shù)方面的支持和資料。3.施工員按照施工計(jì)劃組織施工,合理安排施工人員和施工設(shè)備。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。及時(shí)解決施工中的技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各工種之間的配合。做好施工記錄,整理施工資料。4.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)工作,制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合要求。對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出整改措施。5.安全員負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理工作,制定安全管理制度和安全措施。對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況,及時(shí)消除安全隱患。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查和處理,向上級(jí)報(bào)告安全情況。6.材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,確保材料及時(shí)供應(yīng)。對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合要求。做好材料的儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作,建立材料臺(tái)賬。控制材料成本,合理節(jié)約使用材料。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目信息收集與分析1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集消防工程項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目招標(biāo)公告、客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。2.對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行分析評(píng)估,確定項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)項(xiàng)目信息分析結(jié)果,編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(二)項(xiàng)目投標(biāo)管理1.成立投標(biāo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)人員等為成員。2.投標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件,包括商務(wù)文件、技術(shù)文件和報(bào)價(jià)文件等。3.投標(biāo)文件編制完成后,進(jìn)行內(nèi)部審核,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。4.按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間和方式提交投標(biāo)文件,并做好投標(biāo)過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)工作。(三)項(xiàng)目合同簽訂1.中標(biāo)后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂項(xiàng)目合同。2.合同簽訂前,由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法有效。3.合同簽訂后,及時(shí)將合同副本交項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門存檔,并按照合同要求履行相關(guān)義務(wù)。四、項(xiàng)目計(jì)劃管理(一)項(xiàng)目總體計(jì)劃制定1.項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等相關(guān)人員,根據(jù)項(xiàng)目合同要求和實(shí)際情況,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃。2.項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目總體計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并作為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制依據(jù)。(二)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制與執(zhí)行1.施工員根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、開始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)分解到月、周,甚至日,確保進(jìn)度計(jì)劃具有可操作性。3.項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.如因不可抗力或其他原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)向客戶和公司報(bào)告,并制定相應(yīng)的趕工措施,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(三)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃不合理或因客觀原因需要調(diào)整計(jì)劃時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理提出計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整后的計(jì)劃安排。3.計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建立1.公司建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等,確保質(zhì)量管理工作有章可循。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并持續(xù)改進(jìn)。3.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保體系的有效性和適應(yīng)性。(二)質(zhì)量計(jì)劃制定與實(shí)施1.技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。2.質(zhì)量計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并向全體施工人員進(jìn)行交底。3.施工過(guò)程中,嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃要求進(jìn)行施工,確保每一道工序質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)檢員按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)不合格的部位及時(shí)進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量要求。(三)質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)分為自檢、互檢和專檢。施工人員在完成每一道工序后進(jìn)行自檢,班組之間進(jìn)行互檢,質(zhì)檢員進(jìn)行專檢。2.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可使用。3.隱蔽工程在隱蔽前,必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。4.單位工程竣工后,由公司組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。整改合格后,向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,由建設(shè)單位組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。六、項(xiàng)目安全管理(一)安全管理制度制定1.公司制定安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程等。2.安全管理制度應(yīng)符合國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并不斷完善。3.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,確保全體員工熟悉并遵守安全管理制度。(二)安全計(jì)劃編制與執(zhí)行1.安全員根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,編制項(xiàng)目安全計(jì)劃,明確安全管理措施、安全檢查計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案等。2.安全計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并向全體施工人員進(jìn)行交底。3.施工過(guò)程中,嚴(yán)格按照安全計(jì)劃要求進(jìn)行施工,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。4.定期組織安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)安全教育培訓(xùn)1.對(duì)所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),即公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)和班組級(jí)安全教育培訓(xùn)。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.對(duì)特殊工種作業(yè)人員,必須進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得相應(yīng)資格證書后方可上崗作業(yè)。4.定期組織安全演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和公司安全管理部門。2.項(xiàng)目經(jīng)理和安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行救援和事故調(diào)查。3.安全事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、事故性質(zhì)和事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施。4.對(duì)安全事故責(zé)任單位和責(zé)任人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、項(xiàng)目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.項(xiàng)目管理部組織相關(guān)人員,根據(jù)項(xiàng)目合同要求和施工圖紙,編制項(xiàng)目成本預(yù)算。2.項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。3.成本預(yù)算編制完成后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。(二)成本控制措施1.人工費(fèi)控制:根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,合理安排施工人員,控制人工費(fèi)用支出。2.材料費(fèi)控制:加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商;嚴(yán)格控制材料消耗,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。3.機(jī)械費(fèi)控制:合理安排機(jī)械設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率;加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),降低設(shè)備維修費(fèi)用。4.間接費(fèi)控制:精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理人員數(shù)量;嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低間接成本。(三)成本核算與分析1.項(xiàng)目管理部定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。2.每月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.項(xiàng)目竣工后,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行結(jié)算和分析,總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。八、項(xiàng)目物資管理(一)物資采購(gòu)管理1.材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。3.按照公司物資采購(gòu)管理制度,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.物資到貨后,材料員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。(二)物資儲(chǔ)存與保管1.設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)物資進(jìn)行分類存放。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,確保物資不受損壞。3.建立物資臺(tái)賬,對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(三)物資發(fā)放管理1.施工員根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,填寫物資領(lǐng)料單。2.物資領(lǐng)料單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。3.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資領(lǐng)料單發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。九、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類與編號(hào)1.項(xiàng)目文檔分為工程前期文件、施工過(guò)程文件、竣工驗(yàn)收文件和售后服務(wù)文件等幾類。2.對(duì)每一類文檔進(jìn)行編號(hào),以便于管理和查找。(二)文檔收集與整理1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各崗位人員負(fù)責(zé)收集和整理本崗位相關(guān)的文檔資料。2.文檔資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合檔案管理要求。3.定期對(duì)文檔資料進(jìn)行整理,分類歸檔,建立文檔檔案。(三)文檔借閱與保管1.因工作需要借閱文檔資料的,應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文檔資料,不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或丟失。3.文檔檔案由專人負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保文檔檔案的安全。十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理,提高技術(shù)水平;對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全措施;對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),合理安排進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控;對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)成本控制,優(yōu)化成本預(yù)算;對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格履行合同條款。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響程度超過(guò)設(shè)定的閾值時(shí),發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。十一、項(xiàng)目溝通管理(一)溝通計(jì)劃制定1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃。2.項(xiàng)目溝通計(jì)劃應(yīng)明確溝通目標(biāo)、溝通方式、溝通頻率、溝通對(duì)象等。3.溝通方式包括會(huì)議溝通、文件溝通、口頭溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通等。(二)溝通實(shí)施與協(xié)調(diào)1.按照溝通計(jì)劃,定期組織召開項(xiàng)目會(huì)議,包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目周會(huì)、項(xiàng)目月會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。2.通過(guò)文件、報(bào)告等形式及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息,確保信息暢通。3.加強(qiáng)與客戶、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)溝通效果評(píng)估1.定期對(duì)項(xiàng)目溝通效果進(jìn)行評(píng)估,收集相關(guān)方對(duì)溝通工作的意見和建議。2.根據(jù)溝通效果評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整溝通計(jì)劃和溝通方式,提高溝通效率和效果。十二、項(xiàng)目驗(yàn)收與售后服務(wù)(一)項(xiàng)目驗(yàn)收1.單位工程竣工后,由公司組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單

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