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海員培訓(xùn)考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)海員培訓(xùn)管理,規(guī)范培訓(xùn)期間的考勤行為,確保培訓(xùn)效果和質(zhì)量,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的所有海員培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新船員入職培訓(xùn)、職務(wù)晉升培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等。(三)基本原則1.嚴(yán)肅考勤紀(jì)律:所有參加培訓(xùn)的海員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定,按時(shí)出勤,不得無(wú)故缺勤、遲到、早退。2.公平公正:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,對(duì)所有海員一視同仁。3.保障培訓(xùn)秩序:良好的考勤管理是保障培訓(xùn)順利進(jìn)行、保證培訓(xùn)質(zhì)量的基礎(chǔ)。二、考勤管理規(guī)定(一)培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)1.培訓(xùn)時(shí)間由公司統(tǒng)一安排并提前通知,海員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)開始時(shí)間以課程表規(guī)定為準(zhǔn),結(jié)束時(shí)間以實(shí)際課程結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)。2.培訓(xùn)地點(diǎn)為公司指定的培訓(xùn)場(chǎng)所或經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他合適地點(diǎn)。(二)考勤記錄方式1.簽到簽退制度每次培訓(xùn)均需進(jìn)行簽到和簽退,海員應(yīng)在進(jìn)入培訓(xùn)教室時(shí)簽到,離開培訓(xùn)教室時(shí)簽退。簽到簽退表應(yīng)放置在培訓(xùn)教室顯眼位置。簽到時(shí)需如實(shí)填寫姓名、培訓(xùn)課程名稱、日期等信息,不得代簽。2.電子考勤系統(tǒng)公司將逐步引入電子考勤系統(tǒng),通過(guò)指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行考勤記錄。海員應(yīng)按照系統(tǒng)提示完成考勤操作。電子考勤記錄作為考勤的主要依據(jù)之一,如有異常情況將及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理。(三)正常出勤1.海員應(yīng)按照培訓(xùn)安排全程參加培訓(xùn)課程,積極參與課堂互動(dòng)和實(shí)踐操作,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。2.若因特殊情況無(wú)法參加某一課時(shí)的培訓(xùn),需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型病假:因突發(fā)疾病或受傷無(wú)法參加培訓(xùn)的,需提供醫(yī)院開具的病假證明。事假:因個(gè)人事務(wù)必須親自處理而無(wú)法參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。公假:因公司安排的其他工作任務(wù)、參加行業(yè)會(huì)議或考試等原因請(qǐng)假的,需提供相關(guān)證明材料。2.請(qǐng)假流程提前申請(qǐng):海員如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫《海員培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),并提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。審批:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假超過(guò)[X]天的,需報(bào)公司人事部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。備案:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將請(qǐng)假信息進(jìn)行備案,并及時(shí)通知相關(guān)授課教師和其他培訓(xùn)工作人員。3.請(qǐng)假規(guī)定病假需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)告知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并在病愈后盡快補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。事假原則上每月累計(jì)不得超過(guò)[X]天,且應(yīng)合理安排時(shí)間,避免影響培訓(xùn)進(jìn)度。公假需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保培訓(xùn)不受影響。(五)遲到與早退1.海員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)教室做好上課準(zhǔn)備,培訓(xùn)開始后到達(dá)視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,應(yīng)向授課教師說(shuō)明原因并安靜就座;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠課[X]節(jié)處理。2.培訓(xùn)未結(jié)束提前離開視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,按遲到處理;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠課[X]節(jié)處理。3.遲到、早退累計(jì)[X]次以上(含[X]次)的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(六)曠課1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加培訓(xùn)的視為曠課。2.曠課[X]節(jié)的,給予警告處分;曠課[X]節(jié)及以上的,除按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)培訓(xùn)補(bǔ)貼外,還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至取消培訓(xùn)資格。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤管理工作,按時(shí)發(fā)放簽到簽退表,及時(shí)收集和整理考勤記錄。2.對(duì)遲到、早退、曠課等異??记谇闆r進(jìn)行及時(shí)記錄,并在課后與相關(guān)海員進(jìn)行溝通了解原因。3.按照請(qǐng)假流程對(duì)海員的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,確保請(qǐng)假手續(xù)完備、合理。(二)公司人事部門監(jiān)督1.公司人事部門將不定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行抽查,核實(shí)考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)考勤管理中存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)投訴與舉報(bào)1.海員如發(fā)現(xiàn)其他海員存在考勤違規(guī)行為,可向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或公司人事部門進(jìn)行投訴舉報(bào)。2.投訴舉報(bào)應(yīng)提供真實(shí)有效的信息,公司將對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。四、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)培訓(xùn)補(bǔ)貼發(fā)放1.根據(jù)考勤情況發(fā)放培訓(xùn)補(bǔ)貼。全勤完成培訓(xùn)的海員,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放培訓(xùn)補(bǔ)貼;存在遲到、早退、曠課等情況的,按照以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)培訓(xùn)補(bǔ)貼:遲到、早退每次扣發(fā)培訓(xùn)補(bǔ)貼的[X]%。曠課每節(jié)扣發(fā)培訓(xùn)補(bǔ)貼的[X]%。2.因請(qǐng)假導(dǎo)致培訓(xùn)課時(shí)不足的,按照實(shí)際參加培訓(xùn)的課時(shí)比例發(fā)放培訓(xùn)補(bǔ)貼。(二)培訓(xùn)考核1.考勤情況將作為培訓(xùn)考核的重要組成部分,占培訓(xùn)總成績(jī)的[X]%。2.對(duì)于考勤不合格(遲到、早退、曠課累計(jì)超過(guò)規(guī)定次數(shù))的海員,培訓(xùn)考核成績(jī)直接判定為不合格,需重新參加相應(yīng)培訓(xùn)課程的考核。(三)職業(yè)發(fā)展1.良好的考勤記錄是海員職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。在同等條件下,考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的海員將在職務(wù)晉升、崗位調(diào)配等方面優(yōu)先考慮。2.因考勤問(wèn)題受到紀(jì)律處分的海員,在一定期限內(nèi)將限制其職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),如不得晉升職務(wù)、參與重要培訓(xùn)項(xiàng)目等。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況或需要對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整,公司人事部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究決定。(二)修訂與完善隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)管理要求的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度將及時(shí)通知全體海員,并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。(三)生效日期本制度自發(fā)布之日起生
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