浙江公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于浙江公司總部及所屬各部門、分公司、子公司。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明文件。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)進行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政管理部門負責(zé)人指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門負責(zé)人指定專人保管。3.財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管。4.部門章由各部門負責(zé)人指定專人保管。5.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)印章保管部門負責(zé)人批準，并辦理書面委托手續(xù)。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人離職或調(diào)動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章。2.確保印章使用的真實性、合法性和有效性。（二）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、信函、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于以公司法定代表人名義簽署的文件、信函、合同、協(xié)議等。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、通知、報表等的發(fā)布。（三）審批程序1.填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)證明文件。2.按照以下審批流程進行審批：一般性文件用?。河刹块T負責(zé)人審核，行政管理部門負責(zé)人審批。重要文件、合同用?。河刹块T負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準。涉及重大事項或金額較大的文件、合同用印：由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準后，報董事長備案。3.審批通過后，印章保管人方可在《印章使用申請表》上加蓋印章，并登記《印章使用登記表》。（四）使用要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進行，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況需要外出用印，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并安排專人陪同。2.印章使用時，應(yīng)確保用印文件內(nèi)容清晰、準確，不得在空白紙張、表格、合同上加蓋印章。3.印章使用后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》和用印文件歸檔保存，以備查閱。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，防止印章流失。2.印章銷毀時，應(yīng)由行政管理部門會同相關(guān)部門共同進行，并填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.行政管理部門負責(zé)對公司印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.審計部門負責(zé)對公司印章使用情況進行審計監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批程序是否健全、用印文件是否真實有效等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀過程是否規(guī)范等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償