測量儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測量儀器設(shè)備的管理，確保測量儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和量值準(zhǔn)確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的儀器設(shè)備，包括但不限于計(jì)量器具、檢測設(shè)備、試驗(yàn)儀器等。（三）職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善測量儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)測量儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立測量儀器設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織實(shí)施測量儀器設(shè)備的定期校準(zhǔn)和檢定工作，確保設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測量儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和保管工作。按照操作規(guī)程正確使用測量儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定、維修等工作。負(fù)責(zé)提出本部門測量儀器設(shè)備的采購、更新、報(bào)廢等申請。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量器具的校準(zhǔn)計(jì)劃和檢定計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理和維護(hù)，確保其量值傳遞的準(zhǔn)確性和可靠性。對計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，出具校準(zhǔn)證書和檢定證書。負(fù)責(zé)對計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其具備相應(yīng)的計(jì)量知識和技能。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督測量儀器設(shè)備的使用情況，確保其測量結(jié)果符合質(zhì)量要求。參與測量儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、檢定、維修等工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。對因測量儀器設(shè)備問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。二、儀器設(shè)備的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需要，選擇性能先進(jìn)、質(zhì)量可靠、操作簡便、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的測量儀器設(shè)備。2.優(yōu)先選用具有計(jì)量器具制造許可證或計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書的產(chǎn)品，確保設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。3.考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，便于與其他設(shè)備或系統(tǒng)進(jìn)行連接和集成。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要提出測量儀器設(shè)備的采購申請，填寫《測量儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、選型的合理性、預(yù)算的可行性等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《測量儀器設(shè)備驗(yàn)收單》。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收要求1.設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對于計(jì)量器具，還應(yīng)檢查其計(jì)量器具制造許可證或計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)證書或檢定證書等。3.驗(yàn)收過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《測量儀器設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、合同編號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）入庫管理1.驗(yàn)收合格的測量儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《測量儀器設(shè)備入庫單》。入庫單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.對于貴重、精密的測量儀器設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置專門的存放地點(diǎn)、配備必要的防護(hù)設(shè)備等，確保設(shè)備的安全和完好。四、儀器設(shè)備的發(fā)放與調(diào)配（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測量儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，填寫《測量儀器設(shè)備發(fā)放單》。發(fā)放單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、發(fā)放人等內(nèi)容。3.使用部門憑發(fā)放單到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。（二）調(diào)配管理1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行測量儀器設(shè)備的調(diào)配。調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫《測量儀器設(shè)備調(diào)配申請表》，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)入部門等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對調(diào)配申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，填寫《測量儀器設(shè)備調(diào)配單》。調(diào)配單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配日期、調(diào)配人等內(nèi)容。3.調(diào)出部門憑調(diào)配單將設(shè)備移交調(diào)入部門，調(diào)入部門在調(diào)配單上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的調(diào)配情況。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程，制定相應(yīng)的使用管理制度，明確設(shè)備的使用人員、使用方法、使用環(huán)境等要求。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程，具備相應(yīng)的操作技能和知識。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能、安全裝置等是否正常，確認(rèn)無誤后方可使用。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，記錄設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。（二）維護(hù)保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定測量儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、方法等要求。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、運(yùn)行狀況等因素制定。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、維修、校準(zhǔn)等工作。全面維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，并存檔保管。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司測量儀器設(shè)備的實(shí)際情況，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保公司所有測量儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和設(shè)備管理部門，以便做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送交計(jì)量管理部門或指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)，其校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。2.校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)結(jié)束后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、證書編號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。3.計(jì)量管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn)的符合性、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性等。審核通過后，將校準(zhǔn)證書發(fā)放給使用部門和設(shè)備管理部門。（三）檢定管理1.對于屬于強(qiáng)制檢定范圍的測量儀器設(shè)備，計(jì)量管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期將設(shè)備送交法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備法定計(jì)量檢定資質(zhì)，其檢定方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。2.檢定過程中，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檢定規(guī)程進(jìn)行操作，記錄檢定數(shù)據(jù)和結(jié)果。檢定結(jié)束后，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢定證書，檢定證書應(yīng)包括檢定機(jī)構(gòu)名稱、證書編號、檢定日期、檢定有效期、檢定結(jié)果等內(nèi)容。3.計(jì)量管理部門應(yīng)對檢定證書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、檢定方法和標(biāo)準(zhǔn)的符合性、檢定數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性等。審核通過后，將檢定證書發(fā)放給使用部門和設(shè)備管理部門。（四）校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理1.校準(zhǔn)或檢定結(jié)果符合要求的測量儀器設(shè)備，方可繼續(xù)使用。使用部門應(yīng)將校準(zhǔn)或檢定證書妥善保管，作為設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。2.校準(zhǔn)或檢定結(jié)果不符合要求的測量儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)或檢定結(jié)果通知使用部門，并采取相應(yīng)的措施，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和量值準(zhǔn)確可靠。七、儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷和分析，確定維修方案。2.維修工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行。維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和技術(shù)能力，其維修方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《測量儀器設(shè)備維修記錄單》，并經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等信息。維修檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，并存檔保管。（二）報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的測量儀器設(shè)備，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.使用部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《測量儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、技術(shù)性能等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。處置過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《測量儀器設(shè)備報(bào)廢處置記錄單》。5.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺賬和檔案，注銷報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容測量儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價(jià)格等；2.設(shè)備的技術(shù)資料，如設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維修手冊、校準(zhǔn)證書、檢定證書等；3.設(shè)備的使用記錄，如使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等；4.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，如維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等；5.設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定記錄，如校準(zhǔn)或檢定日期、校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果等；6.設(shè)備的報(bào)廢記錄，如報(bào)廢申請日期、報(bào)廢審批日期、報(bào)廢處置方式等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)測量儀器設(shè)備檔案的管理工作，建立檔案管理制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔設(shè)備的相關(guān)資料，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放和保管。檔案應(yīng)存放于專門的檔案柜或檔案庫中，便于查閱和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案的內(nèi)容與實(shí)際情況相符。如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有缺失或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更正。4.因工作需要查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《測量儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司測量儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的選型與采購、驗(yàn)收與入庫、發(fā)放與調(diào)配、使用與維護(hù)、校準(zhǔn)與檢定、維修與報(bào)廢、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)填寫《測量儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。3.使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)