測量公司儀器管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司測量儀器的管理，確保儀器的正常使用、準確測量，保障公司生產(chǎn)、科研等各項工作的順利進行，提高工作效率和質(zhì)量，同時延長儀器使用壽命，降低公司運營成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量工作的儀器設(shè)備，包括但不限于全站儀、水準儀、GPS接收機、電子經(jīng)緯儀、激光測距儀、測量軟件及相關(guān)配套設(shè)備等。3.職責分工儀器管理部門：負責制定儀器管理制度、采購計劃、選型論證、驗收、校準、維修、報廢等工作的組織與實施。使用部門：負責本部門儀器的日常使用、保管、維護保養(yǎng)，并配合儀器管理部門進行相關(guān)工作。操作人員：嚴格按照操作規(guī)程使用儀器，做好使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并負責儀器的清潔、簡單維護等工作。儀器采購與選型1.采購計劃制定儀器管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的實際需求，結(jié)合儀器的使用狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢以及預(yù)算情況，每年定期制定儀器采購計劃。采購計劃應(yīng)明確儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司管理層審批。2.選型論證對于重要或金額較大的儀器采購項目，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等進行選型論證。選型論證應(yīng)綜合考慮儀器的性能指標、精度要求、可靠性、適用性、經(jīng)濟性、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器能夠滿足公司實際工作需要，并具有較高的性價比。3.采購流程采購計劃經(jīng)批準后，由采購部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。儀器到貨前，采購部門應(yīng)及時通知儀器管理部門做好驗收準備工作。儀器驗收1.驗收準備儀器管理部門收到采購部門的到貨通知后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員成立驗收小組，并根據(jù)儀器的特點和驗收要求，準備好驗收所需的工具、量具、檢測設(shè)備、技術(shù)資料等。2.驗收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器的包裝是否完好，儀器外觀有無損壞、變形、銹蝕等缺陷。數(shù)量核對：按照采購合同和裝箱清單，核對儀器及附件的數(shù)量是否齊全。技術(shù)資料檢查：檢查儀器的說明書、合格證、保修卡、操作手冊、軟件光盤等技術(shù)資料是否齊全。性能測試：依據(jù)儀器的技術(shù)指標和驗收標準，對儀器進行性能測試，包括精度測試、功能測試、穩(wěn)定性測試等，確保儀器各項性能指標符合要求。3.驗收報告驗收工作完成后，驗收小組應(yīng)填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告應(yīng)包括儀器名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、采購合同編號、驗收日期、驗收人員、驗收內(nèi)容及結(jié)果等信息。驗收合格的儀器，驗收人員應(yīng)簽字確認；驗收不合格的儀器，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收要求或辦理退貨手續(xù)。儀器校準1.校準計劃制定儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定儀器校準計劃。校準計劃應(yīng)明確儀器名稱、型號規(guī)格、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容，并確保校準工作按時進行。2.校準機構(gòu)選擇公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的法定計量檢定機構(gòu)或經(jīng)認可的校準機構(gòu)進行儀器校準。在選擇校準機構(gòu)時，應(yīng)考慮其信譽、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、收費標準等因素，并簽訂校準服務(wù)合同。3.校準流程儀器送檢：使用部門負責將需要校準的儀器按照校準計劃及時送至校準機構(gòu)，并填寫儀器校準送檢記錄，記錄儀器名稱、型號規(guī)格、編號、送檢日期、預(yù)計校準日期等信息。校準過程跟蹤：儀器管理部門應(yīng)跟蹤校準機構(gòu)的校準進度，確保校準工作按時完成。如遇校準結(jié)果不合格等異常情況，應(yīng)及時與校準機構(gòu)溝通，了解原因并采取相應(yīng)措施。校準證書確認：校準機構(gòu)出具校準證書后，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對校準證書進行確認。確認內(nèi)容包括校準機構(gòu)資質(zhì)、校準項目、校準結(jié)果、校準有效期等。如校準證書符合要求，應(yīng)將校準證書存檔，并在儀器上粘貼校準標識；如校準證書不符合要求，應(yīng)及時與校準機構(gòu)協(xié)商解決，直至獲得合格的校準證書。儀器使用與操作1.操作規(guī)程制定儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點和使用要求，組織編寫儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)方法、常見故障排除等內(nèi)容，并確保操作規(guī)程的科學(xué)性、實用性和可操作性。操作規(guī)程經(jīng)審核批準后，應(yīng)發(fā)放至使用部門和操作人員。2.操作人員培訓(xùn)新購置的儀器或操作人員變更時，儀器管理部門應(yīng)組織操作人員進行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄填寫操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)認真填寫儀器使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器名稱、型號規(guī)格、編號、使用日期、使用部門、操作人員、測量任務(wù)、測量數(shù)據(jù)、儀器運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。4.儀器使用注意事項操作人員應(yīng)熟悉儀器操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。儀器使用前，應(yīng)檢查儀器的外觀、電源、電池、配件等是否正常，確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。在測量過程中，應(yīng)注意儀器的放置位置和穩(wěn)定性，避免儀器受到碰撞、震動、潮濕、高溫等不良影響。儀器使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理儀器表面灰塵和雜物，將儀器及附件妥善存放于儀器箱或?qū)Ｓ帽９芄裰?。儀器維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員在每次使用儀器前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器進行簡單的清潔、檢查和保養(yǎng)工作，如擦拭儀器表面、檢查儀器部件連接是否松動、更換電池等。使用部門應(yīng)定期對本部門的儀器進行全面檢查和維護保養(yǎng)，確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。2.定期維護保養(yǎng)儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和校準周期，制定儀器定期維護保養(yǎng)計劃。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器的清潔、潤滑、調(diào)試、校準、故障排查等內(nèi)容。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進行，并填寫儀器維護保養(yǎng)記錄。3.故障維修儀器在使用過程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告使用部門負責人。使用部門負責人應(yīng)及時通知儀器管理部門安排維修人員進行維修。維修人員在維修儀器時，應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息，并填寫儀器維修記錄。維修后的儀器應(yīng)進行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常工作狀態(tài)。如儀器故障無法現(xiàn)場修復(fù)，需要送外維修的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理送外維修手續(xù)。儀器保管與存儲1.保管責任儀器管理部門負責公司儀器的統(tǒng)一保管工作，應(yīng)指定專人負責儀器的保管，并建立儀器保管臺賬。使用部門負責本部門儀器的日常保管工作，應(yīng)確保儀器存放安全、有序，并做好防潮、防塵、防蟲、防火、防盜等工作。2.存儲環(huán)境要求儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的專用保管場所，避免儀器受到陽光直射、潮濕、腐蝕等不良影響。對于精密儀器，應(yīng)存放在恒溫恒濕的環(huán)境中，并配備必要的防護設(shè)備和設(shè)施。3.儀器標識管理儀器管理部門應(yīng)對每臺儀器進行編號，并在儀器上粘貼唯一性標識。標識內(nèi)容應(yīng)包括儀器名稱、型號規(guī)格、編號、校準有效期等信息。儀器的標識應(yīng)清晰、牢固，不得隨意涂改或損壞。同時，應(yīng)建立儀器標識檔案，記錄儀器標識的發(fā)放、使用、更換等情況。儀器借用與歸還1.借用流程公司內(nèi)部各部門之間如需借用儀器，應(yīng)填寫儀器借用申請表，注明借用儀器名稱、型號規(guī)格、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字同意后，交儀器管理部門審批。儀器管理部門根據(jù)借用情況進行審批，如同意借用，應(yīng)辦理儀器借用手續(xù)，填寫儀器借用登記表，并向借用部門發(fā)放儀器及相關(guān)附件。2.歸還要求借用部門應(yīng)按照借用申請表中注明的歸還時間及時歸還儀器。歸還儀器時，借用部門應(yīng)確保儀器外觀完好、性能正常、附件齊全，并填寫儀器歸還登記表。儀器管理部門應(yīng)對歸還的儀器進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。儀器報廢管理1.報廢鑒定儀器管理部門應(yīng)定期對公司儀器進行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴重落后、使用年限過長且無維修價值等符合報廢條件的儀器，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫儀器報廢鑒定表，詳細記錄儀器名稱、型號規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因、鑒定人員等信息。2.報廢審批儀器報廢鑒定表經(jīng)儀器管理部門負責人審核后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)報廢鑒定情況進行審批，如同意報廢，應(yīng)在儀器