測繪公司涉密管理制度一、總則（一）目的為加強公司測繪業(yè)務(wù)中涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的保護(hù)與管理，確保公司合法運營，維護(hù)國家安全和公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生以及參與公司測繪項目的外部合作人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.預(yù)防為主原則：從制度、流程、教育等多方面入手，強化保密意識，提前預(yù)防泄密事件發(fā)生。3.突出重點原則：明確測繪業(yè)務(wù)中涉密事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點崗位，實施重點管控。4.嚴(yán)格管控原則：對涉密信息和載體進(jìn)行全過程、全方位的嚴(yán)格管控。二、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.接觸、知悉、處理或掌握公司測繪業(yè)務(wù)中涉及國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員，包括但不限于測繪項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、數(shù)據(jù)處理人員等。2.依據(jù)接觸國家秘密的密級程度，將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。（二）涉密人員審查與批準(zhǔn)1.新員工入職時，對于涉及測繪業(yè)務(wù)且可能接觸到涉密信息的崗位，人力資源部門會同保密管理部門對其進(jìn)行背景審查，審查內(nèi)容包括但不限于個人履歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等。2.經(jīng)審查合格的人員，需填寫《涉密人員登記表》，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報保密管理部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定其涉密等級。（三）涉密人員保密教育與培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)：新入職的涉密人員在試用期內(nèi)，必須參加公司組織的保密基礎(chǔ)知識和技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測繪業(yè)務(wù)中的保密要求等。2.定期培訓(xùn)：公司每年組織不少于[X]次的涉密人員保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)國家政策法規(guī)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及近期發(fā)生的保密事件等進(jìn)行針對性調(diào)整。3.專項培訓(xùn)：對于承擔(dān)重要或特殊測繪項目的涉密人員，在項目啟動前，由保密管理部門會同項目負(fù)責(zé)人組織開展專項保密培訓(xùn)，明確項目中的保密重點和具體要求。4.培訓(xùn)考核：保密教育培訓(xùn)結(jié)束后，對涉密人員進(jìn)行考核?？己朔绞桨üP試、實際操作等，考核成績與個人績效掛鉤。未通過考核的人員需重新參加培訓(xùn)，直至合格為止。（四）涉密人員監(jiān)督與考核1.定期檢查：公司保密管理部門每季度對涉密人員的保密工作情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況、保密工作記錄等。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對涉密人員進(jìn)行抽查，重點檢查其在日常工作中的保密行為。3.年度考核：將涉密人員的保密工作納入年度績效考核體系，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵；對于違反保密制度的人員，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理；對于因違反保密制度給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。（五）涉密人員離崗離職管理1.脫密期管理：根據(jù)涉密人員接觸國家秘密的密級和時間，確定不同的脫密期。核心涉密人員脫密期為[X]年，重要涉密人員脫密期為[X]年，一般涉密人員脫密期為[X]年。2.交接手續(xù)：涉密人員在離崗離職前，必須與所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門辦理涉密載體、保密資料等交接手續(xù)，并簽訂《保密承諾書》，承諾在脫密期內(nèi)遵守保密規(guī)定，不泄露公司涉密信息。3.脫密期監(jiān)督：在脫密期內(nèi)，公司保密管理部門對離崗離職的涉密人員進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，了解其遵守保密規(guī)定的情況。對于違反脫密期管理規(guī)定的人員，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、涉密載體管理（一）涉密載體定義1.以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密或公司商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品，包括但不限于測繪成果報告、數(shù)據(jù)光盤、硬盤、U盤、移動硬盤、紙質(zhì)文件資料等。2.存儲有涉密信息的計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等信息系統(tǒng)也屬于涉密載體。（二）涉密載體制作1.明確制作流程：涉密載體的制作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照審批、登記、制作、核對、交付等流程進(jìn)行操作。2.審批要求：制作涉密載體前，需填寫《涉密載體制作申請表》，詳細(xì)說明制作目的、內(nèi)容、數(shù)量等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，保密管理部門批準(zhǔn)后方可制作。3.標(biāo)識與編號：涉密載體制作完成后，應(yīng)在載體顯著位置標(biāo)明密級、編號、制作日期等信息。編號規(guī)則由公司統(tǒng)一制定，確保每一份涉密載體具有唯一性。（三）涉密載體收發(fā)1.收文登記：對收到的涉密載體，由專人進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄載體名稱、來源、密級、編號、數(shù)量、收到日期等信息。登記后，及時將涉密載體送交給相關(guān)部門或人員。2.發(fā)文審核：發(fā)出的涉密載體，必須由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、密級標(biāo)注正確。審核通過后，填寫《涉密載體發(fā)放登記表》，注明發(fā)放對象、載體內(nèi)容、密級、編號等信息，經(jīng)保密管理部門批準(zhǔn)后發(fā)放。3.簽收確認(rèn)：涉密載體的收發(fā)雙方必須進(jìn)行簽收確認(rèn)，確保載體的交接準(zhǔn)確無誤。接收人應(yīng)在收到涉密載體后及時在登記表上簽字，注明接收日期。（四）涉密載體傳遞1.專人傳遞：涉密載體的傳遞應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞絕密級涉密載體。傳遞過程中，傳遞人員應(yīng)采取必要的保密措施，確保載體安全。2.安全護(hù)送：對于重要或緊急的涉密載體傳遞，應(yīng)安排專人護(hù)送，防止載體丟失、被盜或被篡改。3.傳遞記錄：詳細(xì)記錄涉密載體傳遞的時間、地點、傳遞人員、載體內(nèi)容、密級等信息，以備查詢和追溯。（五）涉密載體使用1.場所限制：涉密載體只能在公司內(nèi)部規(guī)定的涉密場所使用，嚴(yán)禁在非涉密場所使用或處理涉密載體。2.使用審批：因工作需要在公司內(nèi)部跨部門使用涉密載體的，需填寫《涉密載體使用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。3.使用登記：使用涉密載體時，使用人員應(yīng)進(jìn)行登記，記錄使用時間、地點、用途等信息。使用完畢后，及時歸還保管部門，并辦理歸還登記手續(xù)。4.操作規(guī)范：使用涉密載體時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保載體的安全和保密。禁止擅自復(fù)制、摘錄、引用涉密載體內(nèi)容，確因工作需要的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（六）涉密載體存儲1.專用場所：設(shè)立專門的涉密載體存儲場所，存儲場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防磁等安全設(shè)施，并安裝監(jiān)控設(shè)備。2.分類存放：涉密載體應(yīng)按照密級、類別進(jìn)行分類存放，不同密級的載體應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。存儲場所應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理，定期對涉密載體進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。3.存儲介質(zhì)管理：對于存儲涉密信息的計算機硬盤、U盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，并按照涉密載體進(jìn)行管理。（七）涉密載體銷毀1.審批流程：涉密載體超過保密期限或因其他原因需要銷毀的，由使用部門填寫《涉密載體銷毀申請表》，注明載體名稱、密級、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，保密管理部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.銷毀方式：涉密載體的銷毀應(yīng)采用符合國家保密要求的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒、消磁等。禁止將涉密載體出售或贈送他人。3.銷毀記錄：對銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備查詢。四、涉密計算機與網(wǎng)絡(luò)管理（一）涉密計算機配置與使用1.專用設(shè)備：為涉密人員配備專門的涉密計算機，嚴(yán)禁使用非公司配備的計算機處理涉密信息。涉密計算機應(yīng)粘貼明顯的涉密標(biāo)識。2.安全防護(hù)：涉密計算機應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。3.訪問控制：設(shè)置涉密計算機的訪問權(quán)限，僅限經(jīng)過授權(quán)的人員使用。采用用戶名和密碼等身份認(rèn)證方式，確保使用者身份的真實性和合法性。4.存儲限制：涉密計算機內(nèi)存儲的涉密信息應(yīng)進(jìn)行分類管理，嚴(yán)禁在涉密計算機內(nèi)存儲無關(guān)信息。（二）涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理1.獨立網(wǎng)絡(luò)：建立獨立的涉密網(wǎng)絡(luò)，與公司外部網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置訪問控制策略，限制外部人員的訪問。2.安全審計：對涉密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全審計，記錄網(wǎng)絡(luò)訪問日志、操作記錄等信息。審計記錄應(yīng)保存[X]年以上，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理：定期對涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置變更應(yīng)經(jīng)過審批，并做好記錄。4.數(shù)據(jù)傳輸加密：在涉密網(wǎng)絡(luò)中傳輸涉密數(shù)據(jù)時，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴＃ㄈ┥婷苡嬎銠C與網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布1.信息審核：在涉密計算機和網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核。發(fā)布的信息應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、密級標(biāo)注正確，不得涉及國家秘密或公司商業(yè)秘密的泄露。2.發(fā)布流程：信息發(fā)布前，由信息發(fā)布部門填寫《涉密信息發(fā)布申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，保密管理部門批準(zhǔn)后，方可發(fā)布。3.發(fā)布記錄：詳細(xì)記錄涉密信息發(fā)布的時間、內(nèi)容、發(fā)布人、審核人等信息，以便進(jìn)行查詢和追溯。（四）移動存儲介質(zhì)使用管理1.專用介質(zhì)：為涉密計算機配備專用的移動存儲介質(zhì)，嚴(yán)禁使用個人移動存儲介質(zhì)在涉密計算機上進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2.介質(zhì)標(biāo)識：移動存儲介質(zhì)應(yīng)粘貼明顯的涉密標(biāo)識，并進(jìn)行編號管理。3.使用審批：因工作需要使用移動存儲介質(zhì)在涉密計算機與非涉密計算機之間交換數(shù)據(jù)的，需填寫《移動存儲介質(zhì)使用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門批準(zhǔn)后，方可使用。4.數(shù)據(jù)清除：移動存儲介質(zhì)使用完畢后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或格式化處理，確保存儲介質(zhì)內(nèi)的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.保密管理部門負(fù)責(zé)組織實施公司的保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密工作自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向保密管理部門報告。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門和員工對公司保密制度的貫徹執(zhí)行情況，包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密計算機與網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.涉密載體管理情況：檢查涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況，確保載體的安全和保密。3.保密設(shè)施設(shè)備運行情況：檢查保密設(shè)施設(shè)備的配備、使用和維護(hù)情況，如保密場所的安全設(shè)施、涉密計算機的防護(hù)軟件等。4.保密工作記錄：檢查各部門和員工的保密工作記錄，包括保密教育培訓(xùn)記錄、涉密載體登記表、涉密信息發(fā)布申請表等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門每年組織不少于[X]次的全面保密檢查，對公司各部門的保密工作進(jìn)行集中檢查。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對重點部門、重點崗位和重要涉密區(qū)域進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密工作中的問題。3.專項檢查：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，對特定的測繪項目、涉密載體等進(jìn)行專項保密檢查。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達(dá)《保密整改通知書》，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密獎懲（一）獎勵1.對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括但不限于：及時發(fā)現(xiàn)并制止泄密事件發(fā)生，避免公司遭受重大損失的；在保密技術(shù)研發(fā)、制度建設(shè)等方面做出顯著貢獻(xiàn)的；長期嚴(yán)格遵守保密制度，無任何違規(guī)行為的。（二）懲罰1.對于違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職