測繪公司分包管理制度一、總則1.目的為加強公司分包管理，規(guī)范分包行為，提高工程質(zhì)量，確保施工安全，降低成本，保證公司各項工程順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分包項目的管理，包括工程測量、繪圖、數(shù)據(jù)處理等與測繪相關(guān)的分包工作。3.基本原則分包管理遵循合法合規(guī)、擇優(yōu)選擇、公平公正、誠實守信、嚴格監(jiān)督的原則。確保分包工作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、技術(shù)能力強的分包商，維護公司的合法權(quán)益。二、分包商選擇與評價1.分包商資質(zhì)要求具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照。具備測繪相關(guān)資質(zhì)，如測繪資質(zhì)證書，且資質(zhì)等級應(yīng)符合項目要求。具有良好的業(yè)績和信譽，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故和違法違規(guī)行為。2.分包商選擇流程需求提出：項目部門根據(jù)項目施工進度和實際需求，提出分包需求計劃，明確分包工作內(nèi)容、時間要求、質(zhì)量標準等。信息收集：由公司采購部門負責收集潛在分包商信息，通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、以往合作單位介紹等方式，建立分包商信息庫。資格審查：采購部門會同項目部門、技術(shù)部門等對潛在分包商進行資格審查，審核其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、信譽情況等資料，確保其符合基本要求。實地考察：對于通過資格審查的分包商，由采購部門組織相關(guān)人員進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、設(shè)備狀況、技術(shù)人員配備、質(zhì)量管理體系、安全管理措施等方面，了解其實際能力和管理水平。報價評審：采購部門負責組織分包商進行報價。收到報價后，由采購部門、項目部門、財務(wù)部門等組成評審小組，對各分包商的報價進行評審。評審時要綜合考慮分包價格、服務(wù)質(zhì)量、付款方式、優(yōu)惠條件等因素，選擇報價合理、性價比高的分包商。合同簽訂：經(jīng)評審確定中標分包商后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂分包合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、違約責任等條款。3.分包商評價定期評價：公司每年對分包商進行一次定期評價。評價內(nèi)容包括分包項目的質(zhì)量、進度、安全、成本控制、服務(wù)態(tài)度等方面。由項目部門負責提供分包商在項目實施過程中的相關(guān)表現(xiàn)記錄，采購部門匯總整理后進行評價打分。動態(tài)評價：在分包項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)分包商存在嚴重質(zhì)量問題、安全事故、拖延工期、違反合同約定等情況，項目部門應(yīng)及時向采購部門反饋，采購部門立即對該分包商進行動態(tài)評價，并根據(jù)評價結(jié)果采取相應(yīng)措施，如警告、罰款、暫停合作、終止合同等。評價結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)分包商評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予優(yōu)先合作機會、適當獎勵等；對評價不合格的分包商，列入黑名單，不再與其合作，并向行業(yè)內(nèi)通報。同時，評價結(jié)果作為公司選擇分包商的重要參考依據(jù)。三、分包合同管理1.合同簽訂分包合同必須采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保條款完整、清晰、準確。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核，審核通過后方可簽訂。審核內(nèi)容包括合同主體資格、條款合法性、風險防范、付款方式等方面。2.合同履行分包商應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保工作質(zhì)量、進度和安全。項目部門應(yīng)加強對分包項目的監(jiān)督管理，定期檢查分包商的工作進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。公司應(yīng)按照合同約定及時向分包商支付款項。付款前，由項目部門提交付款申請，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照合同約定的付款方式和時間進行支付。3.合同變更在合同履行過程中，如因工程變更、不可抗力等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對合同價款和工期的影響等。合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時通知公司相關(guān)部門，并按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。4.合同終止合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)進行結(jié)算，清理債權(quán)債務(wù)，并妥善處理后續(xù)事宜。如因分包商原因?qū)е潞贤崆敖K止的，分包商應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，給公司造成損失的，應(yīng)予以賠償。四、分包項目實施管理1.項目交底項目部門在分包項目開工前，應(yīng)向分包商進行詳細的項目交底。交底內(nèi)容包括項目概況、工作內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、安全注意事項、工期要求、驗收標準等方面，確保分包商明確工作任務(wù)和要求。項目部門應(yīng)提供必要的技術(shù)資料和文件，如測繪圖紙、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等，以便分包商開展工作。2.質(zhì)量控制分包商應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施，確保分包項目質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標準。項目部門應(yīng)加強對分包項目質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對分包工程進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改。整改合格后方可進行下一道工序。分包項目完成后，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標準進行驗收。驗收合格后方可交付使用。驗收內(nèi)容包括工作成果的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)指標等方面。3.進度管理分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報項目部門審核。進度計劃應(yīng)合理安排工作順序和時間節(jié)點，確保按時完成任務(wù)。項目部門應(yīng)定期檢查分包商的進度執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)進度滯后，應(yīng)及時分析原因，并采取有效措施督促分包商加快進度。因不可抗力或其他非分包商原因?qū)е鹿て谘诱`的，經(jīng)項目部門核實后，應(yīng)根據(jù)合同約定調(diào)整工期，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.安全管理分包商應(yīng)建立健全安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識和操作技能。項目部門應(yīng)與分包商簽訂安全責任書，明確雙方的安全責任。項目部門應(yīng)定期對分包項目進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求分包商整改。分包商在施工過程中發(fā)生安全事故的，應(yīng)立即報告項目部門，并按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。事故處理結(jié)果應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門。五、分包項目結(jié)算與支付管理1.結(jié)算依據(jù)分包項目結(jié)算以合同約定的工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工程量清單等為依據(jù)。項目部門應(yīng)在分包項目完成后，及時對分包商的工作成果進行驗收和計量，形成驗收報告和工程量清單，作為結(jié)算的基礎(chǔ)資料。2.結(jié)算流程分包商在完成分包項目并通過驗收后，應(yīng)向項目部門提交結(jié)算申請，結(jié)算申請應(yīng)包括結(jié)算金額、計算依據(jù)、支付申請等內(nèi)容。項目部門收到結(jié)算申請后，應(yīng)會同財務(wù)部門等相關(guān)部門對結(jié)算資料進行審核。審核內(nèi)容包括工作內(nèi)容完成情況、質(zhì)量驗收情況、工程量計算準確性、合同執(zhí)行情況等方面。經(jīng)審核無誤后，由項目部門編制分包項目結(jié)算報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間進行支付。3.支付方式分包項目支付方式應(yīng)在合同中明確約定，一般可采用預(yù)付款、進度款、結(jié)算款等方式支付。預(yù)付款比例一般不超過合同金額的30%，具體比例根據(jù)項目情況和分包商信譽等因素確定。進度款支付應(yīng)根據(jù)分包項目進度和質(zhì)量情況進行，一般按月或按階段支付。支付比例一般不超過已完成工作量的80%。結(jié)算款支付應(yīng)在分包項目驗收合格并辦理完結(jié)算手續(xù)后支付，支付比例為結(jié)算金額扣除預(yù)付款和進度款后的余額。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督管理公司建立健全分包項目監(jiān)督管理機制，由項目部門負責對分包項目進行日常監(jiān)督管理，采購部門負責對分包商進行綜合管理和監(jiān)督。監(jiān)督管理內(nèi)容包括分包合同履行情況、工作質(zhì)量、進度、安全、成本控制等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促分包商整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價公司定期對分包項目和分包商進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括分包項目的質(zhì)量、進度、安全、成本控制、服務(wù)態(tài)度等方面。考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價優(yōu)秀的分包商，給予獎勵和優(yōu)先合作機會；對于考核評價不合格的