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法院警務(wù)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)法院警務(wù)設(shè)備的管理,確保警務(wù)設(shè)備的正常使用,提高警務(wù)保障能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于法院內(nèi)所有警務(wù)設(shè)備的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則法院警務(wù)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.保障安全原則警務(wù)設(shè)備的配備和使用應(yīng)充分考慮保障法院審判執(zhí)行工作安全、維護(hù)司法秩序的需要,確保設(shè)備性能可靠、安全穩(wěn)定。3.規(guī)范操作原則使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用警務(wù)設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。4.責(zé)任追究原則對(duì)警務(wù)設(shè)備管理和使用過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)司法警察部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定警務(wù)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)和需求計(jì)劃,報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后組織實(shí)施采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)警務(wù)設(shè)備的驗(yàn)收、登記、建賬、調(diào)配、維護(hù)、保管等日常管理工作。3.定期對(duì)警務(wù)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。4.組織開(kāi)展警務(wù)設(shè)備使用培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。5.負(fù)責(zé)提出警務(wù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處置。(二)裝備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核警務(wù)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)和需求計(jì)劃,會(huì)同司法警察部門(mén)編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)法院領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)警務(wù)設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督,確保采購(gòu)設(shè)備符合要求。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決警務(wù)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核警務(wù)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算,按照規(guī)定安排采購(gòu)資金,并對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)辦理警務(wù)設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)的支付手續(xù),確保資金支付合規(guī)、及時(shí)。(四)使用部門(mén)和使用人員1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)警務(wù)設(shè)備的日常使用管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用警務(wù)設(shè)備,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.使用人員不得擅自將警務(wù)設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,如有特殊情況需要借用或調(diào)用,應(yīng)經(jīng)司法警察部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、設(shè)備采購(gòu)與配備(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)法院審判執(zhí)行工作的實(shí)際需要,結(jié)合警務(wù)保障任務(wù)要求,制定警務(wù)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類警務(wù)設(shè)備的配備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求。(二)需求計(jì)劃司法警察部門(mén)應(yīng)根據(jù)警務(wù)工作實(shí)際情況和設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn),每年定期編制警務(wù)設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明需求理由。(三)采購(gòu)程序1.司法警察部門(mén)將編制好的警務(wù)設(shè)備需求計(jì)劃報(bào)裝備管理部門(mén)審核。2.裝備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核,編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)法院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購(gòu)預(yù)算下達(dá)后,裝備管理部門(mén)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式。4.在采購(gòu)過(guò)程中,裝備管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購(gòu)?fù)瓿珊螅b備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.司法警察部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,合理調(diào)配警務(wù)設(shè)備,確保設(shè)備及時(shí)投入使用。2.使用人員在使用警務(wù)設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用人員應(yīng)妥善保管警務(wù)設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告司法警察部門(mén),并填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單。4.使用人員在使用警務(wù)設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.司法警察部門(mén)應(yīng)建立警務(wù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行,包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的警務(wù)設(shè)備,司法警察部門(mén)應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。4.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等。(三)故障維修1.當(dāng)警務(wù)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告司法警察部門(mén)。司法警察部門(mén)應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷,確定維修方案。2.對(duì)于一般性故障,技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單,報(bào)司法警察部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在設(shè)備維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、設(shè)備保管與存放(一)保管要求1.司法警察部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的警務(wù)設(shè)備保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)施,確保設(shè)備安全存放。2.警務(wù)設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對(duì)于貴重設(shè)備和易燃易爆設(shè)備,應(yīng)實(shí)行專人專管。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)警務(wù)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。(二)存放環(huán)境1.警務(wù)設(shè)備的存放環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求,保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度、濕度適宜。2.對(duì)于一些特殊設(shè)備,如電子設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)存放在防靜電、防塵、防潮的環(huán)境中。3.存放場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、防盜設(shè)施,確保設(shè)備安全。六、設(shè)備清查與盤(pán)點(diǎn)(一)清查盤(pán)點(diǎn)周期司法警察部門(mén)應(yīng)定期對(duì)警務(wù)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次局部清查盤(pán)點(diǎn)。(二)清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備賬實(shí)是否相符,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。2.檢查設(shè)備的使用狀況,是否存在損壞、丟失等情況。3.檢查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整,維護(hù)保養(yǎng)工作是否到位。4.檢查設(shè)備的存放環(huán)境是否符合要求,保管設(shè)施是否完好。(三)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,如實(shí)反映清查盤(pán)點(diǎn)情況。對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見(jiàn)。2.對(duì)于賬實(shí)不符的設(shè)備,應(yīng)查明原因,屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)于損壞、丟失的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或報(bào)廢處理。對(duì)于能夠修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織維修,確保設(shè)備正常使用。七、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。(二)報(bào)廢申請(qǐng)司法警察部門(mén)應(yīng)定期對(duì)警務(wù)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料,報(bào)法院領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的警務(wù)設(shè)備,由司法警察部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括拍賣、變賣、捐贈(zèng)等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等。3.報(bào)廢處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù),實(shí)行收支兩條線管理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.法院監(jiān)察部門(mén)應(yīng)定期對(duì)警務(wù)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核評(píng)價(jià)1.司法警察部門(mén)應(yīng)建立警務(wù)設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各使用部門(mén)和使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)
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