法院聯(lián)防聯(lián)動管理制度一、總則（一）目的為加強公司與法院之間的協(xié)作與溝通，建立高效、有序的聯(lián)防聯(lián)動機制，有效應對各類法律風險，保障公司合法權益，維護公司正常生產經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策，確保聯(lián)防聯(lián)動工作在法律框架內進行。2.預防為主原則強化法律風險防范意識，提前采取措施預防法律糾紛的發(fā)生，做到防患于未然。3.協(xié)作配合原則公司各部門與法院相關部門密切配合，形成工作合力，共同推進聯(lián)防聯(lián)動工作。4.及時高效原則對涉及法律風險的事項及時響應，快速處理，提高工作效率，降低公司損失。二、組織架構與職責（一）公司聯(lián)防聯(lián)動工作領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各副總經(jīng)理為副組長，法務部門負責人、各相關業(yè)務部門負責人為成員的公司聯(lián)防聯(lián)動工作領導小組（以下簡稱“領導小組”）。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調公司與法院之間的聯(lián)防聯(lián)動工作，研究解決重大問題，制定工作策略和方針。（二）領導小組辦公室領導小組下設辦公室，設在法務部門，法務部門負責人兼任辦公室主任。辦公室負責聯(lián)防聯(lián)動工作的具體組織實施，包括信息收集、溝通協(xié)調、會議組織、文件起草等工作。（三）各部門職責1.法務部門負責與法院保持日常聯(lián)絡，及時了解法律法規(guī)的變化和法院的工作動態(tài)。對公司各類合同、文件等進行法律審核，提出法律意見和建議，預防法律風險。參與公司重大決策和重要業(yè)務活動，提供法律支持，確保決策和活動的合法性。負責處理公司涉訴案件，制定訴訟策略，組織證據(jù)收集、庭審等工作。定期組織法律培訓，提高員工法律意識和風險防范能力。負責與法院聯(lián)防聯(lián)動工作的具體對接和協(xié)調，落實領導小組的各項決策和工作部署。2.業(yè)務部門在業(yè)務開展過程中，嚴格遵守法律法規(guī)，規(guī)范操作流程，避免引發(fā)法律糾紛。及時向法務部門通報業(yè)務活動中涉及的法律風險信息，協(xié)助法務部門開展法律風險排查和防控工作。配合法務部門處理涉訴案件，提供相關業(yè)務資料和證據(jù)，參與庭審等工作。根據(jù)公司法律培訓計劃，積極組織本部門員工參加法律學習和培訓，提高業(yè)務人員的法律素養(yǎng)。3.其他部門按照各自職責，配合法務部門和業(yè)務部門做好聯(lián)防聯(lián)動相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、信息溝通與共享（一）建立定期溝通機制1.公司與法院相關部門定期召開聯(lián)席會議，原則上每季度召開一次。會議由領導小組辦公室負責組織，雙方就近期工作情況、法律風險動態(tài)、典型案例等進行溝通交流，共同研究解決聯(lián)防聯(lián)動工作中存在的問題。2.聯(lián)席會議可根據(jù)實際情況邀請相關專家或學者進行法律講座或業(yè)務指導，提升雙方人員的法律業(yè)務水平。（二）信息報送與反饋1.公司各部門應及時將涉及法律風險的信息報送至法務部門，法務部門匯總整理后，定期向法院相關部門通報。信息內容包括但不限于合同簽訂、履行過程中的重大問題，可能引發(fā)訴訟的糾紛情況，公司經(jīng)營管理中的法律風險隱患等。2.法院相關部門應及時向公司反饋法律法規(guī)的更新變化、司法政策調整、典型案例等信息，為公司完善內部管理制度、防范法律風險提供參考。（三）信息保密雙方應對在聯(lián)防聯(lián)動工作中獲取的對方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。如因工作需要確需對外披露的，應事先征得對方同意，并按照相關法律法規(guī)和公司保密制度的規(guī)定進行處理。四、法律風險防范與處置（一）法律風險排查1.法務部門定期組織開展公司法律風險排查工作，重點對公司合同管理、知識產權保護、勞動用工、財務管理等領域進行全面梳理，查找潛在的法律風險點。2.各業(yè)務部門應積極配合法務部門的法律風險排查工作，提供相關業(yè)務資料和數(shù)據(jù)，如實反映業(yè)務活動中存在的問題。3.針對排查出的法律風險點，法務部門應進行詳細分析評估，制定相應的風險防控措施，并跟蹤督促措施的落實情況。（二）合同審查與管理1.公司對外簽訂的各類合同，須經(jīng)法務部門進行法律審查。法務部門應從合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、嚴密性等方面進行審查，提出法律意見和建議。2.業(yè)務部門在合同簽訂前，應將合同文本及相關資料提交法務部門審查。法務部門應在規(guī)定時間內完成審查工作，并出具審查意見。業(yè)務部門應根據(jù)法務部門的審查意見對合同進行修改完善，確保合同合法有效。3.合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定履行義務，并及時將合同履行情況反饋給法務部門。法務部門應定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促業(yè)務部門采取措施解決，防范合同違約風險。（三）知識產權保護1.加強公司知識產權管理，建立健全知識產權保護制度。法務部門負責制定知識產權保護工作計劃，指導業(yè)務部門做好知識產權的申請、維護、管理等工作。2.業(yè)務部門在研發(fā)、生產、銷售等過程中，應注重知識產權的保護，及時申請專利、商標、著作權等知識產權，防止知識產權被侵權。3.如發(fā)現(xiàn)公司知識產權被侵權，法務部門應及時收集證據(jù)，采取法律措施維護公司合法權益。同時，應加強與法院知識產權審判部門的溝通協(xié)作，積極參與知識產權案件的審理，提高公司知識產權保護水平。（四）勞動用工管理1.規(guī)范公司勞動用工制度，依法簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。法務部門負責對勞動合同文本進行審查，確保勞動合同合法合規(guī)。2.加強勞動用工管理，嚴格執(zhí)行國家勞動法律法規(guī)，保障員工合法權益。人力資源部門應做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作，避免因勞動用工問題引發(fā)勞動糾紛。3.如發(fā)生勞動糾紛，人力資源部門應及時通知法務部門，法務部門應介入處理，積極與員工溝通協(xié)商，爭取通過和解方式解決糾紛。如協(xié)商不成，應依法代表公司參加勞動仲裁或訴訟，維護公司合法權益。（五）涉訴案件處理1.當公司面臨涉訴案件時，法務部門應立即啟動應急預案，成立案件處理工作小組，制定訴訟策略，組織證據(jù)收集、整理等工作。2.案件處理工作小組應及時與法院取得聯(lián)系，了解案件進展情況，按照法院要求提交相關材料，按時參加庭審等訴訟活動。3.在涉訴案件處理過程中，法務部門應及時向領導小組匯報案件情況，聽取領導小組的意見和建議。同時，應加強與業(yè)務部門的溝通協(xié)調，共同研究解決方案，確保案件得到妥善處理。4.涉訴案件處理完畢后，法務部門應及時總結經(jīng)驗教訓，分析案件中存在的問題，提出改進措施和建議，完善公司內部管理制度，防止類似案件再次發(fā)生。五、培訓與宣傳（一）法律培訓1.法務部門定期組織公司內部法律培訓，培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司內部規(guī)章制度、典型案例分析等。培訓對象為公司全體員工，重點是業(yè)務部門負責人、關鍵崗位員工等。2.根據(jù)公司實際情況和員工需求，制定個性化的培訓計劃，采用集中授課、專題講座、在線學習等多種方式開展培訓，提高培訓效果。3.鼓勵員工積極參加外部法律培訓和學習交流活動，拓寬法律視野，提升法律業(yè)務水平。對參加外部培訓并取得相關證書或學習成果顯著的員工，公司給予一定的獎勵。（二）法律宣傳1.利用公司內部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，定期發(fā)布法律法規(guī)解讀、法律風險提示、典型案例等法律宣傳資料，增強員工法律意識和風險防范意識。2.結合公司實際業(yè)務，開展法律宣傳活動，如法律知識競賽、法律主題演講等，營造良好的法治氛圍，提高員工參與法律學習的積極性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.領導小組定期對聯(lián)防聯(lián)動工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查各部門聯(lián)防聯(lián)動工作制度的執(zhí)行情況、信息溝通與共享情況、法律風險防范與處置情況等。2.法務部門負責對聯(lián)防聯(lián)動工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關部門整改落實。對工作中存在的重大問題，應及時向領導小組匯報。（二）考核評價1.建立聯(lián)防聯(lián)動工作考核評價機制，對各部門及相關責任人在聯(lián)防聯(lián)動工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標包括工作任務完成情況、法律風險防控