法務(wù)專員印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范法務(wù)專員印章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有法務(wù)專員在履行職責(zé)過程中涉及的印章使用與管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審慎用印原則：法務(wù)專員應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待印章使用，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章保管人員，實(shí)行專人專管。4.登記備案原則：對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢與追溯。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.用于公司出具的各類公函、證明等正式文件。3.用于公司在工商、稅務(wù)等行政管理部門辦理的各類登記、備案等手續(xù)。（二）合同專用章1.專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.不得用于其他非合同類文件的簽署。（三）法務(wù)專用章1.用于法務(wù)文件、法律意見書、律師函等法律事務(wù)相關(guān)文件的出具。2.用于與法律糾紛處理、法律咨詢等相關(guān)事務(wù)的文件簽署。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，法務(wù)部門參與審核印章樣式及用途。2.刻制印章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量與安全性。3.新印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)登記印章的名稱、樣式、規(guī)格、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。（二）啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍與注意事項(xiàng)。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)由行政部門、法務(wù)部門共同組織相關(guān)人員進(jìn)行印章交接，并填寫印章交接登記表。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.法務(wù)專用章由法務(wù)專員本人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.如遇特殊情況需臨時(shí)委托他人保管印章時(shí)，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)，明確委托期限與責(zé)任。4.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，交接過程必須有監(jiān)交人在場(chǎng)，確保印章交接清楚、無誤，并填寫印章交接登記表。五、印章的使用流程（一）用印申請(qǐng)1.法務(wù)專員在使用印章前，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間、申請(qǐng)人等信息。2.用印申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)與審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批。涉及公司日常經(jīng)營合同簽訂、重要文件發(fā)布等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及普通法律事務(wù)文件出具、一般性證明等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審核1.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性，確保用印文件符合公司利益與相關(guān)規(guī)定。2.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)用印文件的法律合規(guī)性進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印。2.用印時(shí)，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并確保印章與文件內(nèi)容相匹配。3.除特殊情況外，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）登記備案1.印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，以備查詢與追溯。2.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，應(yīng)由行政部門、法務(wù)部門共同提出申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布停用通知。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管，防止誤用。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門會(huì)同法務(wù)部門共同組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用，并填寫印章銷毀登記表，記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀印章名稱等信息。3.印章銷毀登記表應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查印章的保管、使用、登記備案等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）日常監(jiān)督1.行政部門、法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的日常監(jiān)督，不定期檢查印章保管人員的工作情況，確保印章管理制度得到有效執(zhí)行。2.如發(fā)現(xiàn)印章保管人員或其他相關(guān)人員違反印章管理制度，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、法律責(zé)任（一）因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）未經(jīng)審批擅自使用印章或超越審批權(quán)限用印的，對(duì)直接責(zé)任人給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理，并依法追究其