河北防疫物資管理制度總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全有效，保障公司員工的身體健康和工作場所的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在河北地區(qū)各部門、各項目組及全體員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。按需發(fā)放原則：根據(jù)實際工作需要和疫情防控要求，合理發(fā)放防疫物資，避免浪費。安全第一原則：確保防疫物資的質(zhì)量安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的儲存條件和使用方法進(jìn)行管理和使用。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門防疫物資需求計劃，結(jié)合公司實際情況，制定年度、月度采購計劃，并組織實施采購工作。建立防疫物資臺賬，詳細(xì)記錄防疫物資的采購、入庫、發(fā)放、使用和庫存等情況。負(fù)責(zé)防疫物資的儲備管理，定期檢查庫存物資的質(zhì)量和數(shù)量，確保物資完好可用。組織協(xié)調(diào)防疫物資的調(diào)配工作，根據(jù)各部門實際需求，及時發(fā)放防疫物資。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理防疫物資采購過程中的相關(guān)事宜。2.各部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資需求的統(tǒng)計和上報工作，根據(jù)工作實際情況，合理提出防疫物資需求計劃。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程領(lǐng)取、使用防疫物資，并做好使用記錄。負(fù)責(zé)本部門防疫物資的保管工作，確保物資安全、完好，避免丟失和浪費。配合行政部門做好防疫物資的盤點和清查工作，及時反饋物資使用情況和存在的問題。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理安排。對防疫物資采購費用進(jìn)行審核和報銷，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。定期對防疫物資的財務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。防疫物資采購管理1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作場所面積、工作性質(zhì)以及疫情防控要求等因素，每月末統(tǒng)計次月防疫物資需求計劃，并報送行政部門。行政部門結(jié)合公司整體情況，對各部門需求計劃進(jìn)行匯總、分析和審核，綜合考慮庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素，制定年度、月度防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件，并實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等情況。建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時將發(fā)貨信息反饋給行政部門。防疫物資到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保物資符合要求。驗收合格的防疫物資辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將物資妥善存放。驗收不合格的物資，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。4.采購資金管理財務(wù)部門根據(jù)采購計劃安排防疫物資采購資金，并確保資金及時到位。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度辦理采購付款手續(xù)，憑有效的發(fā)票、入庫單等憑證進(jìn)行報銷。財務(wù)部門定期對防疫物資采購資金的使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)。防疫物資儲備管理1.儲備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、疫情防控形勢等因素，制定合理的防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等物資的儲備數(shù)量和種類。行政部門應(yīng)定期評估儲備標(biāo)準(zhǔn)的合理性，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保防疫物資儲備能夠滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和疫情防控工作的需要。2.儲備方式防疫物資儲備應(yīng)采用集中儲備和分散儲備相結(jié)合的方式。行政部門設(shè)立專門的防疫物資倉庫，負(fù)責(zé)集中儲備常用的防疫物資；各部門根據(jù)實際工作需要，可自行儲備一定數(shù)量的應(yīng)急防疫物資，但應(yīng)報行政部門備案。防疫物資倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合物資儲存要求。倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，對不同種類、規(guī)格的防疫物資進(jìn)行分類存放，并建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況。3.庫存盤點行政部門應(yīng)定期對防疫物資倉庫進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月至少進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次抽查盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實填寫盤點表。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于過期、損壞、變質(zhì)等不能使用的防疫物資，應(yīng)及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。防疫物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則防疫物資發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、急用先供的原則，確保物資優(yōu)先保障一線工作人員、重點崗位人員以及有實際需求的員工。嚴(yán)格控制防疫物資的發(fā)放數(shù)量，根據(jù)員工實際工作需要和疫情防控要求，合理確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費。2.發(fā)放流程員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，員工將申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，對申請表進(jìn)行審批。如庫存充足且符合發(fā)放條件，行政部門予以批準(zhǔn)，并通知倉庫管理人員發(fā)放物資；如庫存不足或不符合發(fā)放條件，行政部門應(yīng)向員工說明情況。倉庫管理人員根據(jù)行政部門的審批意見，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放防疫物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人在登記表上簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取物資。3.特殊情況發(fā)放對于因疫情防控工作需要臨時增加防疫物資需求的部門或項目組，應(yīng)提前向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行緊急調(diào)配和發(fā)放。對于員工在工作中因防疫物資損壞或丟失等原因需要補充的情況，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人核實后，填寫《防疫物資補領(lǐng)申請表》，按照發(fā)放流程進(jìn)行審批和發(fā)放。防疫物資使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工普及防疫物資的正確使用方法和注意事項，確保員工能夠科學(xué)、合理地使用防疫物資。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩的佩戴方法、消毒液的配比和使用、防護(hù)服的穿脫流程、體溫槍的使用規(guī)范等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教程等多種形式。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照防疫物資使用培訓(xùn)要求，正確佩戴和使用防疫物資，確保自身防護(hù)安全?？谡謶?yīng)按照規(guī)定正確佩戴，及時更換，避免重復(fù)使用；消毒液應(yīng)按照說明書要求進(jìn)行配比和使用，注意使用安全；防護(hù)服應(yīng)在規(guī)定的場景下穿著，并嚴(yán)格按照穿脫流程進(jìn)行操作，防止交叉感染。在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時停止使用，并報告行政部門進(jìn)行處理。3.使用記錄各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄防疫物資的使用日期、使用人員、使用數(shù)量、使用場景等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和查詢。員工在使用防疫物資后，應(yīng)及時在使用記錄臺賬上簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門防疫物資使用記錄進(jìn)行檢查和審核，確保記錄的規(guī)范性和真實性。防疫物資回收管理1.回收范圍對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡、口罩等，在使用完畢后應(yīng)進(jìn)行回收。對于已使用過的一次性防疫物資，如手套、鞋套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。2.回收流程員工使用完畢可重復(fù)使用的防疫物資后，應(yīng)將其放置在指定的回收區(qū)域，并及時通知行政部門進(jìn)行回收。行政部門安排專人負(fù)責(zé)防疫物資的回收工作，回收人員應(yīng)對回收的物資進(jìn)行初步檢查，確保物資完好、無損壞?；厥盏姆酪呶镔Y應(yīng)及時進(jìn)行清洗、消毒、整理等處理，經(jīng)檢驗合格后，方可再次入庫備用。對于損壞無法修復(fù)的物資，應(yīng)按照報廢處理流程進(jìn)行處理。3.醫(yī)療廢棄物處理對于已使用過的一次性防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行分類收集、包裝，并交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機構(gòu)進(jìn)行集中處理。醫(yī)療廢棄物處理過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，確保處理過程安全、環(huán)保。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司防疫物資的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲備、發(fā)放、使用、回收等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報。2.考核機制建立防疫物資管理考核機制，將防疫物資管理工作納入各部門績效考核體系?？己藘?nèi)容包括物資管理的規(guī)范性、物資使用的合理性、物資節(jié)約情況等方面。行政部門定期對各部門防疫物資管理工作進(jìn)行考