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文檔簡介

永輝超市防盜管理制度一、總則(一)目的為加強永輝超市的安全管理,有效預(yù)防和打擊盜竊行為,保障超市的財產(chǎn)安全,維護正常的經(jīng)營秩序,特制定本防盜管理制度。(二)適用范圍本制度適用于永輝超市所有門店及員工、促銷員、供應(yīng)商工作人員等在超市內(nèi)的活動。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過加強安全防范措施、員工培訓(xùn)教育等手段,預(yù)防盜竊行為的發(fā)生。2.全員參與原則超市全體員工、促銷員、供應(yīng)商工作人員等都有義務(wù)參與防盜工作,形成群防群治的良好氛圍。3.依法處理原則對盜竊行為的處理,嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、防盜組織與職責(一)防盜管理小組成立以超市店長為組長,防損主管為副組長,各部門負責人為成員的防盜管理小組。負責領(lǐng)導(dǎo)和組織超市的防盜工作,制定防盜工作計劃和措施,協(xié)調(diào)解決防盜工作中的重大問題。(二)各部門職責1.防損部負責超市防盜工作的具體實施,包括監(jiān)控設(shè)備的管理、巡邏檢查、防盜設(shè)備的維護等。對發(fā)現(xiàn)的盜竊行為進行調(diào)查處理,收集相關(guān)證據(jù),協(xié)助公安機關(guān)進行案件偵破。定期對員工進行防盜知識培訓(xùn),提高員工的防盜意識和識別盜竊行為的能力。2.營運部負責本部門員工的防盜教育和管理,督促員工遵守防盜制度。在商品陳列、促銷活動等方面,配合防損部做好防盜工作,避免因陳列不合理、促銷活動混亂等因素給盜竊分子可乘之機。協(xié)助防損部對盜竊事件進行調(diào)查,提供相關(guān)信息和線索。3.人力資源部將防盜工作納入員工績效考核體系,對在防盜工作中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,對違反防盜制度的員工進行相應(yīng)的處罰。負責招聘員工時的背景調(diào)查,確保新員工的品德和誠信記錄良好。4.財務(wù)部負責對超市的財務(wù)賬目進行定期審計,檢查是否存在因盜竊行為導(dǎo)致的財務(wù)損失。配合防損部對涉及財務(wù)的盜竊案件進行調(diào)查,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。5.信息部負責維護超市監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等信息設(shè)備的正常運行,確保監(jiān)控數(shù)據(jù)的安全存儲和及時查看。根據(jù)防損部的需求,提供相關(guān)技術(shù)支持,協(xié)助開展防盜工作。三、防盜措施(一)人員管理1.員工入職管理人力資源部在招聘員工時,應(yīng)嚴格審查應(yīng)聘者的背景信息,包括工作經(jīng)歷、犯罪記錄等,確保錄用人員品德良好、無盜竊等違法違紀行為。新員工入職時,必須進行防盜知識培訓(xùn),使其了解超市防盜制度和相關(guān)規(guī)定,明確自己在防盜工作中的職責和義務(wù)。2.員工培訓(xùn)教育防損部定期組織全體員工進行防盜知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括盜竊行為的識別、防范技巧、防盜制度等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保員工能夠熟練掌握防盜知識和技能。各部門負責人應(yīng)在日常工作中加強對本部門員工的防盜教育,提醒員工注意防范盜竊行為,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。對于新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工、臨時促銷員等,應(yīng)及時進行防盜知識的專項培訓(xùn),確保其了解并遵守超市防盜制度。3.員工行為規(guī)范員工應(yīng)嚴格遵守超市的作息時間,不得遲到、早退、曠工。上下班時應(yīng)自覺接受防損員的檢查,不得攜帶超市商品離開賣場。員工在工作期間不得在賣場內(nèi)吸煙、吃東西、聊天、玩手機等與工作無關(guān)的事情,應(yīng)保持高度的警惕性,注意觀察周圍顧客的行為舉止。員工不得私自為顧客保管物品,如有顧客要求代為保管物品,應(yīng)引導(dǎo)顧客至服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。員工在整理貨架、補貨時,應(yīng)注意商品的數(shù)量和擺放位置,發(fā)現(xiàn)商品丟失或數(shù)量不符時,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和防損部。員工不得與供應(yīng)商工作人員勾結(jié),從事盜竊超市商品或其他違法違紀行為。如有發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。(二)商品管理1.商品陳列營運部應(yīng)根據(jù)商品的種類、規(guī)格、銷售情況等合理安排商品陳列,確保商品擺放整齊、有序,便于顧客選購和員工管理。對于貴重商品、易盜商品,應(yīng)陳列在顧客容易看到但不易接觸到的位置,如專柜、貨架頂層等,并設(shè)置明顯的防盜標識。定期對商品陳列進行檢查和調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)并糾正陳列混亂、商品丟失等問題。2.商品盤點財務(wù)部應(yīng)定期組織超市進行商品盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)超市實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點,平時可進行不定期的抽盤。在盤點過程中,應(yīng)認真核對商品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,發(fā)現(xiàn)差異時應(yīng)及時查明原因。如因盜竊等原因?qū)е律唐穪G失,應(yīng)及時報告防損部進行調(diào)查處理。對盤點結(jié)果進行分析總結(jié),針對存在的問題提出改進措施,不斷完善商品管理流程,減少因管理不善導(dǎo)致的盜竊風(fēng)險。3.商品損耗控制各部門應(yīng)加強對商品損耗的控制,采取有效措施減少商品在采購、運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的損耗。如優(yōu)化采購流程、合理控制庫存、加強商品保管等。對于因質(zhì)量問題、過期變質(zhì)等原因?qū)е碌纳唐窊p耗,應(yīng)及時進行處理,避免造成更大的損失。同時,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便追溯和分析損耗原因。防損部應(yīng)加強對商品損耗情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常損耗情況,并進行調(diào)查處理。對于因盜竊等原因?qū)е碌纳唐窊p耗,應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.監(jiān)控系統(tǒng)信息部負責超市監(jiān)控系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護和管理,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行,監(jiān)控范圍覆蓋超市各個區(qū)域。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實時錄像、存儲回放等功能,錄像資料應(yīng)至少保存[X]天,以便在發(fā)生盜竊事件時能夠及時查看和調(diào)取相關(guān)證據(jù)。定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保圖像清晰、聲音正常,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時修復(fù)。同時,應(yīng)做好監(jiān)控設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作,延長設(shè)備使用壽命。2.防盜報警系統(tǒng)安裝完善的防盜報警系統(tǒng),包括門禁系統(tǒng)、紅外報警裝置、電子標簽等,確保超市出入口、倉庫、貴重商品區(qū)域等重點部位的安全防范。定期對防盜報警系統(tǒng)進行測試和維護,確保系統(tǒng)靈敏可靠,能夠及時準確地發(fā)出報警信號。同時,應(yīng)設(shè)置專人負責監(jiān)控報警系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)報警信息應(yīng)立即進行核實和處理。員工應(yīng)熟悉防盜報警系統(tǒng)的使用方法,如遇緊急情況應(yīng)及時觸發(fā)報警裝置,并向防損部報告。3.其他防盜設(shè)備根據(jù)超市實際情況,配備必要的防盜設(shè)備,如防盜鏡、防盜扣、防盜標簽解碼器等,并確保設(shè)備正常使用。對防盜設(shè)備進行定期檢查和維護,及時更換損壞或過期的防盜設(shè)備,確保其防盜功能有效。同時,應(yīng)加強對防盜設(shè)備的管理,防止被盜或損壞。(四)賣場環(huán)境管理1.出入口管理在超市出入口設(shè)置明顯的出入口標識和防損崗?fù)ぃ才艑H素撠煂︻櫩秃蛦T工的進出進行檢查。顧客進入超市時,應(yīng)引導(dǎo)其將隨身攜帶的背包、手提袋等物品存放在存包處,不得攜帶未寄存的物品進入賣場。員工上下班時,應(yīng)自覺接受防損員的檢查,不得攜帶超市商品離開賣場。如有特殊情況需要攜帶商品外出,必須持有相關(guān)部門開具的出門條,并經(jīng)防損員核實后方可放行。加強對超市出入口的監(jiān)控,確保人員進出有序,防止盜竊分子趁機混入或逃脫。2.賣場秩序維護防損部應(yīng)加強對賣場的巡邏檢查,巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)超市實際情況合理安排,確保賣場內(nèi)無死角。巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標識,保持警惕,注意觀察周圍情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。維護賣場內(nèi)的秩序,及時制止顧客的不文明行為和盜竊行為。對于可疑人員,應(yīng)進行重點關(guān)注和盤查,必要時可采取強制措施,并及時報告防損部。加強對超市內(nèi)促銷活動現(xiàn)場的管理,確保促銷活動有序進行,避免因人員擁擠、秩序混亂等因素給盜竊分子可乘之機。3.照明與通風(fēng)確保超市內(nèi)照明設(shè)施完好,光線充足,特別是在出入口、倉庫、貴重商品區(qū)域等重點部位,應(yīng)保證足夠的照明亮度,便于員工和顧客查看商品和周圍環(huán)境,減少盜竊行為的發(fā)生。保持超市內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新,為顧客和員工創(chuàng)造一個舒適的購物和工作環(huán)境。同時,良好的通風(fēng)條件也有助于減少因環(huán)境因素導(dǎo)致的商品損壞和變質(zhì)。四、盜竊行為的發(fā)現(xiàn)與處理(一)盜竊行為的發(fā)現(xiàn)1.員工發(fā)現(xiàn)超市員工在工作過程中,如發(fā)現(xiàn)顧客或其他人員有盜竊行為,應(yīng)立即保持冷靜,避免引起盜竊分子的注意。迅速通過對講機或其他方式向防損部報告盜竊行為發(fā)生的時間、地點、人員特征、盜竊物品等詳細信息,并盡量提供相關(guān)證據(jù),如監(jiān)控錄像、現(xiàn)場照片等。在確保自身安全的前提下,盡量阻止盜竊分子離開現(xiàn)場,等待防損部人員前來處理。2.監(jiān)控發(fā)現(xiàn)防損部監(jiān)控人員在查看監(jiān)控錄像時,如發(fā)現(xiàn)有盜竊行為,應(yīng)立即記錄相關(guān)信息,并通知巡邏人員前往現(xiàn)場核實情況。及時調(diào)取盜竊行為發(fā)生前后的監(jiān)控錄像,保存相關(guān)證據(jù),以便后續(xù)調(diào)查處理。3.顧客舉報鼓勵顧客積極舉報盜竊行為,設(shè)立專門的舉報渠道,如舉報電話、郵箱等。顧客發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,可通過舉報渠道向超市反映情況。對于顧客的舉報,應(yīng)及時進行核實和處理,并對舉報人給予適當?shù)莫剟罨蚋兄x。(二)盜竊行為的處理1.現(xiàn)場處理防損部巡邏人員接到盜竊行為報告后,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,在確保自身安全的前提下,對盜竊分子進行控制,防止其逃跑或銷毀證據(jù)。對盜竊現(xiàn)場進行保護,禁止無關(guān)人員進入,避免現(xiàn)場證據(jù)被破壞。同時,對盜竊分子所盜竊的商品進行清點和暫扣。詢問盜竊分子的基本情況、盜竊動機、盜竊過程等信息,并做好記錄。在詢問過程中,應(yīng)注意方式方法,避免引發(fā)沖突。2.調(diào)查核實防損部成立專門的調(diào)查小組,對盜竊行為進行深入調(diào)查核實。調(diào)查小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),包括監(jiān)控錄像、證人證言、被盜商品清單等,以確定盜竊行為的真實性和盜竊金額。與盜竊分子進行溝通,要求其如實交代盜竊行為的詳細情況,并配合調(diào)查工作。如盜竊分子拒不配合或提供虛假信息,應(yīng)依法采取相應(yīng)措施。對涉及盜竊行為的員工、促銷員、供應(yīng)商工作人員等進行調(diào)查,核實是否存在內(nèi)外勾結(jié)的情況。如有發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。3.處理決定根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果,防損部提出處理意見,報超市防盜管理小組審批。處理意見應(yīng)包括對盜竊分子的處罰方式、賠償金額等內(nèi)容。對于盜竊金額較小、情節(jié)較輕的盜竊行為,可根據(jù)超市相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、辭退等處罰,并要求盜竊分子賠償被盜商品的損失。對于盜竊金額較大、情節(jié)嚴重的盜竊行為,應(yīng)及時報警,依法追究盜竊分子的刑事責任。同時,超市將保留追究其民事賠償責任的權(quán)利。對于因盜竊行為給超市造成的其他損失,如名譽損失、經(jīng)營損失等,盜竊分子應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.記錄與存檔對每一起盜竊事件進行詳細記錄,包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、處理結(jié)果等信息,并整理歸檔。將盜竊事件的相關(guān)資料作為員工培訓(xùn)教育的案例,提高員工的防盜意識和防范能力。同時,也可作為超市加強安全管理、完善防盜制度的參考依據(jù)。五、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于在防盜工作中表現(xiàn)突出的員工,如及時發(fā)現(xiàn)并制止盜竊行為、提供重要線索協(xié)助破案等,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對積極舉報盜竊行為的顧客,經(jīng)核實后給予一定的物質(zhì)獎勵或感謝,如禮品卡、優(yōu)惠券等,以鼓勵更多顧客參與超市的防盜工作。(二)處罰1.對于違反防盜制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。對于初次違反防盜制度且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并進行批評教育,要求其寫出書面檢討,保證不再犯。對于多次違反防盜制度或情節(jié)較重的員工,給予罰款處理,罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定。同時,對其進行誡勉談話,加強防盜知識培訓(xùn),督促其改正錯誤。對于嚴重違反防盜制度或與盜竊分子內(nèi)外勾結(jié)的員工,予以辭退處理,并依法追究其法律責

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