江南大學(xué)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)江南大學(xué)保密管理，確保學(xué)校各類秘密信息的安全，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和正常教學(xué)、科研、管理秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江南大學(xué)全體教職工、學(xué)生以及在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的各類臨時(shí)人員。（三）基本原則保密工作遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則，確保國(guó)家秘密、學(xué)校商業(yè)秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會(huì)學(xué)校設(shè)立保密委員會(huì)，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全校保密工作，研究決定保密工作重大事項(xiàng)，監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，掛靠學(xué)校黨委辦公室（校長(zhǎng)辦公室），負(fù)責(zé)處理保密工作日常事務(wù)。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善學(xué)校保密規(guī)章制度；2.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)；3.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全校各單位保密工作；4.負(fù)責(zé)學(xué)校秘密載體的管理；5.查處泄密事件，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（三）各單位保密工作小組各學(xué)院、部門設(shè)立保密工作小組，由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本單位保密工作的組織實(shí)施和日常管理。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行學(xué)校保密工作制度和要求；2.開展本單位保密宣傳教育；3.對(duì)本單位產(chǎn)生、使用、保管的秘密信息進(jìn)行管理；4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本單位保密工作中的問(wèn)題。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.國(guó)家秘密：涉及國(guó)家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2.學(xué)校商業(yè)秘密：學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的，不為公眾所知悉、能為學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)學(xué)校采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.工作秘密：學(xué)校在工作中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密和商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)學(xué)校工作造成不利影響的內(nèi)部事項(xiàng)。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí)：一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。4.學(xué)校商業(yè)秘密和工作秘密根據(jù)其重要性和影響程度，參照國(guó)家秘密密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。四、保密措施（一）人員管理1.保密教育與培訓(xùn)新入職教職工、學(xué)生上崗前必須參加學(xué)校組織的保密教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、學(xué)校保密制度等知識(shí)，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織保密知識(shí)更新培訓(xùn)，提高全校人員的保密意識(shí)和技能。2.保密承諾所有涉及保密工作的人員在入職、入學(xué)時(shí)，必須簽訂保密承諾書，承諾遵守保密制度，保守學(xué)校秘密。對(duì)違反保密承諾的人員，學(xué)校將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.人員流動(dòng)管理教職工離職、退休或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所保管的秘密載體全部清退，并辦理保密工作交接手續(xù)。學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)后，應(yīng)將涉及學(xué)校秘密的資料和物品歸還學(xué)校，并簽訂保密承諾書，承諾畢業(yè)后繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）載體管理1.秘密載體的制作制作秘密載體應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。秘密載體的制作應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)、廢料等應(yīng)及時(shí)銷毀。2.秘密載體的傳遞傳遞秘密載體應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送達(dá)或其他符合保密要求的方式進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政或非保密渠道傳遞。傳遞秘密載體時(shí)，必須包裝密封，并在信封或外包裝上標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。3.秘密載體的使用嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍使用秘密載體，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。閱讀和使用秘密載體應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將秘密載體帶出辦公場(chǎng)所。因工作需要復(fù)印秘密載體時(shí)，應(yīng)經(jīng)原制發(fā)部門批準(zhǔn)，并按原件密級(jí)進(jìn)行管理。4.秘密載體的保管設(shè)立專門的秘密載體保管場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜等。秘密載體應(yīng)分類存放，專人保管，定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬物相符。對(duì)電子秘密載體應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等安全措施，防止信息泄露。5.秘密載體的銷毀對(duì)已失去保存價(jià)值的秘密載體，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀秘密載體應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，送學(xué)校保密工作辦公室統(tǒng)一組織銷毀。嚴(yán)禁將秘密載體作為廢品出售或隨意丟棄。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理建立健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并及時(shí)更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理加強(qiáng)校園網(wǎng)安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)用戶行為。對(duì)校園網(wǎng)進(jìn)行分段管理，設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，防止非法用戶入侵。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審核管理，嚴(yán)禁在校園網(wǎng)上發(fā)布涉密信息。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)上的使用，確需使用的，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。禁止使用未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，明確其使用范圍和保密責(zé)任。（四）會(huì)議與活動(dòng)管理1.涉密會(huì)議管理召開涉密會(huì)議應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查、設(shè)置警戒區(qū)域等。對(duì)涉密會(huì)議的參會(huì)人員進(jìn)行資格審查，發(fā)放會(huì)議資料應(yīng)登記編號(hào)，會(huì)后及時(shí)收回。涉密會(huì)議期間，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，會(huì)議內(nèi)容不得擅自記錄、錄音、錄像。2.涉密活動(dòng)管理舉辦涉密活動(dòng)應(yīng)制定保密工作方案，明確保密責(zé)任和措施。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保密管理，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，對(duì)活動(dòng)中涉及的秘密信息進(jìn)行嚴(yán)格管控。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，收回相關(guān)資料，確保秘密信息不被泄露。（五）對(duì)外交流與合作管理1.對(duì)外交流與合作項(xiàng)目審批學(xué)校各單位開展對(duì)外交流與合作項(xiàng)目，涉及國(guó)家秘密、學(xué)校商業(yè)秘密或工作秘密的，應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)前報(bào)學(xué)校保密工作辦公室審批。審批內(nèi)容包括項(xiàng)目的保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、保密措施等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展項(xiàng)目。2.對(duì)外交流與合作中的保密要求在對(duì)外交流與合作過(guò)程中，應(yīng)與外方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)外提供學(xué)校秘密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保信息安全。參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、展覽等活動(dòng)，涉及學(xué)校秘密的，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制學(xué)校保密工作辦公室定期組織對(duì)全校各單位保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，各單位保密工作小組應(yīng)定期開展自查自糾。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、秘密載體管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等方面。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反保密制度的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開除等處分。