水電材料配送管理制度總則目的為規(guī)范公司水電材料配送管理工作，確保水電材料及時(shí)、準(zhǔn)確、安全配送至所需地點(diǎn)，滿足公司項(xiàng)目施工及運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部水電材料配送相關(guān)的所有部門、人員及合作供應(yīng)商?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：配送的水電材料品種、規(guī)格、數(shù)量必須與訂單或需求計(jì)劃一致，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.及時(shí)性原則：根據(jù)施工進(jìn)度及需求時(shí)間，按時(shí)完成材料配送任務(wù)，避免因材料延誤影響工程進(jìn)度。3.安全性原則：在配送過(guò)程中，確保材料安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本效益原則：合理規(guī)劃配送路線、選擇配送方式，降低配送成本，提高配送效率。配送流程需求計(jì)劃提交1.各項(xiàng)目部門根據(jù)施工進(jìn)度及實(shí)際需求，提前填寫水電材料需求計(jì)劃表。需求計(jì)劃表應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間及用途等信息。2.將填寫完整的需求計(jì)劃表提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門收到需求計(jì)劃表后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行分析。如庫(kù)存不足，及時(shí)向合格供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.在采購(gòu)訂單中明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。供應(yīng)商備貨與發(fā)貨1.供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單后，按照訂單要求進(jìn)行備貨。備貨過(guò)程中要嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所備貨物符合公司要求。2.備貨完成后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)安排發(fā)貨，并將發(fā)貨信息（如物流單號(hào)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等）反饋給采購(gòu)部門。材料入庫(kù)驗(yàn)收1.材料到達(dá)公司指定交貨地點(diǎn)前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好收貨準(zhǔn)備。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門依據(jù)采購(gòu)訂單及送貨單對(duì)到貨材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。3.如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺等情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。4.驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。材料配送1.項(xiàng)目部門根據(jù)施工進(jìn)度及實(shí)際需求，填寫水電材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將領(lǐng)用申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，安排人員進(jìn)行材料配送。配送人員在配送前應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.在配送過(guò)程中，配送人員要注意保護(hù)材料安全，避免發(fā)生損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)材料有異常情況，應(yīng)及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門。5.材料配送至項(xiàng)目指定地點(diǎn)后，項(xiàng)目部門接收人員應(yīng)與配送人員共同核對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并在送貨單上簽字確認(rèn)。庫(kù)存管理庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)水電材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月一次或每季度一次。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制庫(kù)存盤點(diǎn)差異報(bào)告，提交至財(cái)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。庫(kù)存補(bǔ)貨1.根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果及材料需求情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門制定庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃。2.庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)部門按照計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)補(bǔ)貨訂單，確保庫(kù)存材料充足。庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存材料的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防潮設(shè)施及防盜設(shè)備，并確保其正常使用。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保庫(kù)存材料安全。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立水電材料供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制。根據(jù)公司需求及材料特點(diǎn)，制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，并按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和評(píng)估。3.選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核周期為每季度一次?？己藘?nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)提出改進(jìn)要求，如仍未改善，可考慮終止合作關(guān)系。供應(yīng)商溝通與合作1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.定期組織供應(yīng)商會(huì)議，共同探討合作中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，尋求進(jìn)一步優(yōu)化合作的方式和方法。運(yùn)輸管理運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)水電材料的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期等因素，合理選擇運(yùn)輸方式。常見(jiàn)的運(yùn)輸方式包括公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取?.在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要綜合考慮運(yùn)輸成本、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸安全性等因素，確保運(yùn)輸方式能夠滿足公司需求。運(yùn)輸車輛管理1.如采用自有運(yùn)輸車輛進(jìn)行配送，應(yīng)加強(qiáng)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、行駛里程等情況。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛符合安全行駛要求，駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和資質(zhì)。運(yùn)輸安全管理1.要求運(yùn)輸單位或駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，對(duì)水電材料進(jìn)行妥善包裝和固定，防止材料在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、損壞等情況。3.如發(fā)生運(yùn)輸安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。人員職責(zé)采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)水電材料供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理工作。2.根據(jù)項(xiàng)目部門的需求計(jì)劃，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)水電材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立健全庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.按照項(xiàng)目部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，及時(shí)安排材料配送，并做好配送記錄。項(xiàng)目部門職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度及實(shí)際需求，準(zhǔn)確提交水電材料需求計(jì)劃。2.對(duì)領(lǐng)用的水電材料進(jìn)行妥善保管和使用，避免浪費(fèi)和丟失。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好材料的驗(yàn)收和交接工作。配送人員職責(zé)1.按照倉(cāng)庫(kù)管理部門的安排，按時(shí)、準(zhǔn)確地將水電材料配送至項(xiàng)目指定地點(diǎn)。2.在配送過(guò)程中，負(fù)責(zé)保護(hù)材料安全，防止發(fā)生損壞、丟失等情況。3.與項(xiàng)目部門接收人員做好材料的交接工作，并及時(shí)反饋配送過(guò)程中的相關(guān)信息。信息化管理建立配送管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立水電材料配送管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單管理、庫(kù)存管理、需求計(jì)劃管理、配送管理、供應(yīng)商管理等功能的信息化。2.通過(guò)配送管理系統(tǒng)，各部門可以實(shí)時(shí)查詢材料庫(kù)存情況、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、需求計(jì)劃提交及審批情況等信息，提高工作效率和管理水平。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)將水電材料的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等信息及時(shí)準(zhǔn)確地錄入配送管理系統(tǒng)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單的下達(dá)、執(zhí)行情況等信息錄入系統(tǒng)。3.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)將需求計(jì)劃的提交及審批情況等信息錄入系統(tǒng)。4.系統(tǒng)管理員定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性?？?jī)效考核考核指標(biāo)設(shè)定1.對(duì)采購(gòu)部門的考核指標(biāo)包括采購(gòu)任務(wù)完成率、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理效果等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理部門的考核指標(biāo)包括庫(kù)存準(zhǔn)確率、材料收發(fā)及時(shí)率、庫(kù)存損耗率等。3.對(duì)項(xiàng)目部門的考核指標(biāo)包括需求計(jì)劃提交準(zhǔn)確性、材料使用合理性等。4.對(duì)配送人員的考核指標(biāo)包括配送任務(wù)完成率、配送準(zhǔn)時(shí)率、材料安全配送率等?？己朔绞脚c周期1.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)分。2.考核周期為每季度一次，在每季度末進(jìn)行考核評(píng)分?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)考核結(jié)果不理想的部門和個(gè)人，進(jìn)行績(jī)效面談，分析原因，制定改進(jìn)措施，并將考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升等掛鉤。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)水電材料配送管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況、流程的合規(guī)性、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性等。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保水電材料配送管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。日常檢查1.采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管