民警電腦資料管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范民警電腦資料的管理，確保資料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于全體民警使用的辦公電腦及存儲設(shè)備中涉及工作相關(guān)的各類資料。（三）基本原則1.安全性原則：確保資料不被泄露、篡改或丟失，保障公安工作的保密性、完整性和可用性。2.規(guī)范性原則：資料的存儲、分類、命名等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于查找和管理。3.實(shí)用性原則：制度應(yīng)符合公安工作實(shí)際需求，便于民警操作執(zhí)行，提高工作效率。二、電腦及存儲設(shè)備管理（一）電腦配置與維護(hù)1.為民警配備符合工作需求的辦公電腦，定期進(jìn)行硬件檢查和維護(hù)，確保電腦正常運(yùn)行。2.安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并及時(shí)更新病毒庫和軟件版本，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的外部存儲設(shè)備或?qū)ｉT的服務(wù)器存儲空間，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。（二）存儲設(shè)備使用1.民警如需使用移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等），應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并進(jìn)行登記備案。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)安全檢測的移動存儲設(shè)備接入辦公電腦，防止病毒感染和資料泄露。3.使用移動存儲設(shè)備傳遞資料時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，并確保資料經(jīng)過加密處理。存儲設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)拔出并妥善保管。4.對于不再使用或損壞的存儲設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀，并做好記錄。三、資料分類與命名規(guī)范（一）資料分類1.案件資料：包括各類刑事案件、行政案件的卷宗材料，如立案報(bào)告、調(diào)查筆錄、證據(jù)資料、結(jié)案報(bào)告等。2.情報(bào)信息：涵蓋各類公安情報(bào)信息的收集、整理、分析報(bào)告，如治安情報(bào)、刑偵情報(bào)、反恐情報(bào)等。3.日常辦公：包含各類公文、通知、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等一般性辦公文件。4.培訓(xùn)資料：民警參加各類培訓(xùn)的教材、課件、學(xué)習(xí)筆記、考核成績等相關(guān)資料。5.法律法規(guī)：國家法律法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件，以及公安業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)解釋、案例分析等。6.其他資料：除上述類別之外的其他與公安工作相關(guān)的資料，如專項(xiàng)行動方案、調(diào)研材料等。（二）命名規(guī)范1.資料文件名應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映資料的主要內(nèi)容和性質(zhì)。命名格式一般為：“時(shí)間+主題+類型”，例如：“20230510某某盜竊案卷宗+案件資料”。2.對于系列資料或相關(guān)聯(lián)的資料，可以在文件名中添加序號或標(biāo)識，以便區(qū)分和排序。如：“2023年度治安情報(bào)分析報(bào)告（一）+情報(bào)信息”、“2023年度治安情報(bào)分析報(bào)告（二）+情報(bào)信息”。3.文件夾命名應(yīng)與所包含的資料內(nèi)容相符，并采用層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。例如：在“案件資料”文件夾下，按照案件性質(zhì)分為“刑事案件”和“行政案件”子文件夾；在“刑事案件”子文件夾下，再按照年份和案件名稱進(jìn)一步細(xì)分。四、資料存儲與保管（一）存儲位置1.民警應(yīng)將工作資料按照分類存儲在電腦的指定文件夾中。不同類型的資料應(yīng)分別建立獨(dú)立的文件夾，不得隨意混存。2.重要且常用的資料可以在本地電腦存儲的同時(shí)，備份至服務(wù)器共享文件夾或?qū)ｉT的云存儲平臺，以便多臺電腦之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。（二）保管責(zé)任1.每位民警對自己電腦中存儲的資料負(fù)有保管責(zé)任，確保資料的安全、完整和有序存放。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門民警電腦資料的存儲情況，督促民警按照規(guī)定進(jìn)行分類整理和保管，并對資料的安全性和完整性負(fù)責(zé)。（三）存儲期限1.案件資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定的期限進(jìn)行保存。一般刑事案件卷宗保存期限不少于二十年，行政案件卷宗保存期限根據(jù)具體情況確定，但不得少于五年。2.情報(bào)信息根據(jù)其時(shí)效性和重要性確定存儲期限。重要的長期情報(bào)信息應(yīng)永久保存，一般性情報(bào)信息保存期限為三年至五年不等。3.日常辦公文件、培訓(xùn)資料等保存期限為三年。超過保存期限的資料，經(jīng)審核確認(rèn)不再具有保存價(jià)值后，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）資料備份1.民警應(yīng)定期對自己電腦中的重要資料進(jìn)行備份。備份周期根據(jù)資料的更新頻率和重要程度確定，一般每月至少進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份。2.備份資料應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，如外部硬盤、磁帶等，并異地存放。同時(shí)，對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.服務(wù)器上的資料應(yīng)進(jìn)行定期備份，并采用冗余存儲技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。五、資料訪問與使用（一）訪問權(quán)限1.民警對自己電腦中的資料具有完全訪問權(quán)限，但應(yīng)確保資料的保密性和安全性。涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密等敏感資料，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格限制訪問范圍。2.對于共享文件夾或云存儲平臺中的資料，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的訪問權(quán)限。一般資料可設(shè)置為部門內(nèi)共享，部分重要資料可設(shè)置為特定人員或特定崗位人員訪問。3.嚴(yán)禁非民警人員擅自使用民警辦公電腦訪問工作資料。如因工作需要確需使用，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在民警的監(jiān)督下進(jìn)行操作。（二）資料使用規(guī)范1.民警應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要使用資料，不得擅自將資料用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。2.在使用涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密等敏感資料時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施，如加密存儲、限制傳播范圍等。3.如需借閱、復(fù)制其他民警的資料，應(yīng)事先征得資料所有者的同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱和復(fù)制的資料應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀。4.在工作中如需引用其他資料中的內(nèi)容，應(yīng)注明出處，確保知識產(chǎn)權(quán)得到尊重和保護(hù)。六、資料更新與清理（一）資料更新1.民警應(yīng)及時(shí)更新自己電腦中的工作資料，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對于案件進(jìn)展情況、法律法規(guī)修訂、政策調(diào)整等相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正和更新。2.在資料更新過程中，應(yīng)注意對原有資料進(jìn)行妥善保管，不得隨意刪除或覆蓋，以便進(jìn)行歷史資料查詢和對比分析。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對本部門相關(guān)資料的更新情況進(jìn)行檢查，確保資料與實(shí)際工作保持一致。（二）資料清理1.定期對電腦中的資料進(jìn)行清理，刪除過期、無用或重復(fù)的資料。清理周期一般為每季度一次，具體時(shí)間由各部門自行確定。2.在清理資料前，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的審核和確認(rèn)，確保刪除的資料確實(shí)不再具有保存價(jià)值。對于重要資料的刪除，應(yīng)進(jìn)行備份或采取其他保護(hù)措施，防止誤刪除導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.對于服務(wù)器上存儲的過期資料，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序進(jìn)行清理，并做好記錄。清理記錄應(yīng)包括資料名稱、清理時(shí)間、清理原因等信息，以備審計(jì)和查詢。七、資料安全與保密（一）安全意識培訓(xùn)1.定期組織民警參加電腦資料安全與保密知識培訓(xùn)，提高民警的安全意識和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全防范、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、保密法律法規(guī)等方面。2.通過案例分析、模擬演練等方式，增強(qiáng)民警對資料安全與保密重要性的認(rèn)識，掌握應(yīng)對資料安全事故的基本方法和措施。（二）保密制度執(zhí)行1.全體民警應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公安機(jī)關(guān)保密制度，對工作中知悉的國家秘密、警務(wù)工作秘密等敏感信息予以嚴(yán)格保密。2.在使用電腦存儲、傳輸和處理資料過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置強(qiáng)密碼、加密文件等。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上存儲、處理涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密等敏感資料。3.如發(fā)生資料安全事故或泄密事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因，追究責(zé)任。（三）監(jiān)督與檢查1.建立資料安全與保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對民警電腦資料的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括資料存儲的規(guī)范性、訪問權(quán)限的設(shè)置、保密措施的落實(shí)等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)民警限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.將資料安全與保密工作納入績效考核體系，對在資料管理工作中表現(xiàn)突出的民警給予表彰和獎勵(lì)，對違反規(guī)定的民警依法依規(guī)進(jìn)行處理。八、應(yīng)急處理（一）制定應(yīng)急預(yù)案制定電腦資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生資料丟失、損壞、泄露等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、數(shù)據(jù)恢復(fù)措施、調(diào)查處理程序、信息發(fā)布機(jī)制等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練定期組織開展電腦資料安全應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高民警應(yīng)對突發(fā)事件的能力。演練內(nèi)容包括模擬資料丟失、系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等場景，演練結(jié)束后對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂。（三）應(yīng)急處置1.一旦發(fā)生電腦資料安全事故，相關(guān)民警應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施進(jìn)行處置。如對受損電腦進(jìn)行隔離，防止事故擴(kuò)大；嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，盡可能減少資料損失等。2.及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。在事故調(diào)查過程