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文檔簡介

民辦高中財產(chǎn)管理制度總則目的為加強我校財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)管理行為,保障學校財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于我校全體教職員工及涉及學校財產(chǎn)管理、使用的相關部門和人員。財產(chǎn)定義本制度所指財產(chǎn)包括學校擁有的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付款項、存貨等。無形資產(chǎn)是指學校擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權、土地使用權等。管理原則1.統(tǒng)一領導、歸口管理:學校財產(chǎn)管理工作在學校領導的統(tǒng)一領導下,實行歸口管理部門負責制。各歸口管理部門負責本部門職責范圍內(nèi)財產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、維護、清查等工作。2.分級負責、責任到人:明確學校各級管理人員和財產(chǎn)使用人員在財產(chǎn)管理中的職責,做到責任到人,確保財產(chǎn)管理工作的有效落實。3.物盡其用、節(jié)約高效:合理配置學校財產(chǎn)資源,提高財產(chǎn)使用效率,避免資源浪費,充分發(fā)揮財產(chǎn)的使用效益。4.規(guī)范管理、嚴格監(jiān)督:建立健全財產(chǎn)管理制度和流程,加強對財產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理和監(jiān)督檢查,確保財產(chǎn)管理工作依法依規(guī)進行。財產(chǎn)管理機構及職責學校財產(chǎn)管理領導小組1.組成人員:由學校校長擔任組長,副校長擔任副組長,財務部門、后勤部門、各年級部負責人等為成員。2.職責全面領導學校財產(chǎn)管理工作,制定財產(chǎn)管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學校財產(chǎn)管理年度計劃和預算,監(jiān)督財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決財產(chǎn)管理工作中的重大問題,決策財產(chǎn)的購置、處置等重大事項。財務部門1.職責負責制定學校財產(chǎn)財務管理的具體辦法和實施細則。組織編制學校財產(chǎn)管理年度預算,審核財產(chǎn)購置、處置等費用支出。負責財產(chǎn)的賬務核算,定期與財產(chǎn)管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。監(jiān)督檢查財產(chǎn)管理部門的工作,對違反財經(jīng)紀律的行為進行糾正和處理。后勤部門1.職責作為學校財產(chǎn)管理的歸口部門,負責固定資產(chǎn)、辦公用品、教學設備等物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。建立健全財產(chǎn)實物臺賬,定期對財產(chǎn)進行清查盤點,及時掌握財產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。制定財產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,組織實施財產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,確保財產(chǎn)正常使用。負責學校房產(chǎn)、土地等不動產(chǎn)的管理,辦理相關產(chǎn)權登記手續(xù)。各年級部及其他部門1.職責負責本部門財產(chǎn)的日常管理和使用,指定專人負責財產(chǎn)的登記、保管和維護。按照學校財產(chǎn)管理規(guī)定,合理使用財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、處置財產(chǎn)。配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋財產(chǎn)使用情況和存在的問題。財產(chǎn)購置管理購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和財產(chǎn)使用狀況,每年年底前編制下一年度財產(chǎn)購置計劃,報后勤部門匯總。2.后勤部門對各部門上報的購置計劃進行審核,結合學校財力狀況和財產(chǎn)存量情況,提出調(diào)整建議,報學校財產(chǎn)管理領導小組審批。3.經(jīng)審批后的財產(chǎn)購置計劃作為年度財產(chǎn)采購的依據(jù),未經(jīng)批準不得擅自購置。采購流程1.采購申請:各部門根據(jù)批準的購置計劃,填寫財產(chǎn)采購申請表,詳細注明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報后勤部門。2.采購審批:后勤部門對采購申請表進行審核,核實采購物品的必要性和預算的合理性,報學校領導審批。金額較大的采購項目需經(jīng)學校財產(chǎn)管理領導小組集體研究決定。3.采購實施:后勤部門根據(jù)審批后的采購申請表,按照學校采購管理相關規(guī)定組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等,具體采購方式根據(jù)采購項目的性質(zhì)和金額確定。4.驗收:采購的財產(chǎn)到貨后,后勤部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后,驗收人員在驗收單上簽字確認。5.入庫:經(jīng)驗收合格的財產(chǎn),由后勤部門辦理入庫手續(xù),登記財產(chǎn)實物臺賬。入庫財產(chǎn)應分類存放,標識清晰,便于管理和查找。財產(chǎn)保管與使用管理保管制度1.后勤部門應建立健全財產(chǎn)保管制度,明確財產(chǎn)保管人員的職責,確保財產(chǎn)安全。2.財產(chǎn)保管人員應定期對保管的財產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)短缺、損壞等情況,應及時查明原因,報告上級主管部門,并進行相應處理。3.貴重物品、危險物品等應實行專人專管,嚴格按照相關規(guī)定進行保管。4.財產(chǎn)存放地點應保持安全、整潔,具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。使用制度1.各部門應按照規(guī)定的用途合理使用財產(chǎn),不得擅自改變財產(chǎn)用途。2.財產(chǎn)使用人員應愛護財產(chǎn),正確操作和使用財產(chǎn),定期對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保財產(chǎn)正常運行。3.因工作需要借用財產(chǎn)的,應辦理借用手續(xù),明確借用期限和歸還時間。借用人員應妥善保管借用財產(chǎn),不得轉(zhuǎn)借他人或擅自處置。4.財產(chǎn)使用過程中發(fā)生損壞或故障的,使用人員應及時報告后勤部門,由后勤部門組織維修。屬于人為原因造成損壞的,由責任人負責賠償。財產(chǎn)清查盤點管理清查盤點計劃1.后勤部門應制定年度財產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。2.財產(chǎn)清查盤點計劃應報學校財產(chǎn)管理領導小組審批后實施。清查盤點實施1.每年定期組織一次全面的財產(chǎn)清查盤點工作,清查盤點時間一般安排在年末。根據(jù)實際情況,也可進行不定期的專項清查盤點。2.財產(chǎn)清查盤點工作由后勤部門牽頭,財務部門、各年級部及其他相關部門配合。清查盤點人員應認真核對財產(chǎn)實物與賬務記錄,如實填寫清查盤點表。3.清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應查明原因,編制財產(chǎn)盤盈盤虧報告表,報學校領導審批。清查盤點結果處理1.對于盤盈的財產(chǎn),應及時入賬,并查明原因,按規(guī)定進行處理。2.對于盤虧的財產(chǎn),屬于正常損耗的,經(jīng)批準后核銷;屬于人為原因造成損失的,由責任人負責賠償。3.財產(chǎn)清查盤點結果處理完畢后,后勤部門應及時調(diào)整財產(chǎn)實物臺賬和財務賬目,確保賬賬相符、賬實相符。財產(chǎn)處置管理處置范圍學校財產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。處置審批1.各部門因工作需要處置財產(chǎn)的,應填寫財產(chǎn)處置申請表,詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等信息,經(jīng)部門負責人簽字后報后勤部門。2.后勤部門對財產(chǎn)處置申請表進行審核,提出審核意見,報學校財產(chǎn)管理領導小組審批。金額較大的財產(chǎn)處置項目需經(jīng)學校領導班子集體研究決定。3.未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自處置學校財產(chǎn)。處置方式及程序1.出售、出讓、轉(zhuǎn)讓:經(jīng)批準后,后勤部門按照學校資產(chǎn)處置相關規(guī)定,通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行處置。處置收入應及時足額上繳學校財務部門,納入學校預算管理。2.對外捐贈:對外捐贈財產(chǎn)應報學校財產(chǎn)管理領導小組審批,并按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。捐贈財產(chǎn)應進行評估作價,確保捐贈財產(chǎn)的價值合理。3.報廢、報損:對已達到使用年限、損壞無法修復或因技術進步等原因需淘汰的財產(chǎn),由使用部門提出報廢、報損申請,后勤部門組織技術鑒定,經(jīng)學校財產(chǎn)管理領導小組審批后進行報廢、報損處理。報廢、報損財產(chǎn)應及時清理,妥善處置,防止國有資產(chǎn)流失。財產(chǎn)信息化管理建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.學校應建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對財產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。2.財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應涵蓋學校各類財產(chǎn)的基本信息、賬務信息、使用情況等,實現(xiàn)信息共享和動態(tài)管理。數(shù)據(jù)錄入與維護1.后勤部門負責財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作,確保數(shù)據(jù)的準確、完整和及時更新。2.各部門應配合后勤部門做好財產(chǎn)信息的采集和報送工作,及時提供財產(chǎn)增減變動等相關信息。信息查詢與使用1.學校各級管理人員和財產(chǎn)使用人員可通過財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢財產(chǎn)相關信息,了解財產(chǎn)的存量、使用狀況等,為財產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。2.財務部門應定期從財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),進行財務核算和分析,確保財產(chǎn)管理與財務管理的有效銜接。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.學校財產(chǎn)管理領導小組應定期對學校財產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.財務部門、審計部門應加強對財產(chǎn)管理工作的財務監(jiān)督和審計監(jiān)督,檢查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財務收支的合規(guī)性等。3.后勤部門應建立內(nèi)部監(jiān)督機制,對財產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查,確保財產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。責任追究1.對于違反本制度規(guī)定,在財產(chǎn)管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,學校將視情節(jié)輕重

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