河南大學(xué)儀器管理制度一、總則1.目的為加強河南大學(xué)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于河南大學(xué)各學(xué)院、部門所擁有的各類儀器設(shè)備，包括固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備和低值耐用品類儀器設(shè)備。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的原則，確保儀器設(shè)備的合理配置、高效使用、妥善維護和安全管理。二、儀器設(shè)備的購置與驗收1.購置計劃各學(xué)院、部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和學(xué)科發(fā)展需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年定期編制儀器設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)詳細列出儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說明購置的必要性和預(yù)期效益。2.審批程序儀器設(shè)備購置計劃須經(jīng)所在學(xué)院、部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門匯總。學(xué)校資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、審計部門等對購置計劃進行綜合評審，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大儀器設(shè)備購置計劃還需提交學(xué)校校長辦公會或黨委會審議。3.采購實施經(jīng)批準的儀器設(shè)備購置計劃，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括政府采購、學(xué)校集中采購、部門自行采購等，應(yīng)嚴格遵循公平、公正、公開的原則，確保采購過程的規(guī)范、透明。4.驗收要求儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用單位、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行全面檢查，并進行試運行，確保儀器設(shè)備符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備的入賬與登記1.入賬管理儀器設(shè)備驗收合格后，采購部門應(yīng)及時將相關(guān)發(fā)票、合同等資料提交財務(wù)部門進行入賬處理。財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定，對儀器設(shè)備的購置成本進行核算，并登記固定資產(chǎn)賬目。2.登記管理資產(chǎn)管理部門負責(zé)建立儀器設(shè)備臺賬，對每臺儀器設(shè)備進行詳細登記。登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用單位、存放地點、保管人等信息。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。四、儀器設(shè)備的使用與維護1.使用管理儀器設(shè)備使用單位應(yīng)指定專人負責(zé)儀器設(shè)備的日常管理和使用，并對使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。因教學(xué)、科研等工作需要，確需外借儀器設(shè)備的，須經(jīng)所在單位負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，借用單位應(yīng)妥善保管儀器設(shè)備，確保其安全和完好。2.維護管理儀器設(shè)備使用單位應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，應(yīng)按照儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標準要求進行操作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并由專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護和校準。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告所在單位負責(zé)人，并通知資產(chǎn)管理部門安排維修。維修人員應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行檢查和維修，填寫維修記錄，注明故障原因、維修情況等信息。對維修后仍不能正常使用的儀器設(shè)備，應(yīng)及時進行報廢處理。五、儀器設(shè)備的調(diào)配與共享1.調(diào)配管理學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)各單位教學(xué)、科研任務(wù)的變化和儀器設(shè)備的使用情況，有權(quán)對儀器設(shè)備進行合理調(diào)配。儀器設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循有利于提高儀器設(shè)備使用效益的原則，由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)單位協(xié)商確定。儀器設(shè)備調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)調(diào)配手續(xù)，包括填寫儀器設(shè)備調(diào)配申請表、交接清單等，確保儀器設(shè)備的安全轉(zhuǎn)移和正常使用。2.共享管理學(xué)校鼓勵儀器設(shè)備的共享使用，以提高儀器設(shè)備的利用率。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備共享平臺，發(fā)布儀器設(shè)備的共享信息，包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、性能、使用單位、存放地點、聯(lián)系人等。各單位可通過共享平臺查詢和預(yù)約使用其他單位的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備共享使用時，使用單位應(yīng)按照共享平臺的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付一定的使用費用。使用費用的收取和管理按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的；（2）因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（3）技術(shù)性能嚴重下降，能耗過高，效率低下，經(jīng)濟效益差的；（4）國家明令淘汰的；（5）其他確需報廢的。2.報廢申請與審批儀器設(shè)備使用單位應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格等信息，并提交相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)所在單位負責(zé)人審核后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門。學(xué)校資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、審計部門等對報廢申請進行審核，提出審核意見，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大儀器設(shè)備報廢還需提交學(xué)校校長辦公會或黨委會審議。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢報損等。報廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)通過學(xué)校資產(chǎn)處置平臺進行公開拍賣或招標，確保處置過程的公開、公正、透明。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)。報廢報損的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫報廢報損清單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員簽字確認后，進行核銷處理。七、儀器設(shè)備的清查與盤點1.清查盤點計劃學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前，應(yīng)制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.清查盤點實施清查盤點人員應(yīng)按照清查盤點計劃，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等進行逐一核對和檢查。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并查明原因，提出處理意見。清查盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫清查盤點報告，由清查盤點人員簽字確認。3.清查盤點結(jié)果處理學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點報告，對清查盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。對賬物不符的儀器設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，進行賬務(wù)調(diào)整和實物處理。對盤盈、盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行審批和處理。同時，應(yīng)針對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施，完善儀器設(shè)備管理制度。八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）儀器設(shè)備購置申請、審批文件、采購合同、發(fā)票等；（2）儀器設(shè)備驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程等；（3）儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等；（4）儀器設(shè)備調(diào)配、共享、報廢等相關(guān)文件和記錄；（5）其他與儀器設(shè)備管理相關(guān)的資料。2.檔案管理要求儀器設(shè)備檔案由資產(chǎn)管理部門負責(zé)收集、整理、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對儀器設(shè)備檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。查閱儀器設(shè)備檔案時，須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)做好查閱記錄，確保檔案的安全和保密。九、儀器設(shè)備管理人員職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定學(xué)校儀器設(shè)備管理制度并組織實施；（2）負責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合管理和監(jiān)督檢查，編制儀器設(shè)備購置計劃，組織采購、驗收、入賬、登記等工作；（3）負責(zé)儀器設(shè)備的調(diào)配、共享、報廢等處置工作，辦理相關(guān)審批手續(xù)，監(jiān)督處置過程；（4）建立儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，做好儀器設(shè)備的信息化管理工作；（5）組織儀器設(shè)備清查盤點工作，對清查盤點結(jié)果進行分析和處理；（6）負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；（7）對儀器設(shè)備使用單位的管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織開展儀器設(shè)備管理工作的培訓(xùn)和考核。2.使用單位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行學(xué)校儀器設(shè)備管理制度，制定本單位儀器設(shè)備管理實施細則；（2）負責(zé)本單位儀器設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，對使用人員進行培訓(xùn)和考核；（3）根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和學(xué)科發(fā)展需要，編制本單位儀器設(shè)備購置計劃，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核；（4）負責(zé)本單位儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、安全管理等工作，定期對儀器設(shè)備進行檢查和維護，確保儀器設(shè)備的正常運行；（5）配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好儀器設(shè)備的調(diào)配、共享、報廢等處置工作，辦理相關(guān)手續(xù)；（6）建立本單位儀器設(shè)備使用記錄和檔案，及時向?qū)W校資產(chǎn)管理部門報送儀器設(shè)備管理相關(guān)信息。3.保管人職責(zé)（1）負責(zé)所保管儀器設(shè)備的日常管理和維護保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的安全和完好；（2）嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置；（3）定期對儀器設(shè)備進行檢查和清潔，做好維護保養(yǎng)記錄；