正邦集團(tuán)vi管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范正邦集團(tuán)視覺識別系統(tǒng)（VI）的使用，確保集團(tuán)形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升集團(tuán)品牌價(jià)值，增強(qiáng)市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于正邦集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司、辦事處等所有機(jī)構(gòu)及其員工，以及與集團(tuán)有合作關(guān)系的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等相關(guān)方。3.定義VI（VisualIdentity）：即視覺識別系統(tǒng)，是正邦集團(tuán)品牌形象的重要組成部分，通過一系列視覺元素，如標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、應(yīng)用系統(tǒng)等，傳達(dá)集團(tuán)的理念、文化和價(jià)值觀。標(biāo)志（Logo）：正邦集團(tuán)的核心視覺符號，是集團(tuán)品牌形象的集中體現(xiàn)，具有獨(dú)特性、識別性和記憶性。標(biāo)準(zhǔn)字（StandardTypeface）：規(guī)定了集團(tuán)名稱、品牌名稱等特定文字的字體、字號、字距等規(guī)范，確保文字傳達(dá)的一致性和專業(yè)性。標(biāo)準(zhǔn)色（StandardColor）：明確了集團(tuán)品牌所使用的特定顏色組合，用于塑造集團(tuán)獨(dú)特的視覺形象，增強(qiáng)品牌辨識度。應(yīng)用系統(tǒng)（ApplicationSystem）：包括辦公用品、宣傳資料、環(huán)境布置、交通工具、服裝服飾等各類與集團(tuán)形象相關(guān)的應(yīng)用物品，通過統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和規(guī)范使用，傳播集團(tuán)品牌信息。二、VI管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.集團(tuán)品牌管理委員會負(fù)責(zé)制定和審議集團(tuán)VI管理制度及相關(guān)政策。指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)VI系統(tǒng)的實(shí)施與管理。對重大VI使用事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.集團(tuán)品牌管理部門作為集團(tuán)VI管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)VI系統(tǒng)的具體管理和維護(hù)。制定和完善VI系統(tǒng)的各項(xiàng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。審核各部門提交的VI使用申請，確保符合集團(tuán)VI規(guī)范。定期對集團(tuán)VI使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。負(fù)責(zé)與外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更新與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門VI使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守集團(tuán)VI管理制度。嚴(yán)格按照集團(tuán)VI規(guī)范使用相關(guān)視覺元素，確保本部門各類文件、資料、辦公用品、宣傳物品等符合VI要求。在開展各類活動、項(xiàng)目時(shí)，如需使用集團(tuán)VI，應(yīng)提前向集團(tuán)品牌管理部門提交申請，經(jīng)審核通過后方可使用。負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行VI使用培訓(xùn)，提高員工對集團(tuán)品牌形象的維護(hù)意識。發(fā)現(xiàn)本部門VI使用存在問題或違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)整改，并向集團(tuán)品牌管理部門報(bào)告。三、VI基本要素管理1.標(biāo)志管理標(biāo)志使用規(guī)范標(biāo)志應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)品牌管理部門提供的標(biāo)準(zhǔn)版本使用，不得擅自修改、變形、變色或與其他圖形組合使用。在不同媒介上使用標(biāo)志時(shí)，要確保其比例、清晰度和視覺效果的一致性。標(biāo)志最小使用尺寸應(yīng)符合集團(tuán)規(guī)定，以保證其識別性。標(biāo)志與其他元素組合使用時(shí)，要遵循集團(tuán)規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系，不得隨意調(diào)整。標(biāo)志使用審批各部門如需使用標(biāo)志，應(yīng)填寫《正邦集團(tuán)標(biāo)志使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用時(shí)間等信息，并附上使用標(biāo)志的設(shè)計(jì)稿。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至集團(tuán)品牌管理部門審核。集團(tuán)品牌管理部門根據(jù)VI規(guī)范進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)集團(tuán)品牌管理委員會審批。經(jīng)審批同意后，方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和方式使用標(biāo)志。標(biāo)志使用監(jiān)督集團(tuán)品牌管理部門定期對各部門標(biāo)志使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批使用、不規(guī)范使用等違規(guī)行為，及時(shí)責(zé)令整改。對于因使用不當(dāng)導(dǎo)致標(biāo)志受損或形象受到影響的情況，要追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。2.標(biāo)準(zhǔn)字管理標(biāo)準(zhǔn)字使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)字應(yīng)使用集團(tuán)規(guī)定的字體，不得擅自更改字體樣式。標(biāo)準(zhǔn)字的字號、字距、行距等應(yīng)符合集團(tuán)VI規(guī)范要求，確保文字排版整齊、美觀、協(xié)調(diào)。在不同應(yīng)用場景中，標(biāo)準(zhǔn)字的顏色應(yīng)與集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)色一致，不得使用其他顏色替代。標(biāo)準(zhǔn)字使用審批同標(biāo)志使用審批流程，各部門使用標(biāo)準(zhǔn)字時(shí)，需填寫《正邦集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)字使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、集團(tuán)品牌管理部門審核、集團(tuán)品牌管理委員會審批后，方可使用。標(biāo)準(zhǔn)字使用監(jiān)督集團(tuán)品牌管理部門對標(biāo)準(zhǔn)字使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其規(guī)范使用。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)字使用不規(guī)范，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整。3.標(biāo)準(zhǔn)色管理標(biāo)準(zhǔn)色使用規(guī)范集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)色是集團(tuán)品牌形象的重要視覺元素，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的色值使用。在印刷、制作宣傳資料、辦公用品等各類物品時(shí)，要確保顏色的準(zhǔn)確性和一致性。如因特殊原因需要調(diào)整顏色，必須經(jīng)過集團(tuán)品牌管理部門批準(zhǔn)。在電子顯示屏、網(wǎng)站等數(shù)字媒體上使用標(biāo)準(zhǔn)色時(shí)，要保證顏色的顯示效果與集團(tuán)規(guī)定相符。標(biāo)準(zhǔn)色使用審批各部門使用標(biāo)準(zhǔn)色時(shí)，需填寫《正邦集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)色使用申請表》，說明使用原因、使用范圍、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等，并附上顏色使用的設(shè)計(jì)稿。申請表經(jīng)審批流程通過后，方可按照批準(zhǔn)的色值使用標(biāo)準(zhǔn)色。標(biāo)準(zhǔn)色使用監(jiān)督集團(tuán)品牌管理部門定期檢查各部門標(biāo)準(zhǔn)色使用情況，對顏色偏差、不規(guī)范使用等問題及時(shí)糾正。四、VI應(yīng)用系統(tǒng)管理1.辦公用品名片名片設(shè)計(jì)應(yīng)符合集團(tuán)VI規(guī)范，包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、聯(lián)系方式等信息的排版和顏色使用。名片材質(zhì)、印刷工藝應(yīng)保證質(zhì)量，體現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。各部門員工如需印制名片，應(yīng)填寫《正邦集團(tuán)名片印制申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、集團(tuán)品牌管理部門審批后，統(tǒng)一到指定印刷廠家印制。信紙、信封信紙、信封的設(shè)計(jì)應(yīng)包含集團(tuán)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、公司名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，且排版規(guī)范、美觀。信紙、信封的紙張材質(zhì)、顏色應(yīng)符合集團(tuán)VI標(biāo)準(zhǔn)，印刷清晰、無瑕疵。各部門如需使用信紙、信封，應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照集團(tuán)統(tǒng)一模板進(jìn)行印制。文件夾、筆記本、便簽紙等這些辦公用品的設(shè)計(jì)應(yīng)融入集團(tuán)VI元素，如標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色等，體現(xiàn)集團(tuán)品牌特色。其材質(zhì)、尺寸、樣式等應(yīng)符合集團(tuán)規(guī)定，保證實(shí)用性和美觀性。各部門根據(jù)實(shí)際需求向集團(tuán)品牌管理部門申請領(lǐng)取，不得自行定制不符合VI規(guī)范的辦公用品。2.宣傳資料宣傳冊、海報(bào)宣傳冊、海報(bào)的內(nèi)容策劃和設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞集團(tuán)品牌理念和核心業(yè)務(wù)，突出集團(tuán)優(yōu)勢和特色。設(shè)計(jì)風(fēng)格要符合集團(tuán)VI規(guī)范，使用標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等視覺元素，確保整體視覺效果統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。宣傳冊、海報(bào)的印刷質(zhì)量要高，紙張材質(zhì)、裝訂工藝等應(yīng)符合集團(tuán)要求。各部門制作宣傳冊、海報(bào)時(shí)，需填寫《正邦集團(tuán)宣傳資料制作申請表》，附上詳細(xì)的內(nèi)容策劃和設(shè)計(jì)稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)品牌管理部門審核，集團(tuán)品牌管理委員會審批后，方可委托專業(yè)印刷機(jī)構(gòu)制作。產(chǎn)品手冊、宣傳單頁產(chǎn)品手冊、宣傳單頁用于介紹集團(tuán)產(chǎn)品或服務(wù)，設(shè)計(jì)要突出產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢，同時(shí)體現(xiàn)集團(tuán)品牌形象。其排版、顏色、字體等應(yīng)遵循集團(tuán)VI規(guī)范，與集團(tuán)整體宣傳風(fēng)格一致。制作流程與宣傳冊、海報(bào)相同，需經(jīng)過嚴(yán)格的申請、審核和審批程序。3.環(huán)境布置辦公區(qū)域辦公區(qū)域的墻面、地面、天花板等裝修風(fēng)格應(yīng)簡潔大方，體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)文化。集團(tuán)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字等VI元素應(yīng)合理布置在辦公區(qū)域顯眼位置，如前臺、會議室、走廊等，起到宣傳集團(tuán)品牌的作用。辦公家具、綠植等布置應(yīng)與整體環(huán)境相協(xié)調(diào)，不得使用與集團(tuán)VI規(guī)范沖突的物品。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境布置，如需進(jìn)行較大改動或新增VI元素，應(yīng)提前向集團(tuán)品牌管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。展廳、活動現(xiàn)場展廳、活動現(xiàn)場的設(shè)計(jì)和布置要以展示集團(tuán)形象和業(yè)務(wù)為核心，充分運(yùn)用VI系統(tǒng)營造專業(yè)、大氣的氛圍。標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、宣傳展板、產(chǎn)品展示道具等應(yīng)按照集團(tuán)VI規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和擺放，確保視覺效果突出。在舉辦各類活動前，活動主辦部門應(yīng)向集團(tuán)品牌管理部門提交活動現(xiàn)場布置方案，經(jīng)審核通過后進(jìn)行實(shí)施?；顒咏Y(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。4.交通工具集團(tuán)所屬的各類交通工具，如汽車、大巴等，應(yīng)按照集團(tuán)VI規(guī)范進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)和標(biāo)識噴涂。車輛標(biāo)識應(yīng)包括集團(tuán)標(biāo)志、公司名稱等信息，噴涂位置、顏色、尺寸等要符合集團(tuán)規(guī)定。車輛內(nèi)飾的裝飾風(fēng)格和顏色應(yīng)與集團(tuán)VI系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，不得隨意更改。新增或更新交通工具時(shí)，使用部門應(yīng)提前向集團(tuán)品牌管理部門提交車輛外觀設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。5.服裝服飾員工制服員工制服的款式、顏色、面料等應(yīng)根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)計(jì)，體現(xiàn)集團(tuán)職業(yè)形象和文化特色。制服上應(yīng)合理設(shè)置集團(tuán)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字等VI元素，位置、大小、顏色要符合規(guī)范。各部門員工制服的制作和發(fā)放，由集團(tuán)統(tǒng)一安排，按照集團(tuán)VI規(guī)范進(jìn)行定制。員工應(yīng)按照規(guī)定穿著制服，保持整潔、得體。領(lǐng)導(dǎo)著裝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在出席重要活動、會議等場合時(shí)，著裝應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)形象和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范，顏色、款式等應(yīng)與集團(tuán)VI系統(tǒng)相呼應(yīng)。著裝搭配應(yīng)遵循一定的禮儀規(guī)范，展現(xiàn)集團(tuán)的專業(yè)素養(yǎng)和文化底蘊(yùn)。五、VI使用審批流程1.各部門如需使用集團(tuán)VI，應(yīng)首先填寫相應(yīng)的申請表（如《正邦集團(tuán)標(biāo)志使用申請表》《正邦集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)字使用申請表》等），詳細(xì)說明使用事項(xiàng)。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請內(nèi)容真實(shí)、合理，并對本部門使用VI的行為負(fù)責(zé)。3.將申請表提交至集團(tuán)品牌管理部門。集團(tuán)品牌管理部門根據(jù)VI規(guī)范對申請進(jìn)行初步審核，檢查申請內(nèi)容是否符合要求，如使用范圍、使用方式、顏色字體等是否正確。4.對于審核通過的申請，集團(tuán)品牌管理部門提交至集團(tuán)品牌管理委員會進(jìn)行審批。集團(tuán)品牌管理委員會綜合考慮集團(tuán)品牌戰(zhàn)略、形象維護(hù)等因素，對申請進(jìn)行最終決策。5.經(jīng)審批同意的申請，由集團(tuán)品牌管理部門通知申請部門按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和方式使用VI。申請部門應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求執(zhí)行，不得擅自變更。6.在使用過程中，如因特殊情況需要調(diào)整使用內(nèi)容或方式，必須重新提交申請，按照上述審批流程進(jìn)行辦理。六、VI使用監(jiān)督與檢查1.集團(tuán)品牌管理部門定期對各部門VI使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品、宣傳資料、環(huán)境布置、交通工具、服裝服飾等各個方面。2.檢查方式包括實(shí)地查看、資料審查等。實(shí)地查看主要針對辦公區(qū)域、活動現(xiàn)場、交通工具等實(shí)際使用VI的場所，檢查VI元素的使用是否規(guī)范、完整；資料審查則針對各部門提交的使用VI的相關(guān)文件、設(shè)計(jì)稿、印刷品等，檢查其是否符合集團(tuán)VI規(guī)范。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)品牌管理部門及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改通知應(yīng)明確指出問題所在、整改要求和整改期限。4.各部門接到整改通知后，應(yīng)高度重視，積極組織整改。整改完成后，向集團(tuán)品牌管理部門提交整改報(bào)告，由集團(tuán)品牌管理部門進(jìn)行復(fù)查。5.建立VI使用監(jiān)督檔案，記錄各部門VI使用情況、檢查結(jié)果、整改情況等信息。對于多次違反VI管理制度或整改不力的部門，進(jìn)行通報(bào)批評，并納入部門績效考核。七、VI系統(tǒng)更新與維護(hù)1.更新原則VI系統(tǒng)的更新應(yīng)與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化以及品牌形象提升的需求相適應(yīng)。在保證集團(tuán)品牌形象一致性和延續(xù)性的前提下，適度引入新的設(shè)計(jì)理念和元素，使VI系統(tǒng)更具時(shí)代感和吸引力。2.更新流程集團(tuán)品牌管理部門根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要，提出VI系統(tǒng)更新的初步建議和方案，包括更新的內(nèi)容、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。將更新方案提交至集團(tuán)品牌管理委員會審議，廣泛征求各部門意見和建議，對方案進(jìn)行完善。經(jīng)集團(tuán)品牌管理委員會批準(zhǔn)后，由集團(tuán)品牌管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施VI系統(tǒng)的更新工作。更新工作包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等基本要素的調(diào)整，以及應(yīng)用系統(tǒng)的相應(yīng)更新。在更新過程中，要做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保各部門及時(shí)了解更新內(nèi)容，并按照新的VI規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和使用。3.維護(hù)措施建立VI系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)文件、使用規(guī)范、更新記錄等信息，便于查詢和管理。定期對VI系統(tǒng)進(jìn)行評估和總結(jié)，收集內(nèi)部員工和外部客戶的反饋意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)VI系統(tǒng)存在的問題和不足之處，為系統(tǒng)的優(yōu)化和完善提供依據(jù)。加強(qiáng)