模具刀具量具管理制度一、總則（一）目的為加強公司模具、刀具、量具的管理，確保其正常使用、維護和保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有模具、刀具、量具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.采購部門負責模具、刀具、量具的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保按時到貨。2.質量部門負責模具、刀具、量具的驗收工作，制定驗收標準，對到貨的模具、刀具、量具進行檢驗，確保其質量符合要求。3.倉庫管理部門負責模具、刀具、量具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立庫存臺賬，確保賬物相符。4.使用部門負責模具、刀具、量具的正確使用、日常維護和保養(yǎng)工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。5.設備管理部門負責模具、刀具、量具的校準、維修等技術支持工作，制定校準計劃，定期對模具、刀具、量具進行校準和維修。6.財務部門負責模具、刀具、量具采購費用的審核和報銷工作，對固定資產(chǎn)類的模具、刀具、量具進行賬務處理。二、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提前填寫《模具/刀具/量具采購申請表》，詳細注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購部門結合庫存情況、生產(chǎn)計劃等因素，綜合制定采購計劃，并報相關領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、交貨期等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質量穩(wěn)定的供應商，與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應在確保質量的前提下，采取有效措施盡快完成采購任務，并及時向相關部門通報。三、驗收管理（一）驗收標準1.質量部門應根據(jù)模具、刀具、量具的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)內部標準，制定詳細的驗收標準。2.驗收標準應包括外觀、尺寸精度、硬度、材質成分、性能指標等方面的要求。（二）驗收流程1.模具、刀具、量具到貨后，采購部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門驗收人員按照驗收標準對到貨的模具、刀具、量具進行檢驗，可采用量具測量、硬度測試、無損檢測、性能試驗等方法進行。3.驗收合格的模具、刀具、量具，質量部門驗收人員應在《驗收報告》上簽字確認，并出具驗收合格證明；驗收不合格的，應注明不合格原因，及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.倉庫管理部門根據(jù)質量部門出具的驗收合格證明，辦理模具、刀具、量具的入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應核對模具、刀具、量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等信息，確保與采購合同和驗收報告一致。3.倉庫管理人員在《入庫單》上簽字確認，并將模具、刀具、量具存放到指定的倉庫區(qū)域。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立模具、刀具、量具庫存臺賬，詳細記錄入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存的模具、刀具、量具進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對于貴重、精密的模具、刀具、量具，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、防潮、防銹、防塵等。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《模具/刀具/量具領用申請表》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和領用申請表，進行發(fā)放審批。對于庫存不足的模具、刀具、量具，應及時通知采購部門進行采購。3.審批通過后，倉庫管理人員按照領用申請表的要求發(fā)放模具、刀具、量具，并在《出庫單》上簽字確認。（二）借用管理1.因工作需要臨時借用模具、刀具、量具的，借用部門應填寫《模具/刀具/量具借用申請表》，經(jīng)部門負責人和出借部門負責人批準后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理人員應在《借用登記臺賬》上記錄借用信息，包括借用部門、借用人、借用時間、預計歸還時間等。3.借用人員應按時歸還借用的模具、刀具、量具，倉庫管理人員在驗收無誤后，辦理歸還手續(xù)，并在《借用登記臺賬》上注明歸還時間。如借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、使用管理（一）使用培訓1.新采購的模具、刀具、量具到貨后，設備管理部門應組織相關使用人員進行使用培訓，使其熟悉其性能、操作方法、維護要點等。2.使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)模具、刀具、量具的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在操作現(xiàn)場。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，確保使用安全和產(chǎn)品質量。（三）日常檢查1.操作人員在使用模具、刀具、量具前，應進行日常檢查，檢查內容包括外觀是否完好、各部件是否正常、精度是否符合要求等。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應及時停止使用，并報告部門負責人和設備管理部門，進行維修或更換。七、維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)模具、刀具、量具的使用頻率、使用壽命等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等信息。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在使用模具、刀具、量具后，應及時進行清潔、擦拭、涂油等日常維護保養(yǎng)工作，防止生銹和損壞。2.日常維護保養(yǎng)工作應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行，確保維護保養(yǎng)質量。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對模具、刀具、量具進行維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)工作包括全面檢查、調試、校準、維修、更換易損件等內容，確保模具、刀具、量具的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。八、校準管理（一）校準計劃1.設備管理部門應根據(jù)模具、刀具、量具的使用頻率、精度要求等因素，制定校準計劃。2.校準計劃應明確校準周期、校準方法、校準機構等信息。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將模具、刀具、量具送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括校準結果、校準日期、有效期等信息。（三）校準標識1.經(jīng)校準合格的模具、刀具、量具，設備管理部門應在其顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。2.校準不合格的模具、刀具、量具，不得繼續(xù)使用，應及時進行維修或報廢處理。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.當模具、刀具、量具出現(xiàn)損壞嚴重、精度超差、無法修復或使用壽命到期等情況時，使用部門應填寫《模具/刀具/量具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的模具、刀具、量具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的模具、刀具、量具，設備管理部門應將《模具/刀具/量具報廢申請表》提交給相關領導審批。2.審批通過后，設備管理部門負責辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.對于報廢的模具、刀具、量具，倉庫管理部門應按照規(guī)定進行分類存放，并做好標識。2.報廢的模具、刀具、量具可采用出售給廢品回收公司、拆解回用等方式進行處理，處理過程中應做好記錄。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司定期組織對模具、刀具、量具的管理情況進行檢查，檢查內容包括采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應填寫《模具/刀具/量具管理檢查記錄表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽