樓宇設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樓宇設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司辦公環(huán)境的安全與舒適，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有樓宇內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護(hù)為主，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.專業(yè)管理與全員參與相結(jié)合，明確各部門及人員職責(zé)。3.成本效益原則，在保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制維護(hù)成本。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)樓宇設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定年度設(shè)施設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算。2.監(jiān)督檢查各部門設(shè)施設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、更新、改造等工作，負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商及服務(wù)商的溝通協(xié)調(diào)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用和保管。2.配合行政管理部門做好設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維修、保養(yǎng)等工作，及時(shí)反饋設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.教育本部門員工愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，遵守設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，杜絕違規(guī)操作行為。（三）工程維修部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)，提高設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。4.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維修、保養(yǎng)等情況。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)樓宇設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和演練。3.參與設(shè)施設(shè)備事故的調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政管理部門根據(jù)公司發(fā)展需求、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況及使用壽命等因素，每年年底制定下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)施設(shè)備到貨前，工程維修部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門、工程維修部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)施設(shè)備日常管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用登記工作。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)填寫使用登記表，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。（二）操作規(guī)程1.工程維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)施設(shè)備附近顯眼位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.工程維修部門應(yīng)定期對(duì)使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。（三）日常巡檢1.工程維修部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備日常巡檢計(jì)劃，明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期和巡檢人員。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中的問(wèn)題，并做好巡檢記錄。3.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)無(wú)法立即處理的問(wèn)題，應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。（四）清潔保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，保持設(shè)施設(shè)備外觀整潔。2.工程維修部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)施設(shè)備性能良好。3.清潔保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保清潔保養(yǎng)質(zhì)量。五、設(shè)施設(shè)備維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.工程維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限等因素，制定年度設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)周期、維修保養(yǎng)責(zé)任人等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用人等信息，并提交給工程維修部門。2.工程維修部門接到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并向使用部門說(shuō)明維修情況。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對(duì)維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)施設(shè)備，工程維修部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）保養(yǎng)工作1.工程維修部門應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固等。2.保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.對(duì)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。2.工程維修部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修保養(yǎng)情況，及時(shí)申報(bào)維修保養(yǎng)費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.工程維修部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)建檔。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等資料。3.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.工程維修部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案，將新的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修保養(yǎng)記錄等資料歸入檔案。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備的改造、升級(jí)等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到工程維修部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞檔案資料。3.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)工程維修部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足正常使用要求。2.設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常運(yùn)行，且維修成本過(guò)高。3.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備所替代，繼續(xù)使用已無(wú)價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或工程維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，行政管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備由行政管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。八、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。2.設(shè)施設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。（四）事故處理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全事故后，事故